Centrum kosztów a centrum zysków

Różnice między miejscem powstawania kosztów a centrum zysków

Cost Center to ten dział w organizacji, który jest odpowiedzialny za identyfikację i utrzymanie kosztów organizacji na jak najniższym poziomie poprzez analizę procesów i wprowadzanie niezbędnych zmian w firmie, podczas gdy Profit Center koncentruje się na generowaniu i maksymalizacji strumieni przychodów dla organizacji poprzez identyfikacja i doskonalenie działań, takich jak sprzedaż, jest znacznie bardziej złożona i ma szeroki zakres.

Centra kosztów i centra zysków to powody, dla których firma odnosi sukcesy. Centrum kosztów to podjednostka firmy, która zajmuje się kosztami tej jednostki. Z drugiej strony centrum zysków to podjednostka przedsiębiorstwa odpowiedzialna za przychody, zyski i koszty.

Tak więc centrum kosztów pomaga firmie zidentyfikować koszty i zredukować je tak bardzo, jak to możliwe. Centrum zysków działa jako poddział firmy, ponieważ kontroluje najważniejsze kluczowe czynniki każdej firmy.

W scentralizowanej firmie nie zobaczysz centrum kosztów i centrum zysków; ponieważ kontrolę nad firmą sprawuje mały zespół na szczycie. W zdecentralizowanej firmie, w której kontrola i odpowiedzialność są wspólne, będziesz mógł zobaczyć istnienie centrów kosztów i zysków.

W tym artykule szczegółowo omówimy centrum kosztów i centrum zysków -

Centrum kosztów a centrum zysków [infografika]

Istnieje wiele różnic między centrum kosztów a centrum zysków. Oto najważniejsze różnice -

Teraz, gdy rozumiemy podstawowe różnice między centrum kosztów a centrum zysków, przyjrzyjmy się szczegółowo każdemu z nich.

Co to jest centrum kosztów?

Centrum kosztów to podjednostka (lub dział), który zajmuje się kosztami firmy. Podstawowymi funkcjami centrum kosztów jest kontrola kosztów firmy i redukcja niepożądanych kosztów, które firma może ponieść.

Na przykład zaplecze obsługi klienta może nie generować bezpośrednich zysków dla firmy, ale pomaga kontrolować koszty firmy (poprzez zrozumienie, z czym borykają się klienci), a także ułatwia redukcję kosztów organizacji.

Czy centrum kosztów generuje koszty?

Prostą odpowiedzią jest tak".

Ale centra kosztów ponoszą koszty, więc mogą umożliwić centrom zysku generowanie zysków.

Na przykład zadzwonimy do działu marketingu jako centrum kosztów, ponieważ firma dużo inwestuje w marketing. Ponieważ funkcja marketingowa umożliwia pionowi sprzedaży generowanie zysków.

Tak więc, nawet jeśli dział marketingu ponosi koszty i nie generuje bezpośrednich zysków, umożliwia to pionowi sprzedaży generowanie bezpośrednich zysków dla firmy.

Dział marketingu pomaga również zrozumieć, czego potrzebuje klient, w wyniku czego organizacja przestaje robić to, co nie generuje zysków i zaczyna robić więcej z tego, co przynosi rezultat.

Dlaczego centra kosztów są ważne dla organizacji?

Wiele start-upów może argumentować, że nie ma potrzeby utrzymywania centrów kosztów w organizacji, ponieważ ponoszą one duże koszty, a także nie generują bezpośrednich zysków.

Chodzi o to, że centra kosztów pomagają centrom zysków w kierowaniu funkcjami przedsiębiorstwa.

Powiedzmy, że w organizacji nie ma miejsca powstawania kosztów. To znaczy -

• W organizacji nie będzie prac badawczo-rozwojowych. W rezultacie organizacja nie będzie opracowywać żadnych nowych produktów ani wprowadzać innowacji w swoich obecnych produktach / usługach.
• Nie będzie działu obsługi klienta. Oznacza to, że żaden klient nie byłby dobrze obsłużony, gdyby napotkał jakiekolwiek wyzwanie lub problem.
• Nie będzie działu brandingu ani marketingu, co oznacza, że ​​firma będzie nadal produkować produkty, ale nikt nie dowie się o produktach ani o firmie.

Utrzymywanie centrów kosztów jest ważne dla długoterminowego zdrowia i wieczności organizacji.

Tak, w razie potrzeby czasami można je zlecić odpowiedniemu partnerowi. Ale bez pomocy centrów kosztów centra zysku nie będą dobrze funkcjonować. W rezultacie w najbliższej przyszłości będzie mniejszy zysk lub nie będzie go wcale.

Rodzaje miejsc powstawania kosztów

Zasadniczo istnieją dwa rodzaje centrów kosztów.

• Centra kosztów produkcji: Te centra kosztów pomagają w procesach produkcyjnych. Przydatność tego rodzaju centrów kosztów polega na tym, jak płynnie mogą one pomóc w przetwarzaniu produktów. Na przykład możemy określić obszar montażu jako centrum kosztów produkcji.
• Centra kosztów usług: te centra kosztów pomagają zapewnić funkcję wsparcia, aby umożliwić dobre funkcjonowanie drugiego centrum zysków. Na przykład, możemy mówić o dziale zasobów ludzkich jako o centrum kosztów usług, ponieważ dział zasobów ludzkich pomaga podziałowi sprzedaży na generowanie większych zysków dla firmy.

Jak zmierzyć wydajność określonego miejsca powstawania kosztów?

Mówi się, że jeśli nie możesz czegoś zmierzyć, nie będziesz w stanie poprawić.

Dlatego musimy znaleźć sposób pomiaru wydajności centrum kosztów.

Mówiąc najprościej, aby zmierzyć wydajność miejsca powstawania kosztów, musimy przeprowadzić analizę wariancji, dzięki której będziemy mogli zobaczyć różnicę między kosztem standardowym a kosztem rzeczywistym.

Koszty standardowe to koszty, które są ustalane zgodnie z celem i aby zrozumieć, jak dobrze cel jest realizowany.

Rzeczywiste koszty to koszty, które zostały poniesione w rzeczywistości.

Analizę wariancji można przeprowadzić na dwa sposoby - najpierw przez wariancję cen, a następnie przez wariancję ilościową.

Weźmy przykład, aby to zilustrować.

Przykład centrum kosztów

• Rzeczywista cena materiału = 5 USD za sztukę.
• Standardowa cena materiału = 7 USD za sztukę.
• Rzeczywiste jednostki materiałów = 10000.
• Standardowe jednostki materiałów = 9700.

Znajdź różnice cen i ilości.

Otrzymaliśmy wszystkie informacje.

Formuła odchylenia ceny to = Rzeczywiste jednostki materiałów * (Rzeczywista cena za jednostkę - Standardowa cena za jednostkę).

W tym przykładzie umieszczając wszystkie liczby we wzorze, otrzymujemy -

Odchylenie ceny = 10 000 * (5 USD - 7 USD) = 50 000 USD - 70 000 USD = 20 000 USD (korzystne).

Gdy rzeczywista cena jest niższa od ceny standardowej, rozbieżność ceny byłaby korzystna i odwrotnie.

Aby poznać wariancję ilościową, musimy przyjrzeć się formule wariancji ilościowej.

Rozbieżność ilościowa = (rzeczywista ilość - ilość standardowa) * cena standardowa

Umieszczając liczby w formule, otrzymujemy -

Wariancja ilościowa = (10 000 - 9700) * 7 USD = 300 * 7 USD = 2100 USD (niekorzystna).

Gdy rzeczywista ilość jest większa niż ilość standardowa, rozbieżność ilości będzie niekorzystna i odwrotnie.

Co to jest centrum zysków?

Centrum zysków to centrum, które generuje przychody, zyski i koszty.

Na przykład możemy wziąć dział sprzedaży. Dział sprzedaży organizacji jest centrum zysków, ponieważ dział sprzedaży zapewnia, ile przychodów zostanie osiągniętych, jakie wydatki powinna ponieść organizacja na sprzedaż produktów / usług i jakie zyski osiągnie w rezultacie firma.

Centra zysku to powody, dla których prowadzi się biznes. Bez centrów zysku utrwalenie się biznesu byłoby niemożliwe.

Oczywiście centra zysku są wspierane przez centra kosztów w celu generowania zysków, ale funkcje centrów zysku również są godne uwagi.

Guru zarządzania, Peter Drucker, po raz pierwszy ukuł termin „centrum zysku” w 1945 roku. Po kilku latach Peter Drucker poprawił się, mówiąc, że w biznesie nie ma centrów zysku i to był jego największy błąd. Następnie zakończył stwierdzeniem, że w biznesie istnieją tylko centra kosztów i nie ma żadnych centrów zysku. Czy istnieje jakieś centrum zysku dla firmy; byłby to czek klienta, który nie został odbity.

Funkcje centrum zysku

Centra zysku mają kilka specyficznych funkcji. Są następujące -

• Generuj zyski bezpośrednio: centra zysków pomagają generować bezpośrednie zyski z ich działalności. Na przykład dział sprzedaży bezpośrednio sprzedaje produkty klientom, aby generować zyski.
• Oblicz zwroty z inwestycji: ponieważ centrum zysków przejmuje również przychody i koszty, obliczanie zwrotów z inwestycji staje się łatwe w centrach zysków.
• Pomoc w skutecznym podejmowaniu decyzji: Ponieważ działalność centrów zysku bezpośrednio generuje przychody i zyski, łatwiej jest podejmować skuteczne decyzje. Działania, które generują największe przychody i zyski, powinny być wykonywane częściej, a czynności, które zwiększają koszty, ale nie generują zysku, powinny być ograniczane.
• Pomoc w kontroli budżetowej: Ponieważ centrum zysku jest oceniane na podstawie odejmowania kosztów rzeczywistych od kosztów budżetowych, centra zysku zapewniają większą kontrolę budżetową. Kiedy rzeczywiste koszty są porównywane z kosztami budżetowymi, centra zysku są w stanie zrozumieć różnicę i mogą zastosować lekcje w następnym zestawie wymagań.
• Zapewnia zewnętrzną motywację: ponieważ zespół centrum zysków bezpośrednio kontroluje wyniki (lub przychody i zyski), ich wyniki są bezpośrednio wynagradzane, co daje im zewnętrzną motywację do cięższej pracy i generowania większych zysków.

Przeczytaj również ten artykuł o budżetowaniu a prognozowanie | Czy to jest to samo czy inne?

Rodzaje centrum zysków

Centra zysku mogą być dwojakiego rodzaju.

• Dział w organizacji: Centra zysku mogą być działami w organizacji. Na przykład dział sprzedaży to centrum zysków każdej firmy. Dział sprzedaży jest działem i jednocześnie znajduje się w organizacji.
• Strategiczna jednostka dużej organizacji: Centra zysku mogą być również podjednostkami lub jednostkami strategicznymi dużej organizacji. Na przykład restauracja może być centrum zysków ogromnej sieci hoteli.

Jak zmierzyć wydajność określonego centrum zysku?

W rzeczywistości istnieje pięć sposobów pomiaru wydajności centrum zysków. Przyjrzyjmy się im wszystkim -

• Porównanie budżetu i zysku: każde centrum zysku tworzy budżet dla kosztów i przychodów. Porównując z rzeczywistym kosztem i rzeczywistym przychodem, otrzymujemy bezpośrednią miarę dokładności w naszych założeniach.
• Jaki zysk jest generowany na jednostkę: Menedżerom centrów zysku łatwiej jest spojrzeć na zyski firmy, a następnie podzielić je przez liczbę sprzedanych jednostek. W rezultacie możemy uzyskać zysk na jednostkę.
• Procent zysku brutto: Jeśli po prostu weźmiemy zysk brutto i podzielimy go przez sprzedaż, będziemy w stanie uzyskać procent zysku brutto.
• Procent zysku netto: Jeśli po prostu weźmiemy zysk netto i podzielimy go przez sprzedaż, będziemy w stanie uzyskać procent zysku netto.
• Stosunek wydatków do sprzedaży: ponieważ centrum zysków może zobaczyć rzeczywisty koszt i rzeczywistą sprzedaż, łatwo jest określić stosunek między nimi.

Przykład centrum zysków

Weźmy przykład, aby użyć trzech miar centrum zysku i tego, jak radzi sobie firma -

Jeśli wykorzystamy powyższe dane, aby znaleźć pomiar, oto obliczenia -

• Procent zysku brutto = zysk brutto / sprzedaż * 100 = 30 000/100 000 * 100 = 30%.
• Procent zysku netto = zysk netto / sprzedaż * 100 = 12 000/100 000 * 100 = 12%.
• Koszt / sprzedaż = 18 000/100 000 * 100 = 18%

(Uwaga: tutaj wydatek obejmuje robociznę, koszty ogólne i administracyjne, koszty odsetek oraz podatek)

Przeczytaj również ten artykuł o marżach zysku

Centrum kosztów a centrum zysków - kluczowe różnice

Oto kluczowe różnice między centrum kosztów a centrum zysków -

• Centrum kosztów przejmuje koszty i pomaga w kontrolowaniu i zmniejszaniu kosztów działalności. Z drugiej strony centrum zysków zapewnia bezpośrednie generowanie przychodów i zysków.
• Według Guru Zarządzania, centra kosztów Petera Druckera są jedynym wymogiem biznesowym. Ale inni myśliciele zarządzania uważają, że nawet centra zysku są niezbędnymi składnikami dobrego biznesu.
• Ważne jest, aby mierzyć wydajność centrów kosztów; robimy to za pomocą analizy wariancji. Należy również mierzyć wydajność centrów zysku; Pomiar centrów zysku można przeprowadzić poprzez procent zysku brutto, procent zysku netto, procent wydatków / sprzedaży, zysk na jednostkę itp.
• Obszar wpływu centrów kosztów jest wąski. Ale z drugiej strony obszar wpływów centrów zysku jest szeroki.
• Centra kosztów zapewniają długoterminową kondycję i zyski firmy. Centra zysków zapewniają krótkoterminowe zyski firmy.
• Centra kosztów pomagają generować zyski pośrednio. Centra zysków pomagają bezpośrednio generować zyski.

Centrum kosztów a centrum zysków (tabela porównawcza)

 Wniosek

Centra kosztów a centra zysku, oba są ważne dla biznesu. Jeśli jakakolwiek organizacja uważa, że ​​centra kosztów nie są zobowiązane do generowania zysków, powinna się zastanowić dwa razy. Bo bez wsparcia miejsc powstawania kosztów nie byłoby możliwe prowadzenie biznesu przez długi czas.

Można raczej powiedzieć, że bez centrów zysku centra kosztów nadal byłyby w stanie generować zysk (choć nie tak dużo); ale bez wsparcia centrów kosztów centra zysków w ogóle nie będą istniały.