Koszty SG&A (sprzedaż, ogólne i administracyjne)

Co to są koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne?

Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne (SG&A) obejmują wszystkie wydatki poniesione w związku ze sprzedażą produktów przedsiębiorstwa, bezpośrednio lub pośrednio, wraz z całością kosztów ogólnych i administracyjnych w rozważanym okresie rozliczeniowym, takie jak wydatki na reklamę, wydatki na promocję sprzedaży , wynagrodzenia marketingowe itp.

Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne to te wydatki, które są niezbędne do kontynuowania działalności. Jednak nie są one bezpośrednio uwzględniane w koszcie wytworzenia lub koszcie produktu.

Koszty SG&A są uwzględnione w rachunku zysków i strat firmy, a przykłady obejmują:

  1. Wynajem
  2. Narzędzia
  3. Koszty księgowe i prawne
  4. Zapłacona prowizja od sprzedaży
  5. Wynagrodzenia

Lista kosztów sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych

1 - Koszty sprzedaży

Koszty sprzedaży dzielą się na koszty bezpośrednie i koszty pośrednie.

  • Koszty bezpośrednie to koszty wysyłki produktu, prowizje od sprzedaży.
  • Wydatki pośrednie to koszty występujące w trakcie procesu produkcji, które obejmują koszty reklamy i promocji produktu, koszty podróży i rachunki telefoniczne konsultantów ds. Sprzedaży.

# 2 - Koszty ogólne i administracyjne

Koszty ogólne i administracyjne są kosztami ogólnymi firmy. Są to stałe koszty ponoszone przez firmę, takie jak czynsz, kredyty hipoteczne i ubezpieczenia, które należy opłacić. Obejmuje również wszystkie pensje pracowników.

Koszty SG&A zależą od struktury firmy, czy firma ma więcej kosztów stałych niż zmiennych i odwrotnie.

  • Scenariusz 1 : Jeśli firma ma więcej kosztów stałych niż kosztów zmiennych, a koszt stały jest wysoki, musi mieć wysoką roczną sprzedaż. Nawet jeśli nastąpi niewielki spadek przychodów, to nie będzie w stanie pokryć swoich kosztów stałych. Takie firmy mają dużą szansę na generowanie zysków.
  • Scenariusz 2 : Jeśli firma ma więcej kosztów zmiennych i bardzo niskie koszty stałe, będzie miała większą konkurencję. Ale przetrwają fazy spadku przychodów, ponieważ nie muszą myśleć o pokrywaniu kosztów stałych.

Przykłady kosztów sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych

Przykład 1

Teraz zobaczymy przykład kosztów ogólnych i administracyjnych.

Rajesh jest księgowym w startupie XYZ. Musi obliczyć ogólne i administracyjne koszty sprzedaży, które będą również obejmować amortyzację.

Rajesh musi uwzględnić pensje pracowników wszystkich działów firmy, a także związane z nimi podatki. Np. Media, telefon, ubezpieczenie, czynsz, naprawy i konserwacja związane z budynkiem. Ponadto sprzęt biurowy i wydatki na reklamę, prowizje, koszty podróży, materiały handlowe i marketingowe oraz administracyjne i ogólne.

Po obliczeniu kosztów sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych przed amortyzacją, odejmuje amortyzację budynku biurowego, czyli amortyzację wyposażenia biurowego. 238500 USD netto to kwota, która zostanie wykazana w rachunku zysków i strat.

Zobaczymy teraz kilka przykładów na żywo kosztów sprzedaży, ogólnych i administracyjnych niektórych firm. Dane możemy uzyskać z rachunku zysków i strat firmy.

Przykład nr 2

Koszty SG&A ITC są następujące:

Raport możemy pobrać z zakładki finansowej ITC Limited. Musimy wybrać rachunek zysków i strat, aby wyświetlić koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne.

Źródło: Yahoo Finance

Widzimy, że koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne są wykazywane w sekcji kosztów operacyjnych rachunku zysków i strat.

Znaczenie

Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne są kluczowe przy określaniu dochodu operacyjnego. Jeśli odejmiemy koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne od marży brutto, otrzymamy dochód operacyjny.

  • Jest to kluczowy element determinujący zysk firmy.
  • Koszty te są niezbędne do utrzymania działalności.
  • Czasami, aby zwiększyć rentowność, należy uregulować te koszty.
  • Podczas fuzji i przejęć koszty te są kluczowym obszarem do rozważenia. Kilka powtarzających się pozycji można zmniejszyć, aby obniżyć koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne i zwiększyć dochód operacyjny.

Niedogodności

Nadmierne koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne zaszkodzą wynikom przedsiębiorstwa, aw zamian zmniejszą zyski akcjonariusza.

Ważne uwagi

  • Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne to ważna kwestia, o której należy pamiętać podczas obliczania rentowności firmy.
  • To wszystkie koszty, które nie są związane z bezpośrednim wytworzeniem produktu.
  • Jest to suma kosztów, które są istotne dla procesu produkcyjnego, takich jak koszty reklamy, prowizje, koszty podróży itp.
  • Koszty badań i rozwoju nie są uwzględnione w kosztach sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych.

Inną ważną kwestią, na którą należy zwrócić uwagę, są sytuacje, w których występują nadmierne wydatki i sposoby ich ograniczenia.

Nadmierne wydatki 

  • Gdy takie wydatki wzrosną zbytnio bez wzrostu sprzedaży lub spadku sprzedaży, bardzo ważne jest obniżenie kosztów sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych.
  • Wysokie koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne obniżają rentowność akcjonariuszy.

Sposoby obniżenia kosztów sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych

  • Restrukturyzacja i cięcie kosztów są konieczne, aby zmniejszyć koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne.
  • Obniżenie wynagrodzeń pracowników nie zajmujących się sprzedażą, cięcie kosztów podróży pomoże w uregulowaniu tych kosztów.

Wniosek

Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne są głównym czynnikiem wpływającym na dochody operacyjne. Jak wiemy, marża brutto - SG&A = dochód operacyjny, zwany również EBIT (zysk przed opodatkowaniem)

Dlatego też nadmierne koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne prowadzą do obniżenia EBIT. Ale te wydatki są również ważne, aby wykonywać codzienne czynności. Dlatego należy wydać wyważoną kwotę, mając na uwadze strukturę firmy (więcej kosztów stałych niż zmiennych i odwrotnie).