Co to jest przedpłacone ubezpieczenie?
Ubezpieczenie przedpłacone to kwota składki ubezpieczeniowej zapłaconej przez firmę w okresie obrachunkowym, która nie wygasła w tym samym okresie rozliczeniowym, w związku z czym niewygasła część tego ubezpieczenia zostanie wykazana jako składnik aktywów w bilansie firmy.
Mówiąc najprościej, odnosi się do tej części zaległej składki ubezpieczeniowej, która jest opłacana przez firmę z góry i obecnie nie jest należna.
Składka ubezpieczeniowa to kwota, którą organizacja płaci w imieniu swoich pracowników i inne polisy, na rzecz których firma się opłaciła. Generalnie składka ubezpieczeniowa opłacana jest miesięcznie lub kwartalnie. Wydatki, które nie wygasły i zostały opłacone z góry, wykazywane są w księgach rachunkowych w pozycji aktywa obrotowe. Koszt za ten okres jest ujmowany w rachunku zysków i strat.
Czy przedpłacone ubezpieczenie to aktywa?
Firma Fast Track kupuje roczne ubezpieczenie dla swojej ciężarówki dostawczej i płaci za to 1200 USD 1 grudnia 2017 r. Teraz, gdy masz już opłacone z góry usługi do wykorzystania, jest ono klasyfikowane jako aktywa
W takim przypadku przedpłacone ubezpieczenie zostanie zaklasyfikowane jako aktywa obrotowe w bilansie, jak pokazano poniżej.
Oznacza to, że miesięczny koszt ubezpieczenia wynosi 1200 USD / 12 = 100 USD. Przez miesiąc od 1 do 31 grudnia ubezpieczenie o wartości 100 USD jest zużywane.
Spójrzmy na bilans na koniec miesiąca 31 grudnia 2017 r.
Należy pamiętać, że kwota raportowania przedpłaconego ubezpieczenia w aktywach bilansowych wynosi 1200 USD - 100 USD = 1100 USD.
Ubezpieczenie wykorzystane w grudniu zostanie wykazane jako koszt ubezpieczenia w grudniowym rachunku zysków i strat. Pokazuje to poniżej przykładowy rachunek zysków i strat.
Wpisy do dziennika ubezpieczeń opłaconych z góry
Powiedzmy, że firma XYZ, która musi opłacić ubezpieczenie od odpowiedzialności pracowniczej za cały rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2018 r., Wyniosła 10000 USD. Firma zapłaciła 10 000 USD składki ubezpieczeniowej za cały rok na początku pierwszego kwartału.
Poniższy zapis księgowy zostanie przekazany i znajdzie odzwierciedlenie w księgach rachunkowych firmy XYZ.
Wpis do dziennika, gdy opłacone jest ubezpieczenie z góry
- Obciążane jest ubezpieczenie przedpłacone, co wskazuje na utworzenie składnika aktywów w bilansie
- Natomiast Bank zasilany jest równą kwotą, co równoważy zasadę księgowania (do każdego kredytu przypada równe obciążenie)
Wpisy do dziennika, gdy należne jest opłacone ubezpieczenie
Kiedy należne jest ubezpieczenie, za każdy kwartał, tj. 2000 USD zostanie odjęte z konta przedpłaconego i wykazane jako koszt w rachunku zysków i strat za ten kwartał sprawozdawczy
- Rachunek zysków i strat za koniec kwartału będzie wykazywał koszt 2000 USD w pozycji Wydatki na ubezpieczenie
- W bilansie firmy XYZ saldo zamknięcia przedpłaconego konta bieżącego rachunku bieżącego będzie wykazywać saldo 8 000 USD (10 000–2 000 USD) za kwartał kończący się, gdy kwota należna za ten kwartał została ujęta w kosztach za ten okres
- Kwota należna i wydana w tym kwartale jest również nazywana kosztem okresu, ponieważ jest to koszt, który zostanie poniesiony w tym okresie
- Proces okresowego potrącania z konta jest często nazywany amortyzacją
Wpis korygujący dla wydatków opłaconych z góry
Często pomagają nam wprowadzanie zapisów korygujących w celu zbilansowania ksiąg rachunkowych, co pozwala nam uniknąć wpisywania nowych transakcji biznesowych. Aby przejść wpis korygujący, musisz obciążyć faktyczny wydatek i zaksięgować przedpłacone konto wydatków przez cały okres amortyzacji. Rachunek przedpłacony osiągnie saldo NIL na koniec okresu rozliczeniowego, a wszystkie wydatki zostaną uwzględnione w rachunku zysków i strat.
