Budżetowanie to proces prognozowania przychodów i kosztów firmy na określony czas, którego przykładami są budżet sprzedaży przygotowany do prognozowania sprzedaży firmy oraz budżet produkcji przygotowany do wykonania prognozy produkcji firmy itp.
Przykłady budżetowania
Poniższe przykłady budżetowania pozwalają zrozumieć różne rodzaje budżetów, które organizacja może przygotować. W obecnym konkurencyjnym świecie, w którym wszędzie panuje konkurencja, budżetowanie odgrywa ważną rolę, ponieważ pomaga w kontrolowaniu kosztów organizacji i maksymalizacji zysków. Pomaga w dostarczaniu organizacji świadomości na temat jej przyszłej pracy i wymagań. Wszystkie przykłady budżetowania są różne i należy użyć tego samego, co w przypadku wymagania. Podobnie jak w przypadku analizy sprzedaży, przygotowywany jest budżet sprzedaży, a gdy produkcja ma być analizowana, to budżet produkcji.
Przykład 1 - budżet przyrostowy
Za lata 2018-19 Fin International Ltd wypłaciła swoim pracownikom łączne wynagrodzenie w wysokości 400 000 USD. Wymagane jest sporządzenie budżetu na rok 2019-20 w zakresie wynagrodzeń pracowników. Kierownictwo szacuje, że w przyszłym roku zatrudnionych zostanie sześciu nowych pracowników, a każdemu pracownikowi zostanie przyznane wynagrodzenie w wysokości 25 000 USD.
Firma postanawia również przyznać obecnym pracownikom dodatek w wysokości 10%. Jaki będzie budżet wynagrodzeń firmy na rok 2019–20?
Rozwiązanie:
Korzystając z budżetowania przyrostowego, budżet wynagrodzenia będzie:
= Wynagrodzenie z poprzedniego roku + procent wzrostu poprzedniego wynagrodzenia + wynagrodzenie 6 nowych pracowników
- = 400 000 $ + 10% * 400 000 $ + (25 000 $ * 6)
- = 400 000 $ + 40 000 $ + (25 000 $ * 6)
- = 400 000 $ + 40 000 $ + 150 000 $
Całkowity budżet wynagrodzeń = 590 000 USD
Przykład 2 - Budżet sprzedaży
Sports international ltd planuje produkcję piłek w nadchodzącym roku kończącym się w 2019 r. Przewiduje się, że sprzedaż wyniesie 4000 USD w kwartale 1, 5000 USD w kwartale 2, 6000 USD w kwartale 3 i 7 000 USD w kwartale 4. Cena sprzedaży produkt za pierwsze dwa kwartały wyniesie 5 USD, co ma wzrosnąć do 6 USD w trzecim i czwartym kwartale przez kierownika ds. sprzedaży firmy.
Oczekuje się również, że rabat sprzedaży i procent ulgi w firmie pozostaną takie same również w okresie budżetowym, co stanowi 2% sprzedaży brutto. Przygotuj budżet sprzedaży na nadchodzący rok kończący się w 2019 dla Sports international ltd.
Rozwiązanie:
Poniżej przedstawiono budżet sprzedaży Sports international ltd za rok zakończony 31 grudnia 2019 r
Budżet sprzedaży przedstawia prognozowaną przez firmę sprzedaż na nadchodzący rok w obu jednostkach i wartości na podstawie danych wejściowych z różnych źródeł.
Przykład 3 - budżet biznesowy
Szczegóły dotyczące dochodów i wydatków Mid-term International Ltd podano poniżej. Przygotuj budżet biznesowy na rok zakończony w grudniu 2018.
Dochód w obecnej sytuacji przedstawia sprzedaż firmy w ujęciu kwartalnym oraz pozostałe dochody osiągnięte przez firmę w ciągu roku. Koszty dzielą się na koszty operacyjne i koszty nieoperacyjne. W tym budżecie biznesowym pokazana jest różnica między kwotą w budżecie a kwotą rzeczywistą, co pomoże firmie w analizie odchyleń.
Przykład 4 - Budżet produkcji
Pen international ltd planuje produkcję markerów w nadchodzącym roku kończącym się w 2019 r. Przewiduje się, że sprzedaż wyniesie 7 000 USD w pierwszym kwartale, 8 000 USD w drugim kwartale, 9 000 USD w trzecim kwartale i 10 000 USD w czwartym kwartale. Planowane końcowe zapasy są szacowane na 1000 USD na koniec każdego kwartału przez kierownika produkcji firmy, która na początku wynosiła 1500 USD.
Przygotuj budżet produkcji na nadchodzący rok kończący się w 2019 roku dla Pen international ltd.
Rozwiązanie:
Poniżej przedstawiono budżet produkcyjny Pen international ltd za rok zakończony 31 grudnia 2019 r .:
Budżet produkcji przedstawia obliczenie liczby jednostek, które ma wyprodukować organizacja. Ponieważ kierownik produkcji zmniejsza planowane końcowe jednostki zapasów z 1500 USD do 1000 USD, mimo że oczekuje się, że produkcja będzie rosła co kwartał, wydaje się to ryzykowną prognozą, ponieważ zapasy bezpieczeństwa firmy są zmniejszane.
Wniosek
W ten sposób budżetowanie pomaga oszacować przychody i wydatki organizacji na przyszłość. Pomaga w wykonywaniu różnych czynności, takich jak planowanie, opracowywanie, testowanie i wdrażanie różnych projektów i programów. Ponieważ istnieją różne rodzaje budżetów, podejście zależy od etapu, w którym organizacja się obecnie znajduje, i rodzaju prowadzonej działalności. Podobnie jak nowy startup, będzie preferował budżetowanie od zera lub budżetowanie przyrostowe w stosunku do innych budżetów.
