Automatyczne filtrowanie w programie Excel

Automatyczne filtrowanie w programie excel służy do odfiltrowywania różnych typów żądanych danych w zakresie danych lub kolumnie, jest to wbudowany przycisk, który jest dostępny w zakładce Strona główna w sekcji edycji lub możemy również użyć skrótu klawiaturowego CTRL + SHIT + L , korzystanie z tej funkcji ułatwia pracę każdemu użytkownikowi, ponieważ można odfiltrować tylko wymagane dane.

Autofiltr w programie Excel

Autofiltr programu Excel to łatwy sposób na przekształcenie wartości w kolumnach programu Excel w określone filtry na podstawie zawartości komórki. Automatyczny filtr w programie Excel umożliwia nam filtrowanie naszych danych według własnego uznania w jednej lub dwóch lub więcej kolumnach jednocześnie.

Excel AutoFilter umożliwia nam dzielenie i dzielenie danych zgodnie z naszymi własnymi wymaganiami. Możemy filtrować na podstawie naszych wyborów z listy lub przeszukiwać konkretne dane, które chcemy znaleźć. Wiersze, które nie spełniają kryteriów filtrów, zostaną ukryte.

W prostych słowach Autofiltr w Excelu pozwala nam wyświetlać określone wiersze w programie Excel, jednocześnie ukrywając inne wiersze. Dodanie autofiltru programu Excel do nagłówka wiersza powoduje wyświetlenie menu rozwijanego w wierszu nagłówka. Zapewnia nam szereg opcji filtrowania, które omówimy w tym temacie.

Opcje filtru w Autofiltrze w programie Excel

Autofiltr w programie Excel pozwala nam wyświetlać określone wiersze w programie Excel, jednocześnie ukrywając inne wiersze. Dodanie autofiltru programu Excel do nagłówka wiersza powoduje wyświetlenie menu rozwijanego w wierszu nagłówka.

AutoFilter w programie Excel daje nam wiele opcji filtrowania, takich jak:

  1. Równa
  2. Lepszy niż
  3. Mniej niż
  4. Większe lub równe
  5. Zaczynać się
  6. Kończy się na
  7. Zawiera
  8. Nie zawiera

Pierwsze cztery to liczba filtrów, a reszta to filtry tekstowe.

2 sposoby, aby włączyć Autofiltr w programie Excel

Istnieją dwa sposoby korzystania z automatycznego filtru w programie Excel:

1. Na karcie danych kliknij opcję Filtr w sekcji Sortuj i filtruj

2. Skrót programu Excel - naciśnij Ctrl + Shift + L.

Opcje służą do określenia, które wiersze skoroszytu programu Excel mają być wyświetlane.

Jak korzystać z automatycznych filtrów programu Excel?

Nauczmy się korzystania z automatycznych filtrów programu Excel na kilku przykładach:

Możesz pobrać ten szablon automatycznego filtrowania programu Excel tutaj - szablon automatycznego filtrowania programu Excel

Autofiltr w programie Excel - przykład nr 1

W przypadku witryny internetowej z nieruchomościami mają dane dla różnych typów nieruchomości „mieszkalne, komercyjne”, a także mają określonego pośrednika i fotografa, który kliknął zdjęcia tych nieruchomości. Firma prowadzi również liczenie zdjęć w obiektach wykonanych przez fotografa.

Teraz zadaniem jest ustalenie, które miasto ma liczbę zdjęć 33, a broker Prateek ma tę nieruchomość.

  • Kliknij nagłówek dowolnego wiersza, który znajduje się w wierszu 1.

  • Teraz w zakładce Dane kliknij „Filtry” w sekcji sortowania i filtrowania.

  • W nagłówku wiersza filtr jest stosowany i daje nam rozwijane menu.

  • Odznacz wszystkie liczniki, odznaczając zaznaczenie wszystkich i wybierz 33 dla liczby zdjęć.

  • Teraz w kolumnie Broker wybierz brokera jako Prateek, odznaczając zaznaczenie wszystkich i wybierając Prateek.

  • Teraz mamy nasze miasta, które mają 33 zdjęcia, a pośrednik Prateek ma te nieruchomości.

Za pomocą autofiltra programu Excel rozdrobniliśmy nasze dane, a dane, które nie spełniały naszych kryteriów, tj. Liczba zdjęć inna niż 33 lub broker inny niż Prateek, są ukryte.

Mamy nasze żądane dane tak, jak chcieliśmy.

Autofiltr w programie Excel - przykład nr 2

W klasie nauczyciela są uczniowie, którzy uzyskali oceny na egzaminach rocznych. Nauczyciel chce wiedzieć, który uczeń uzyskał oceny powyżej 50 z matematyki, a ich łączna liczba przekracza 300.

  • Tym razem zastosujemy inne podejście do korzystania z filtrów.
  • W nagłówku wiersza naciśnij „Ctrl” + „Shift” + „L”.

  • Po zastosowaniu filtra w kolumnie matematycznej odznacz zaznacz wszystko i wybierz wartości powyżej 50

  • Teraz wybierz wartości w sumie powyżej 200, odznaczając zaznaczenie wszystkich i wybierając wartości powyżej 300.

  • Teraz mamy uczniów, którzy uzyskali ponad 50 punktów z matematyki, a ogółem ponad 300.

Autofiltr w programie Excel - przykład nr 3

Kontynuując przykład 2, możemy również użyć niestandardowego filtru.

Ale najpierw czym jest niestandardowy filtr?

Filtr niestandardowy jest opcją w filtrach Excela, która pozwala nam na ustalenie pewnych warunków, aby uzyskać nasze wartości, na przykład w przykładzie 2 warunek oznaczony powyżej 50 w matematyce lub łącznie powyżej 300 w sumie ocen.

Nauczmy się niestandardowego filtra na przykładzie 2.

  • Wybierz dowolną komórkę w nagłówku wiersza.
  • Naciśnij Ctrl + Shift + L.
  • W matematyce kliknij filtruj filtry liczbowe, ponieważ dane są w liczbach, pojawia się okno dialogowe.

  • Nasze wartości warunku powyżej 50, więc wybierz większe niż i pojawi się kolejne okno dialogowe.

Wpisz 50 w polu, w którym znajduje się tekst „jest większe niż”.

  • Excel automatycznie filtruje dane, w których oceny matematyczne przekraczają 50.

  • Teraz w kolumnie total użyj tego samego podejścia i napisz sumę większą niż 300.

Teraz mamy nasz wynik, w którym oceny z matematyki są powyżej 50, a suma powyżej 300.

Rzeczy, o których należy pamiętać o Autofiltrze w programie Excel

  1. Kliknij nagłówek Wiersz, aby wstawić filtr.
  2. Filtr ukrywa dane, które nie spełniają kryteriów.
  3. Możemy usunąć filtr za pomocą dowolnej z dwóch opcji, aby użyć filtru i odzyskać dane w oryginalnym formacie.