Książka gotówkowa

Co to jest książka gotówkowa?

Księga kasowa to taka, w której wszystkie wpływy i wpłaty gotówkowe, w tym środki zdeponowane w banku i środki pobrane z banku, są rejestrowane według daty transakcji. Cała transakcja zapisana w księdze kasowej ma dwie strony, tj. Debetową i kredytową.

Różnica między sumą sald strony debetowej i kredytowej przedstawia saldo gotówki w kasie lub rachunku bankowym. Cashbook odgrywa podwójną rolę, ponieważ jest księgą pierwotnego wpisu firmy, a także księgą ostatniego wpisu

Rodzaje formatów księgi kasowej

Istnieją trzy typy formatów ksiąg kasowych, które są następujące:

# 1 - Pojedyncza kolumna

Księga kasowa w jednej kolumnie zawiera tylko transakcje gotówkowe dokonane przez firmę. Księga kasowa z jedną kolumną ma tylko jedną kolumnę pieniędzy na debetach i kredytach po obu stronach. Nie rejestruje transakcji związanych z bankami lub rabatami. Transakcje na kredyt nie są rejestrowane przy sporządzaniu jednokolumnowej księgi kasowej.

# 2 - Podwójna kolumna

Dwukolumnowa księga kasowa zawiera dwie kolumny pieniędzy zarówno po stronie debetowej, jak i kredytowej. Jedna kolumna dotyczy transakcji związanych z gotówką, a druga dla transakcji związanych z rachunkiem bankowym firmy. Tak więc w dwukolumnowej księdze kasowej rejestruje się nie tylko transakcje gotówkowe, ale także transakcje dokonywane za pośrednictwem banku. Transakcje na kredyt nie są rejestrowane przy sporządzaniu dwukolumnowej księgi kasowej.

# 3 - Potrójna kolumna

Jest również określany jako format księgi kasowej z trzema kolumnami i jest to najbardziej wyczerpująca forma, która zawiera trzy kolumny pieniędzy po stronie odbioru i płatności oraz rejestruje transakcje dotyczące gotówki, banku i rabatów. Księga ta jest generalnie prowadzona przez duże firmy, które dokonują transakcji w trybie gotówkowym, a także za pośrednictwem banku i często dopuszczają i otrzymują rabaty gotówkowe.

Format księgi kasowej

Pan X rozpoczął działalność w miesiącu czerwiec-2019. Zainwestował kapitał w wysokości 200 000 USD, w którym wkład gotówkowy wynosi 100 000 USD, a pozostałe 100 000 USD zdeponował na firmowym koncie bankowym jako firma. W dniu 19 czerwca miały miejsce następujące transakcje w firmie. Przygotuj niezbędną dwukolumnową księgę kasową, korzystając z danych podanych poniżej:

Rozwiązanie:

Zalety

• Pomaga to zaoszczędzić czas i pracę, gdyż w przypadku ewidencji transakcji gotówkowych w dzienniku potrzeba ogromnego czasu i pracy, natomiast w przypadku kasy, transakcje gotówkowe są rejestrowane od razu, czyli w formie księgi.
• Kierownictwo może w każdej chwili poznać stan gotówki i banku. Pomaga w efektywnym zarządzaniu gotówką.
• Kasa jest regularnie zbilansowana, co pomaga uniknąć oszustw. Ponadto ewentualne rozbieżności można znaleźć i skorygować.

Ograniczenia

1. Uruchomienie i utrzymanie tej książki może zająć dużo czasu.
2. W przypadku dużej organizacji jej utrzymanie wiąże się z dużymi kosztami.

Ważne punkty

• Księga kasowa pełni podwójną rolę, ponieważ jest księgą pierwotnego wpisu firmy, a także księgą ostatniego wpisu.
• Ma dwie identyczne strony, tj. Lewą (debetową) i prawą (kredytową)
• Różnica między sumą obu stron daje gotówkę w kasie lub saldo konta bankowego.
• Transakcje dokonywane na kredyt nie są rejestrowane w tej książce.

Wniosek

Księga kasowa to oddzielna księga kont, w której zapisywane są wszystkie transakcje gotówkowe firmy dotyczące odpowiedniej daty i różni się od rachunku kasowego, na którym księgowanie odbywa się z dziennika. Nie ma konieczności przenoszenia sald do księgi głównej, co jest wymagane w przypadku rachunku pieniężnego. Wpisy są następnie księgowane w odpowiedniej księdze głównej.

Księga kasowa ma dwie strony, tj. Lewą i prawą stronę, gdzie wszystkie wpływy gotówkowe są rejestrowane po lewej stronie, natomiast wszystkie płatności gotówkowe są rejestrowane po prawej stronie. Cashbook pomaga w efektywnym zarządzaniu środkami pieniężnymi, ponieważ zarząd może w dowolnym momencie poznać stan środków pieniężnych i banku i odpowiednio podjąć niezbędne decyzje.