Wpis do dziennika wydatków opłaconych z góry

Wpis do dziennika dotyczący przedpłaconych wydatków

Poniższe różne wpisy dziennika kosztów przedpłaconych pozwalają zrozumieć najbardziej typowe sytuacje, w których rejestrowany i księgowany jest koszt z góry. Ponieważ istnieją sytuacje, w których zapis księgowy dotyczący wydatku opłaconego z góry może zostać przekazany, nie jest możliwe podanie wszystkich typów sytuacji.

Jak rejestrować przedpłacone wydatki?

Przykład 1

Firma X Ltd. rozpoczęła działalność gospodarczą iw tym celu wymaga nieruchomości na wynajem. Podpisała umowę z panem Y na wynajem nieruchomości na okres jednego roku. Zgodnie z umową X Ltd musi zapłacić właścicielowi czynsz za pełne 12 miesięcy z góry (na początku roku 01.01.2019) w wysokości 60 000 USD za cały rok.

Ponadto, po wzięciu nieruchomości na czynsz i zapłaceniu kwoty czynszu jako zaliczki za cały rok, wzięła ubezpieczenie nieruchomości, za którą zapłacił z góry 12000 USD za polisę ubezpieczeniową na 12 miesięcy firmie ubezpieczeniowej w dniu 01.01. .2019. Przeanalizuj sposób traktowania zapłaconej kwoty jako czynsz i ubezpieczenie nieruchomości przez firmę i przeprowadź niezbędne zapisy księgowe rejestrujące płatność oraz wpisy korygujące za styczeń 2019 r.

Rozwiązanie

Data opłacenia czynszu i ubezpieczenia za cały rok: 1 stycznia 2019 r.

W niniejszym przypadku firma X ltd. zapłacił jednorazowo na początku cały czynsz i kwotę ubezpieczenia za okres 12 miesięcy. Tak więc X ltd rozpozna koszty czynszu w wysokości 60 000 USD i wydatki na ubezpieczenie w wysokości 12 000 USD jako opłacone z góry ubezpieczenie w miesięcznych sprawozdaniach finansowych firmy, ponieważ kwota jest wypłacana z góry, której korzyść nie została jeszcze otrzymana i to samo należy otrzymać w przyszłej dacie.

Firma początkowo rejestruje zapłaconą kwotę jako przedpłacony koszt w momencie wypłaty pieniędzy i koryguje ją następnie co miesiąc przez kolejne 12 miesięcy jako koszt, gdy kwota stanie się wymagalna. Poniżej znajduje się zapis księgowy dotyczący rejestrowania kosztów najmu i ubezpieczenia w miesięcznych sprawozdaniach finansowych za rok 2019:

Wpis do rejestracji płatności czynszu i kwoty ubezpieczenia z góry

Kalkulacja kosztów, które mają być ujmowane co miesiąc w sprawozdaniu finansowym

Firma będzie przekazywać ten korygujący zapis księgowy co miesiąc przez kolejne 12 miesięcy w celu przygotowania i przedstawienia prawidłowego miesięcznego sprawozdania finansowego firmy, po którym saldo opłaconego czynszu i konta ubezpieczeniowego będzie zerowe.

Przykład nr 2

W dniu 31 grudnia 2018 r. Spółka Y Ltd wypłaciła pracownikom spółki wynagrodzenia za styczeń 2019 r. W wysokości 10.000 USD z góry. Przeanalizuj sposób traktowania kwoty wypłaconej jako zaliczka na poczet pensji swoim pracownikom i przekaż niezbędne zapisy księgowe rejestrujące płatność i zapisy korygujące.

Rozwiązanie

W okresie rozliczeniowym kończącym się w 2018 roku, w dniu 31 grudnia 2018 roku, wynagrodzenie zostało wypłacone pracownikom z góry, które będzie należne w następnym miesiącu. Zatem w niniejszym przypadku spółka Y Ltd. poniosła koszt w jednym roku obrachunkowym (kończącym się 31 grudnia 2018 r.), Który stanie się wymagalny w następnym roku obrachunkowym (kończącym się 31 grudnia 2019 r.). Firma musi uznać płatność za wydatek opłacony z góry w roku obrachunkowym, w którym została faktycznie zapłacona, i skorygować to samo, kiedy wydatek faktycznie staje się wymagalny. Poniżej znajdują się zapisy księgowe niezbędne do rejestrowania transakcji

Wniosek

Wydatki opłacone z góry to kwota wydatków, które zostały zapłacone z góry przez jedną osobę drugiej osobie, ale korzyść z tego tytułu nie została jeszcze uzyskana. Korzyści z takich wydatków osoba ma wykorzystać w przyszłości. Po zapłaceniu kwoty za wydatki z góry (opłacona z góry), należy przekazać zapis księgowy, aby odnotować go w dniu zapłaty. Datę, w której na jej rachunek wpłynęły świadczenia, wówczas należy przekazać zapis, aby w księgach rachunkowych odnotować go jako koszt rzeczywisty.

Korespondencja korygująca powinna być przekazywana na koniec każdego okresu w celu przygotowania i przedstawienia interesariuszom prawidłowego miesięcznego sprawozdania finansowego spółki.