Usuń spację w programie Excel

Najlepsze metody 5 do filtrowania danych za pomocą spacji w programie Excel

  1. Korzystanie z funkcji przycinania
  2. Używanie wartości rozdzielanych w tekście na kolumny
  3. Używanie stałej szerokości w opcji Tekst na kolumny
  4. Korzystanie z opcji Znajdź i zamień
  5. Korzystanie z funkcji zastępczej

Omówmy szczegółowo każdą z metod wraz z przykładem.

Możesz pobrać ten szablon Usuń Spaces Excel tutaj - Usuń szablon Excel Spaces

# 1 - Jak usunąć spację z tekstu w programie Excel za pomocą funkcji przycinania?

Posiadamy u nas następujące dane,

Komórki w kolumnie A mają teksty, które mają między sobą spacje i usuniemy z nich spacje w kolumnie B.

  • W B1 Type = Trim.

Jak wyjaśniono w tekście, funkcja Trim usuwa wszystkie spacje z ciągu tekstowego, z wyjątkiem pojedynczych spacji między wyrazami.

  • Wybierz komórkę A1.

  • Kliknij Enter i Excel automatycznie usunie dodatkowe spacje.

  • Przeciągnij i skopiuj formułę do komórki B5.

Funkcja przycinania usunęła dodatkowe spacje, z wyjątkiem odstępu między samymi tekstami.

# 2 - Jak usunąć spację za pomocą separatora w tekście do kolumn?

Tekst do kolumn w programie Excel może również usuwać spacje z komórki. Weź pod uwagę następujące dane,

Tam, gdzie funkcja przycinania nie usunęła spacji między tekstami, ale z tekstem do kolumn, możemy również usunąć dodatkowe spacje między tekstami i liczbami w programie Excel.

  • Wybierz kolumnę A, a następnie przejdź do zakładki Dane, kliknij Tekst do kolumn.

  • Wybierz opcję Rozdzielany.

  • Kliknij Next Space jako separator, a następnie kliknij Finish.

Excel oddzielił teksty od spacji i umieścił je w następnej kolumnie.

# 3 - Jak usunąć spację w programie Excel za pomocą opcji stałej szerokości w tekście do kolumn?

Możemy również użyć stałej szerokości w opcji tekstu na kolumny, aby usunąć dodatkowe spacje z tekstu i liczb w programie Excel. Jednak nasze dane muszą zawierać dokładną liczbę znaków przed spacją, aby można było usunąć tylko spacje. Rozważ następujące dane.

Mamy losowy tekst z losowymi liczbami z oddzielającymi je spacjami. Musimy usunąć spacje i mieć liczby w innej kolumnie.

  • Wybierz kolumnę A, a następnie w zakładce Dane wybierz opcję Tekst do kolumn.

  • Wybierz Stała szerokość, a następnie kliknij Dalej.

Jednak kursor w miejscu, w którym znajdują się spacje, kliknij Zakończ.

Teraz oddzieliliśmy nasze dane od spacji za pomocą stałej szerokości w tekście do kolumn.

# 4 - Jak usunąć spację za pomocą opcji Znajdź i zamień?

Opcja Znajdź i zamień może być również używana do usuwania spacji z tekstu i liczb w komórce programu Excel. Rozważymy te same dane, które zostały użyte w przykładzie # 1.

  • Naciśnij CTRL + H i pojawi się okno dialogowe do znajdowania i zamieniania.

  • Poniżej, aby znaleźć pole, naciśnij spację i przycisk zamień, aby pozostawić je puste i kliknij zamień wszystko.

  • Excel podpowiada, że ​​wszystkie spacje zostały usunięte. Kliknij OK, aby zobaczyć wynik.

  • Każda przestrzeń w komórkach została usunięta.

# 5 - Jak usunąć spację w programie Excel za pomocą funkcji zastępczej?

Możemy również użyć funkcji zastępczej w programie Excel, aby usunąć wszystkie spacje w komórce. Rozważmy ponownie te same dane w przykładzie 1.

  • W komórce B1 wpisz = substitute i przejdź do zakładki Formuły. Kliknij opcję Wstaw opcję funkcji w programie Excel, aby otworzyć okno dialogowe funkcji.

  • Tekst, którego potrzebujemy, pochodzi z komórki A1, więc w tekście wybierz A1.

  • Chcemy usunąć dodatkowe spacje, więc w polu Stary tekst wpisz „”, co oznacza spację.

  • W nowym tekście wpisz „”, co oznacza brak spacji, kliknij OK.

  • Przeciągnij formułę do komórki B5.

Za pomocą funkcji Substitute zastąpiliśmy spacje w komórkach.

Wyjaśnienie usuwania spacji w programie Excel

Kiedy importujemy dane lub kopiujemy i wklejamy dane w programie Excel z zewnętrznego źródła, możemy również otrzymać dodatkowe spacje poza naszymi ważnymi danymi.

Dodatkowe spacje powodują, że dane mogą wyglądać nieporządnie i mogą być trudne w użyciu.

Aby sprostać temu wyzwaniu, usuwamy dodatkowe spacje z naszej komórki danych, aby była bardziej reprezentatywna i czytelna.

Rzeczy do zapamiętania

Podczas usuwania spacji w programie Excel należy pamiętać o kilku kwestiach.

  1. Musimy zastanowić się, której metody użyć w określonych przypadkach.
  2. Użycie opcji tekstu do kolumny spowoduje oddzielenie danych w innej kolumnie.
  3. Usunięcie spacji za pomocą funkcji znajdź i zamień w programie Excel i funkcji substitute może złożyć wszystkie ciągi razem.