Interaktywny wykres w programie Excel

Tworzenie interaktywnego wykresu programu Excel

Grafiki z wykresów lepiej opowiadają historię i każdy o tym wie, ale interaktywność jest tym, czego wymaga wykres, aby opowiedzieć historię jeszcze lepiej. Interaktywność to nic innego jak moment, w którym użytkownik powinien być w stanie zobaczyć określone wartości na wykresie programu Excel. Powinni być w stanie zobaczyć ten wynik po kliknięciu przycisku. Na przykład, jeśli wykres pokazuje wartości „Sprzedaż i koszt”, a użytkownik chce zobaczyć wykres „Zysk”, to jeśli kliknie opcję „Zysk”, powinien odpowiednio zobaczyć wykres.

Przykłady tworzenia interaktywnych wykresów w programie Excel

Możesz pobrać ten interaktywny szablon wykresu Excel tutaj - Interaktywny szablon wykresu Excel

Przykład 1

Na przykład mamy miesięczne wartości sprzedaży, jak pokazano poniżej.

Zamiast widzieć wszystkie wartości miesiąca na wykresie kolumnowym w programie Excel, chcemy zobaczyć wartości z jednego miesiąca, a jeśli klikniemy przycisk do przodu, powinniśmy nadal widzieć wartości z następnego miesiąca na wykresie. Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć interaktywny wykres.

Krok 1: Skopiuj powyższą tabelę danych i wklej jak na poniższym obrazku.

Krok 2: Poniżej utwórz podobny szablon, ale bez wartości.

Krok 3: W zakładce DEVELOPER programu Excel kliknij „Wstaw” i wybierz „ Pasek przewijania ”.

Krok 4: Narysuj ten przycisk w arkuszu, jak pokazano poniżej.

Krok 5: Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek przewijania w programie Excel i wybierz „ Kontrola formatu ”.

Krok 6: Teraz pojawia się okno „ Kontrola formatu ”. W tym oknie wybierz zakładkę „ Sterowanie ”.

Krok 7: Spraw, aby bieżąca wartość wynosiła zero, minimalna wartość to zero, a maksymalna wartość to 12, ponieważ mamy tutaj tylko 12 miesięcy wartości sprzedaży.

Następnie wprowadź przyrostową zmianę na 1, ponieważ za każdym razem, gdy klikniemy przycisk do przodu, powinna zmienić się o 1, ustaw „Zmiana strony” na zero i daj link do komórki jako A6. Kliknij „OK”, aby zamknąć to okno.

Krok 8: Teraz kliknij przycisk do przodu na pasku przewijania i zobacz wartość w komórce A9.

Trzykrotnie kliknąłem przycisk „ Forward ” paska przewijania, aw komórce A9 mamy wartość 3.

Krok 9: Podobnie, jeśli klikniesz przycisk wstecz, za każdym razem zmniejszy się o 1.

Krok 10: Teraz w komórce B5 zastosuj warunek JEŻELI, jak pokazano poniżej.

Pozwól, że wyjaśnię ci wzór.

Formuła mówi, że „jeśli wartość A6 (która jest zwiększana lub zmniejszana przez moment paska przewijania) jest mniejsza lub równa 1, potrzebujemy wartości z komórki B2 (Jan Sales Value) lub potrzebujemy wartości błędu„ # N / A ”.

Podobnie zmień formułę na miesiąc „luty”, jak pokazano poniżej.

Ponieważ „luty” jest drugim miesiącem, potrzebujemy wartości z komórki miesiąca „lutego” (komórka C2) tylko wtedy, gdy wartość komórki paska przewijania wynosi> = 2, od teraz wartość komórki paska przewijania (komórka A6) wynosi 1, więc formuła zwróciła wartość błędu „# N / A”.

Krok 11: W ten sposób zmień liczby dla każdego miesiąca.

Ponieważ wartość paska przewijania wynosi 12, mamy wartość sprzedaży ze wszystkich miesięcy.

Krok 12: Teraz dla tej nowo utworzonej tabeli wstaw wykres „ Kolumna klastrów ” w programie Excel.

Spowoduje to utworzenie takiego wykresu.

Zmień czcionkę i sformatuj kolor dla czcionek i pasków kolumn.

Ukryj wiersze rzeczywistej tabeli (pierwsze dwa wiersze).

Krok 13: Teraz kliknij przycisk cofania paska przewijania i zobacz magię.

Ponieważ wartość komórki połączonej z paskiem przewijania wynosi 5, nasz wykres pokazuje również wartości tylko dla pięciu miesięcy, a wartości z drugiego miesiąca są po prostu puste.

Przykład nr 2

Teraz zobaczymy jeszcze jeden interaktywny wykres. Poniżej znajdują się dane dotyczące sprzedaży w poszczególnych regionach.

Utwórz listę rozwijaną w programie Excel „Regiony”.

Poniżej tworzy replikę tabeli z powyższej tabeli, ale usuwa liczby.

Teraz zastosuj formułę, jak pokazano poniżej.

W ten sposób zmień liczby dla każdego regionu.

Formuła mówi, że jeśli wartość komórki rozwijanej jest równa odpowiedniemu regionowi w tej tabeli, potrzebujemy wartości regionu z powyższej tabeli.

W przypadku tego wykresu utwórz wykres liniowy i sformatuj go zgodnie z potrzebami.

Otrzymujemy następujący wykres liniowy.

Teraz ten wykres pokaże wartości regionu zgodnie z wyborem dokonanym z listy rozwijanej.

Wybrałem region „ Zachód ” z listy rozwijanej, a wykres pokazuje tylko wartości tego regionu na przestrzeni lat.

O czym należy pamiętać

  • Wykresy interaktywne w programie Excel wymagają zaawansowanych umiejętności obsługi programu Excel.
  • Interaktywne wykresy wymagają restrukturyzacji danych.
  • Użyj kontrolek formularza, aby wykres był interaktywny.
  • Użyj wykresów przestawnych i fragmentatorów, aby utworzyć łatwy, interaktywny wykres w programie Excel.