Funkcja TEKST w programie Excel

Funkcja tekstu w programie Excel

Funkcja tekstowa w programie Excel jest podzielona na kategorie w ramach funkcji ciągów lub funkcji tekstowych w programie Excel i jest to bardzo przydatna funkcja, która służy do zmiany danych wejściowych na tekst pod warunkiem określonego formatu liczbowego, ta formuła jest używana, gdy mamy duże zbiory danych od wielu użytkowników formaty są dla siebie różne.

Formuła tekstu

Poniżej znajduje się wzór TEKSTU w programie Excel:

wartość : którą chcemy sformatować

format_text : kod formatu, który chcemy zastosować

Jak korzystać z funkcji TEKST w programie Excel? (z przykładami)

Funkcja TEKST w programie Excel jest bardzo prosta i łatwa w użyciu. Zrozummy działanie TEKSTU w programie Excel na kilku przykładach.

Możesz pobrać ten szablon Excel z funkcją TEKSTU tutaj - Szablon Excel z funkcją TEKST

Przykład 1

Na przykład mamy czas i daty w kolumnach A i B i chcemy, aby obie wartości były połączone ze spacją jako separatorem.

Tak więc chcemy wyświetlić razem godzinę i datę w kolumnie C, aby uzyskać wartości razem jako

07:00:00 6/19/2018, 07:15:00 6/19/2018 i tak dalej.

Teraz, gdy spróbujemy połączyć obie wartości, otrzymamy wartości pokazane poniżej:

Możesz zobaczyć, jak Excel wyświetla wartości daty i czasu, ale ten format nie jest jasny i czytelny dla użytkownika, ponieważ za każdym razem, gdy wprowadzamy datę do komórki, Excel formatuje datę za pomocą systemowego formatu daty krótkiej i kiedy łączymy zarówno Excel wyświetlić wartość systemową dla daty i godziny.

Aby było bardziej przejrzyste, czytelne i w pożądanym formacie, będziemy używać funkcji TEKST.

Dla czasu, który chcemy wyświetlić jako godziny: minuty: sekundy AM / PM, a data jako miesiąc / data / rok

Excel udostępnia listę niestandardowych formatów i format, który chcemy sprawdzić, otwierając okno formatu komórek.

Naciśnij crtl + 1 w Windows i    +1 na Macu, aby otworzyć okno Formatuj komórki , na karcie Liczba przejdź do Niestandardowe.

Przewiń w dół i sprawdź wymagane formaty.

W obszarze Type: skopiuj format daty (m / d / rrrr) i godziny (h: mm: ss AM / PM)

Teraz w C2 używamy funkcji TEKST w Excelu, która przyjmuje dwa argumenty wartość i kod formatu, który chcemy zastosować do tej wartości. Tak więc formuła TEKST w programie Excel staje się

= TEKST (A2, ”h: MM: SS AM / PM”) & ”„ & TEXT (B2, „m / d / yyyy”)

Przeciągając formułę tekstową excel do innych komórek, otrzymujemy żądane dane wyjściowe w wybranym przez nas formacie.

Uwaga: Kod formatu musi być podwójnymi cudzysłowami, w przeciwnym razie funkcja TEKST w programie Excel wygeneruje błąd # NAZWA?

Przykład

Jeśli nie otoczymy formatu daty podwójnymi cudzysłowami, spowoduje to pokazany poniżej błąd.

Przykład nr 2

Funkcji Excel Text można również użyć dla liczb z dużymi wartościami, na przykład numerów telefonów. Gdy wartość liczbowa w programie Excel przekracza wartość 99999999999, wówczas program Excel zawsze reprezentuje tę wartość w notacji naukowej.

Załóżmy, że mamy listę klientów z ich numerem telefonu komórkowego w kolumnie A i B. Numery telefonów komórkowych są podane wraz z kodem kraju.

Jak widać, poniżej przekonwertowaliśmy te wartości w formacie notacji naukowej w programie Excel

Teraz chcemy mieć taki format, aby kod kraju i numer telefonu komórkowego były łatwe do odczytania. Możemy uczynić go czytelnym za pomocą funkcji Excel TEXT.

Kod kraju numeru telefonu komórkowego składa się z 12 cyfr, z których dwie rozpoczynają się od numeru kierunkowego kraju, a reszta to numer telefonu kontaktowego. Tak więc kod formatu, którego tutaj używamy, to „############”

Tak więc formuła TEKST w programie Excel staje się,

= TEKST (B2, ”############”)

Teraz, jeśli chcemy uczynić go bardziej czytelnym poprzez oddzielenie kodu kraju, zmienimy kod formatu, po prostu umieszczając myślnik tuż po dwóch hashach.

Kod formatu funkcji tekstu podczas podawania daty

W przypadku dat poniżej znajduje się lista kodów formatów

Przykład nr 3

Łączenie ze stringiem

Załóżmy, że mamy listę dzieci i ich datę urodzenia

Teraz w kolumnie C chcemy wyświetlić imię i nazwisko oraz datę urodzenia, tak jak Jan urodził się 8 grudnia 2015 r. I podobnie w przypadku innych dzieci.

Jeśli bezpośrednio połączymy imię i nazwisko z datą urodzenia, otrzymamy wartość w takim formacie

Ale chcemy, aby był to inny format, więc używając funkcji TEKST programu Excel będziemy mogli uzyskać żądany wynik.

Tak więc w formacie dla określonej daty użyjemy kodu formatu „d mmmm, rrrr”

Jeśli chcemy użyć skrótu miesiąca zamiast pełnej nazwy, zmienimy mmmm na „ mmm ”.

Jeśli chcemy wyświetlić dzień z zerem wiodącym, jeśli jest to dzień o pojedynczej wartości, taki jak (1-9), zamienimy „ d ” na „ dd ”.

Tak więc, w zależności od wymagań i formatu, w jakim chcemy wyświetlić wartość, możemy zmienić kod formatu. Możemy również dostosować wbudowane kody formatu, w zależności od wymagań

Przykład 4

Załóżmy, że mamy kwotę brutto i wydatków i chcemy wyświetlić w komórce A13 „Zysk netto to” & B1

Kiedy stosujemy formułę TEKST w programie Excel,

= „Zysk netto wynosi” & B11 do B11, otrzymujemy

Formuła w A13 nie wyświetla sformatowanej liczby w dolarach. Tak więc poprawiona formuła TEKST w programie Excel, która używa funkcji TEKST, aby zastosować formatowanie do wartości w A13:

= ”Zysk netto to” & TEXT (B11, ”$ #, ## 0,00 ″)

Ta formuła TEKST w programie Excel wyświetla tekst wraz z ładnie sformatowaną wartością: Zysk netto wynosi 52 291,00 USD