Podświetl każdy inny wiersz w programie Excel

Jak wyróżnić każdy inny wiersz w programie Excel?

Pracując w programie Excel, często przyglądamy się sposobom projektowania danych i nadaniu im pięknego wyglądu dla widzów lub nas samych. Istnieje wiele sposobów projektowania danych i cieniowania lub podświetlania co drugiego wiersza w programie Excel lub co n-ty wiersz jest jednym ze sposobów.

W tym artykule pokażę techniki wyróżniania każdego n-tego wiersza za pomocą formatowania.

Co drugi wiersz w programie Excel możemy wyróżnić na kilka sposobów.

  1. Korzystanie z tabeli programu Excel
  2. Korzystanie z formatowania warunkowego.
  3. Formatowanie niestandardowe

Postępuj zgodnie z tym artykułem, aby poznać i zbadać każdy z nich.

Możesz pobrać ten szablon Excela Highlight Row tutaj - Szablon Excela z zaznaczonymi wierszami

Metoda 1 - Podświetl wiersze za pomocą tabeli programu Excel

W programie Excel domyślnie mamy narzędzie o nazwie „Tabela Excela”. To szybki sposób na wyróżnienie co drugiego wiersza w programie Excel.

Teraz spójrz na surowe dane.

W tych danych musimy wyróżnić co drugi wiersz w programie Excel. Za pomocą tej metody możemy podświetlić co drugi wiersz. Nie potrzebujemy żadnych specjalnych umiejętności.

  • Krok 1: Wybierz dane.

  • Krok 2: Naciśnij Ctrl + T (skrót do tworzenia tabeli). Otworzy się poniższe okno.

  • Krok 3: Kliknij OK. Spowoduje to utworzenie takiej tabeli.

Spowoduje to automatyczne zaznaczenie co drugiego wiersza.

Idź do Projekt> Style tabel

Tutaj mamy wiele różnych typów podświetlania domyślnie co drugi wiersz.

Jeśli odznaczysz pole Wiersze naprzemienne, usunie to opcję podświetlania.

Metoda 2 - Wyróżnij wiersze za pomocą formatowania warunkowego

Jeśli wiesz, czym jest formatowanie warunkowe, łatwo to zrozumiesz. Pozwólcie, że przedstawię prosty przykład formatowania warunku.

Mam listę numerów od A1 do A10. Chcę podświetlić liczbę 5 w tym zakresie kolorem żółtym.

  • Krok 1: Wybierz zakres danych od A1 do A10.

  • Krok 2: Przejdź do zakładki Strona główna> Formatowanie warunkowe> Nowa reguła>

  • Krok 3: Kliknij Nowa reguła , otworzy się osobne okno dialogowe. Wybierz opcję Użyj formuły, aby określić, którą komórkę sformatować.

  • Krok 4: W sekcji formuły wpisz = $ A1 = 5.

  • Krok 5: Po wprowadzeniu formuły kliknij Format.

  • Krok 6: Przejdź do Wypełnij i wybierz żądany kolor.

  • Krok 7: Kliknij OK. Podświetli to wszystkie komórki zawierające numer 5 od A1 do A10.

W ten sposób w oparciu o warunek użytkownika celujemy w formatowanie poszczególnych komórek za nas.

Metoda 3 - Podświetl każdy inny wiersz w programie Excel przy użyciu formatu niestandardowego

Podobnie możemy podświetlić każdy alternatywny wiersz za pomocą formatowania warunkowego.

  • Krok 1: Wybierz nasze dane (dane, których użyliśmy w przykładzie 1). Nie wybieraj nagłówka, ponieważ formuła podświetli również ten wiersz.

  • Krok 2: Przejdź do zakładki Strona główna> Formatowanie warunkowe> Nowa reguła>

  • Krok 3: Kliknij Nowa reguła , otworzy się osobne okno dialogowe. Wybierz opcję Użyj formuły, aby określić, którą komórkę sformatować.

  • Krok 4: W sekcji formuły wpisz = MOD (WIERSZ (), 2) = 1

  • Krok 5: Po wprowadzeniu formuły kliknij Format.

  • Krok 6: Przejdź do Wypełnij i wybierz żądany kolor.

  • Krok 7: Kliknij OK. Podświetli to każdy kolejny wiersz.

Przełamywanie formuły

Ok, pozwól mi wyjaśnić wzór.

Formuła brzmi = Mod (Row (), 2) =

Funkcja MOD zwraca pozostałą część obliczenia dzielenia. Na przykład = MOD (3, 2) zwraca 1 jako wynik. Kiedy podzielimy liczbę 3 na 2, resztę otrzymamy 1. Podobnie, funkcja ROW Excel zwróci numer wiersza, a liczba zwrócona przez funkcję WIERSZ zostanie podzielona przez 2. Jeśli pozostała liczba zwrócona przez funkcję MOD jest równa liczbie 1, to program Excel podświetli wiersz wspomnianym kolorem.

  • Jeśli numer wiersza jest podzielny przez 2, reszta będzie równa zero. Jeśli numer wiersza nie jest podzielny przez 2, otrzymamy resztę równą 1.
  • Podobnie, jeśli chcemy podświetlić co trzeci wiersz, wystarczy zmienić formułę na = MOD (ROW (), 3) = 1.
  • Jeśli chcemy podświetlić co drugą kolumnę, możemy użyć = MOD (KOLUMNA (), 2) = 0.
  • Jeśli chcemy podświetlić co drugą kolumnę zaczynając od pierwszej kolumny, musimy użyć tej formuły. = MOD (KOLUMNA (); 2) = 1

Rzeczy do zapamiętania

  • Jeśli dane wymagają wydrukowania, do ich podświetlenia należy użyć jasnych kolorów. Ponieważ ciemne kolory nie pokażą czcionek po wydrukowaniu.
  • Jeśli nagłówek zostanie wybrany podczas stosowania formatowania warunkowego, potraktuje nagłówek również jako pierwszy wiersz.
  • Jeśli chcemy podświetlić co trzeci wiersz, musimy podzielić rząd przez 3.
  • Podobnie możemy zastosować to formatowanie do kolumn przy użyciu tej samej formuły.
  • Po zastosowaniu formatowania warunkowego nie można zmienić koloru wiersza.