Wynagrodzenie odnosi się do zobowiązania przedsiębiorstwa wobec pracowników w stosunku do kwoty wynagrodzenia za okres, który stał się należny, ale nie został im jeszcze wypłacony przez spółkę i jest wykazywany w bilansie przedsiębiorstwa jako zobowiązanie główne.
Definicja wynagrodzenia
Wynagrodzenie można przypisać rodzajowi zapisu w dzienniku wynagrodzeń, który ma służyć do ewidencjonowania w księgach wynagrodzenia wynagrodzenia, które ma zostać wypłacone pracownikom. Zwykle jest ujęty w bieżących zobowiązaniach w bilansie, ponieważ oczekuje się, że zostanie spłacony w ciągu jednego roku.
Poniżej znajduje się podstawowy zapis, który należy przekazać w księgach rachunkowych w celu naliczenia wypłaty wynagrodzenia.
Po wypłacie wynagrodzenia należy dokonać wpisu poniżej.
Typy wpisów dziennika płatności wynagrodzeń
Głównymi rodzajami wpisów do listy płac lub płatności wynagrodzeń mogą być:
# 1 - Wstępne nagranie
Główny wpis dziennika wynagrodzeń będzie rejestrowany dla początkowej listy płac. Wpis ten rejestruje lub ujmuje wynagrodzenie brutto lub płace brutto, które są zarobione przez pracowników, wraz z potrąceniami z ich wypłaty oraz ewentualne dodatkowe podatki należne lokalnym władzom lub rządowi. Te scenariusze zostały omówione w przykładach powyżej.
# 2 - Naliczone wynagrodzenia
Mogą istnieć naliczone wynagrodzenia lub zapisy dotyczące wynagrodzeń, które należy ująć lub zarejestrować na koniec każdego okresu rozliczeniowego i które mogą mieć na celu ujęcie lub zarejestrowanie kwoty wynagrodzeń należnych pracownikom firmy, ale niewypłaconych jeszcze. Ten zapis księgowy zostanie następnie wycofany w następnym okresie rozliczeniowym, tak aby początkowe ujęcie lub początkowy zapis mógł zająć jego miejsce. Ten wpis można również zignorować lub pominąć, jeśli pensja lub kwota wynagrodzenia nie jest istotna.
# 3 - Płatności ręczne
Organizacja lub firma może w danej sytuacji wypłacać ręczne wypłaty pracowników z powodu zwolnienia z pracy lub innych korekt wynagrodzeń (np. Każda retrospektywna zmiana prawa, powodująca wypływ dodatkowych wynagrodzeń do obecnych pracowników za poprzednich okresach).
Przykłady zapisów księgowych do zapłaty
Poniżej podano przykłady należnego wynagrodzenia
Przykład 1 należnego wynagrodzenia
Vanilla Bond Private Limited Company zarejestrowana w USA właśnie rozpoczęła działalność maklerską z kapitałem własnym w wysokości 1,5 miliona dolarów. Niedawno zatrudniła Reginę jako księgową w firmie. Została poproszona o wprowadzenie zapisów do dziennika dla następującego scenariusza wynagrodzeń w oprogramowaniu księgowym.
Weź pod uwagę następujące szczegóły dotyczące wynagrodzenia i podatków, które przypadają na 1 kwietnia; musisz przekazać zapisy księgowe do naliczenia w księgach rachunkowych Vanilla Bond Private Limited.
Rozwiązanie:
Zapisy księgowe dla powyższego przykładu jako rozliczenia międzyokresowe w księgach byłyby następujące:
Przykład 2 wynagrodzenia do zapłaty
Kontynuując powyższy przykład i szczegóły, rozważ teraz, że Vanilla Bond Pvt Ltd płaci wynagrodzenie swoim pracownikom każdego 29 dnia miesiąca za pośrednictwem NEFT z konta Chase Bank. Ty, jako księgowy firmy, masz obowiązek zaksięgować zapisy księgowe przy dokonywaniu wypłaty wynagrodzenia w księgach rachunkowych firmy.
Rozwiązanie:
Zapisy dotyczące wynagrodzeń do zapłaty w powyższym przykładzie na dzień zapłaty w księgach byłyby następujące:
Jak można zauważyć, wszystkie rachunki zobowiązań zostały rozliczone do 0 od momentu ich spłaty. I na koniec, podczas księgowania zapisu księgowego zysków zatrzymanych, wydatek na wynagrodzenie, który znajdował się w saldzie debetowym, zostanie uznany, a konto zysków zatrzymanych zostanie obciążone. Następnie wydatki na wynagrodzenie a / c zostaną również rozliczone do salda 0 na koniec każdego miesiąca.
Ważne punkty
- W grę wchodzą zawsze dwa rodzaje kont; pierwszy to rachunek kosztów, a drugi to rachunek zobowiązań, jak podano w powyższych przykładach.
- Wymienione powyżej podatki nie wykluczają się wzajemnie, ale może być więcej lub mniej zmiennych, w zależności od przepisów państwowych, w których działa Twoja organizacja. Jednak mimo to traktowanie pozostanie takie samo.
- Ponadto, gdy wynagrodzenie jest wypłacane, można je wypłacać różnymi metodami, w tym w trybie bankowym, gotówkowym, online itp. I to samo należy wpisać do zapisu księgowego.
- Wszystkie rodzaje kont Podatki, takie jak ubezpieczenie społeczne, państwowy podatek dochodowy, ubezpieczenie zdrowotne itp., Są tworzone w celu rejestrowania potrąconych kwot i uzgadniania ich z odpowiednimi organami podatkowymi.
- Medicare i Social Security nie będą rejestrowane ani uznawane jako podatek od wynagrodzeń lub wydatki na wynagrodzenia przez firmę lub firmę ani przez firmę, ponieważ zostaną one zapłacone przez pracownika firmy z jego wypłaty poprzez odjęcie tych kwot.
- Podatki od wynagrodzeń to te, które obejmują składkę pracodawcy, a nie składkę pracownika.
