Wypełnij flash w programie Excel | Wypełnianie błyskawiczne w programach Excel 2013 i 2016 (skrót)

Co to jest wypełnianie błyskawiczne w programie Excel?

Wypełnienia flash są jak automatyczne wypełniacze w komórkach tabeli programu Excel, program Excel wykrywa wzór w danych z poprzednich wypełnień programu Excel, gdy wpisujemy niektóre znaki w sąsiednich komórkach obok niego, automatycznie miga sugerowane dane, to jest dostępne w sekcji narzędzi danych na karcie danych lub skrótu klawiaturowego CTRL + E.

Jak włączyć wypełnianie flashowe w programie Excel? (Krok po kroku)

Domyślnie program Excel musi mieć włączoną opcję wypełniania błyskawicznego w systemie. Na wszelki wypadek, gdyby nie włączył tury, wykonując poniższe czynności.

Krok 1: Przejdź do Plik> Opcje.

Krok 2: Następnie przejdź do Zaawansowane> CheckBox Automatycznie Flash Fill.

Jak korzystać z funkcji Flash Fill w programie Excel? (z przykładami)

Możesz pobrać ten szablon Flash Fill Excel tutaj - Flash Fill Excel Template

Przykład nr 1 - Wyodrębnij FY z numeru faktury

Mam dane o numerach faktur. Chcę wyodrębnić FY z tej listy. Stosowanie wielu skomplikowanych formuł będzie trudnym zadaniem dla średnio zaawansowanych użytkowników. Ale Flash Fill ocali mnie tutaj.

Krok 1: Najpierw musimy powiedzieć excelowi, co robimy, więc wpisz pierwszą FY w komórce B2.

Krok 2: Teraz przejdź do Data> Flash Fill.

Skrót klawiszowy do zastosowania wypełnień błyskawicznych to:

Krok 3: Po wpisaniu pierwszego FY do komórki teraz program Excel rozumie wzór wypełnienia. Możemy tutaj Flash Fill na dwa sposoby.

Po pierwsze, przeciągnij pierwszy wpis do końca, a teraz kliknij opcję AUTOFILL w programie Excel i wybierz Wypełnienie błyskawiczne .

Teraz wstawi wszystkie numery FY z kolumn numerów faktur.

Po drugie, po wpisaniu pierwszego FY do komórki, naciśnij CTRL + E , aby wyodrębnić FY kolumny numerów faktur.

Przykład 2 - wyodrębnij imię i nazwisko

To jest wspólne zadanie, które wszyscy wykonywaliśmy w przeszłości. Flash Fill może nam tutaj pomóc.

Z powyższej listy chcę uzyskać osobne imię i nazwisko.

Najpierw wpiszę imię w komórce B2 i nazwisko w komórce C2.

Teraz przejdę do komórki B2 i wciśnę CTRL + E.

Pójdę do komórki C2 i wciśnę CTRL + E.

Przykład 3 - Formatowanie liczb przy użyciu funkcji Flash Fill

Flash Fill nie tylko wyodrębnia część komórki, ale także pomaga nam sformatować wartość komórki. Teraz spójrz na poniższy przykład. Mam numery telefonów i chcę sformatować w ten sposób: 9056-2358-90.

Najpierw wpiszę format w pierwszej komórce.

W tym czasie program Excel już zna wzorzec serii danych Teraz wpiszę CTRL + E.

Przykład 4 - Połącz dwie wartości za pomocą funkcji Flash Fill

Wypełnienie błyskawiczne nie tylko oddziela imię i nazwisko, ale także je łączy. Teraz mam imię i nazwisko w dwóch różnych kolumnach, chcę, aby w następnej kolumnie było pełne imię i nazwisko.

Wpisz wymaganą nazwę wzoru w komórce C2.

Teraz naciśnij klawisz skrótu do Flash Fill.

Ograniczenia

Flash Fill ma również swoje ograniczenia. Ich znajomość jest bardzo ważna:

Wypełnianie błyskawiczne nie jest dynamiczne. Pamiętaj, że to nie jest formuła zmieniająca wynikową komórkę, jeśli jakiekolwiek zmiany.
Flash Fill może nieprawidłowo wprowadzić dane. Spójrz na poniższy przykład.

Na powyższym obrazku chciałem wyodrębnić drugie imię. W pierwszej komórce wpisałem drugie imię i nacisnąłem CTRL + E.Ale w przypadku kilku imion nie ma drugich imion, więc wyodrębniłem samo imię.