Skrót „Zapisz jako” w programie Excel

Zapisz jako znajduje się na karcie pliku arkusza roboczego w programie Excel, ale jest też kilka skrótów klawiaturowych, z których można go używać, jeden jest na pasku narzędzi szybkiego dostępu lub możemy nacisnąć F12 i wyświetlić opcję Zapisz jako opcję lub wcisnąć skrót klawiszowy CTRL + S, które otwiera okno dialogowe Zapisz jako, w którym możemy zapisać plik w żądanej ścieżce.

Skrót programu Excel: „Zapisz jako”

„Zapisz” i „Zapisz jako” oba te skróty należą do funkcji klasy „Plik” programu Excel. Zapisz i zapisz jako klawisze skrótów w programie Excel zapisz tymczasowe dane, które mamy w programie Excel, do pliku programu Excel.

Zapisz i zapisz jako skróty w programie Excel są najważniejszymi funkcjami, ponieważ umożliwiają użytkownikowi zapisanie danych utworzonych w programie Excel, bez tych funkcji użytkownik straci dane utworzone w programie Excel po zamknięciu pliku. Dlatego bardzo ważne jest, aby te funkcje były zrozumiałe.

  • Skrót klawiszowy „Zapisz jako” w programie Excel różni się od skrótu „Zapisz” w programie Excel, ponieważ funkcja „Zapisz jako” umożliwia użytkownikowi przechowywanie danych w oddzielnym pliku lub nawet w formacie innym niż format oryginalny.
  • Zostało wprowadzone, gdy zaobserwowano, że użytkownik traci oryginalny plik po zapisaniu zmian w pliku. Funkcja skrótu „Zapisz jako” w programie Excel umożliwia użytkownikowi zapisanie zmian wprowadzonych w pliku podstawowym w nowym pliku. Teraz, korzystając z funkcji Zapisz jako, użytkownik ma możliwość zapisania pliku w tym samym formacie lub pod inną nazwą lub nawet w innej lokalizacji.
  • Zatem funkcja skrótu „Zapisz jako” programu Excel oferuje większą funkcjonalność niż tradycyjna funkcja „Zapisz” programu Excel.

Zapisz jako skrót w przykładach programu Excel

# 1 - Używanie klawisza skrótu Zapisz jako w programie Excel - F12

# 2 -  Dodanie funkcji „Zapisz jako” do paska opłat szybkiego dostępu.

# 3 -  Dodanie funkcji „Zapisz jako” do wstążki.

# 4 -  Korzystanie z VBA

Jak korzystać z opcji Zapisz jako skrót w programie Excel?

Poniżej znajdują się cztery metody korzystania ze skrótu Zapisz jako w programie Excel.

Metoda nr 1 - użycie skrótu klawiaturowego programu Excel do zapisywania jako

Krok pierwszy - upewnij się, że nie jest wymagane cofanie czynności.

Przed zapisaniem pliku należy upewnić się, że żadna wykonana czynność nie wymaga cofnięcia. Jeśli wymagane jest cofnięcie, musimy najpierw cofnąć akcję, a dopiero potem zapisać zmiany.

Krok 2

Użyj klawisza skrótu programu Excel „F12”, aby otworzyć okno dialogowe „Zapisz jako”.

Krok 3

Teraz wybierz nową nazwę pliku, typ pliku i lokalizację, w której chcemy zapisać plik.

Metoda nr 2 - Dodaj Zapisz jako funkcję do paska narzędzi szybkiego dostępu w programie Excel

Krok pierwszy

Przejdź do paska narzędzi szybkiego dostępu i kliknij mały klawisz „Rozwijane”.

Krok 2

Z opcji wybierz opcję „Więcej poleceń”

Krok 3

Z menu wybierz „Wszystkie polecenia” i dodaj funkcję „Zapisz jako” do paska narzędzi szybkiego dostępu.

Krok 4

Po dodaniu funkcji „Zapisz jako” możemy z niej korzystać jednym kliknięciem.

Metoda nr 3 - Dodanie opcji „Zapisz jako” do wstążki w programie Excel

Funkcję „Zapisz jako” można również dodać do wstążki.

Krok pierwszy

Kliknij „Opcja pliku” i wybierz „opcję” z menu.

Krok 2

Na karcie dostosowywania wstążki wybierz wszystkie polecenia, wyszukaj funkcję „Zapisz jako” i dodaj ją do wstążki.

Krok 3

Po dodaniu funkcji „Zapisz jako” do wstążki pojawi się ona jak poniżej.

Metoda nr 4 - Użyj VBA jako skrótu Zapisz jako

VBA może być również używany jako skrót do „Zapisz jako” przy użyciu kodu.

Activeworkbook oznacza aktywny program Excel

Saveas oznacza funkcję „Zapisz jako”, którą należy wykonać.

„Zapisz to pod tą nazwą” wpisz nazwę, pod jaką plik ma zostać zapisany.

Wyjaśnienie funkcji „Zapisz jako” w programie Excel

Ilekroć pracujemy nad arkuszem kalkulacyjnym, który jest współdzielony między członkami zespołu, ważne jest, aby główny plik nie był edytowany przez innych członków zespołu. Załóżmy, że menedżer zespołu utworzył plik i udostępnił go członkom zespołu, a niektórzy członkowie zespołu zmienili formuły zgodnie z potrzebami, a także zapisali zmiany w pliku.

Teraz stworzy to problem dla użytkownika, który utworzył plik podstawowy, ponieważ zmiany wprowadzone przez członków zespołu są już zapisane w tym samym pliku i nie jest teraz możliwe przywrócenie zmian i odzyskanie oryginalnego pliku. Tak więc, aby zająć się zarówno sytuacjami, które mają zapisać zmiany, jak i zachować plik podstawowy, używamy funkcji „Zapisz jako” programu Excel.

  • Funkcja „Zapisz jako” programu Excel nie tylko pozwala użytkownikowi zapisać zmiany pod nową nazwą pliku, ale także pozwala użytkownikowi zmienić typ pliku i lokalizację, w której plik został zapisany.
  • Korzystając z funkcji „Zapisz jako”, użytkownik może utworzyć plik, który ma nową lokalizację i nowy typ. Czasami użytkownik musi zapisać plik jako plik PDF, a czasami chce zmienić typ pliku na arkusz roboczy z obsługą makr. W takich przypadkach staje się to ważne, że użytkownik ma wbudowaną opcję, aby to zrobić, i dlatego mamy opcję „Zapisz jako” funkcja w programie excel.
  • Dlatego zawsze, gdy chcemy zapisać zmiany i plik główny, użyj funkcji „Zapisz jako”. Istnieje wiele sposobów dodawania skrótów do funkcji „Zapisz jako”.
  • Możemy użyć kombinacji klawiszy skrótów klawiaturowych, a także dodać funkcję „Zapisz jako” na wstążce lub w pasku narzędzi szybkiego dostępu. Użycie klawiszy skrótu Zapisz jako umożliwi użytkownikowi skrócenie czasu zapisywania pliku tradycyjnymi metodami. Ponadto mamy również kod VBA, który można łatwo wykorzystać do wykonania klawisza skrótu „Zapisz jako” w programie Excel.

Rzeczy, o których należy pamiętać o skrócie „Zapisz jako” w programie Excel

  • Kiedy używamy skrótu „Zapisz jako” w programie Excel, musimy wprowadzić unikalną nazwę, w przeciwnym razie otrzymamy komunikat ostrzegawczy, że „nazwa pliku istnieje” i jeśli przypadkowo zastąpimy ostrzeżenie i klikniemy przycisk zapisywania, stary plik zostanie zastąpiony i dlatego utracimy plik podstawowy.
  • Jeśli używaliśmy kodu VBA w programie Excel, ważne jest, abyśmy używali rozszerzenia programu Excel „.xlsm” podczas korzystania ze skrótu „Zapisz jako” w programie Excel.
  • Jeśli chcemy zapisać plik o tej samej nazwie, co plik podstawowy, powinniśmy zmienić lokalizację pliku, wykonując skrót „Zapisz jako” w programie Excel.