Definicja transakcji księgowej
Transakcja księgowa to działalność gospodarcza lub transakcja, która będzie miała wpływ pieniężny na sprawozdanie finansowe firmy. Opiera się to na podstawowym i podstawowym równaniu rachunkowym, które jest następujące:
Aktywa = pasywa + kapitał własny
Dlatego musimy pamiętać, że jeśli dodajemy jakikolwiek zapis księgowy do naszych ksiąg, to aby zrównoważyć powyższe równanie, należy również wprowadzić zapis licznika. Aby śledzić te wyciągi, księgowi prowadzą księgowość lub księgowość dla każdej transakcji. Jeśli aktywa są zwiększane, zmniejszają się jako dług, podczas gdy wzrost aktywów jest nazywany kredytem w zobowiązaniu.
Rodzaje transakcji księgowych
Te transakcje uzyskują miejsce w tysiącach form w zależności od charakteru prowadzonej działalności, na przykład:
- Jeśli firma sprzedaje towary / usługi klientom za gotówkę lub na kredyt.
- Firma kupuje aktywa za gotówkę.
- Zaciągnięcie pożyczki od wierzycieli.
- Spłata zadłużenia wierzycielom.
- Płatność gotówką dostawcom po otrzymaniu od nich faktury.
Kategorie transakcji księgowych zewnętrznych i wewnętrznych
- Transakcje zewnętrzne : tego rodzaju transakcje mają miejsce między dwiema firmami lub organizacjami. Ponieważ jest to transakcja międzyfirmowa; w związku z tym wiąże się z wymianą pieniędzy lub aktywów. Kupno towaru czy zaciągnięcie długu od wierzycieli to swego rodzaju przykład dla Transakcji Zewnętrznych.
- Transakcje wewnętrzne : Obejmują proces wewnątrz organizacji, na przykład poprzez zmniejszenie wartości aktywów poprzez amortyzację ich z roku na rok.
W budżetowaniu kapitałowym, jeśli firma kupuje środek trwały, zwykle nie uwzględnia całkowitej wartości środka jako wydatku, mimo że firma kupiła ten środek z góry. Poniżej zostanie opisane aktywa, które zostały zakupione z góry.
Powyższy zapis księgowy jest przykładem zewnętrznej transakcji księgowej. Tutaj widzimy, że firma nie umieściła wpisu kosztu aktywów w rachunku zysków i strat. Będzie amortyzował wartość składnika aktywów w każdym okresie i tylko ta kwota amortyzacji zostanie potraktowana jako koszt w rachunku zysków i strat. Więc po roku zapis księgowy tego środka trwałego będzie wyglądał następująco:
Te 10 000 USD wpłynie do rachunku zysków i strat przed EBIT jako koszt. Ponieważ ten wpis jest tylko wpisem księgowym, a nie faktycznym przelewem, dlatego jest znany jako Transakcja wewnętrzna.
Księgowe księgowanie transakcji
Musimy odnotować te transakcje księgowe w naszych księgach i musimy upewnić się, że jeśli rejestrujemy zapis, musimy również wprowadzić zapis licznikowy, aby zbilansować wyciąg.
Ponadto, jeśli aktywa są zwiększane, nazywa się to zapisem „Debet” w księgach, natomiast jeśli rosną zobowiązania, jest to znane jako kredyt.
Przykład 1
Załóżmy na przykład, że Twoja firma zajmuje się produkcją odzieży. Niedawno otrzymałeś od swojego klienta zamówienie w wysokości 5000 USD i zapłacił on gotówką za to zamówienie. Tak więc po stronie aktywów Twoja gotówka została zwiększona o 5000 USD, podczas gdy sprzedaż wzrosła, co wpłynie na Twój dochód netto, a ostatecznie na kapitał własny. Oznacza to, że kapitał własny Twojej firmy również wzrośnie o 1000 USD. Więc poniżej będzie księgowanie będzie zapisem Twojej transakcji księgowej:
Widzimy tutaj, że nasze ogólne równanie jest w równowadze.
Przykład nr 2
Weźmy inny przykład, w którym Twoja firma potrzebuje nowych maszyn do modernizacji systemu. Ta maszyna będzie kosztować 10 000 USD, a Twoja firma kupi ją za gotówkę. Tak więc, po stronie aktywów, Twój środek trwały wzrośnie (debet) o 10000 USD, podczas gdy bieżący środek zmniejszy się (kredyt) o 10000 USD. Ostatecznie więc nie będzie żadnej zmiany zarówno w pozycji aktywów, jak i zobowiązań Twojej firmy.
Przykład nr 3
Weźmy prosty przykład wykupu firmy Infosys Ltd., który miał miejsce w grudniu 2017 r. Infosys ogłosił, że wykupi Rs. 13 000 cr. W FY 18 Transakcja ta miała miejsce 17 grudnia. Teraz proszę spojrzeć poniżej pozycji bilansu „Gotówka” i „Kapitał” Infosys w JAS'17 i OND'17 kwartał poniżej.
Jak widać, skoro wykup nastąpił w kwartale 17 grudnia, a więc zgodnie z transakcjami księgowymi, Cash powinien otrzymać kredyt (pomniejszony) z ksiąg. W ten sam sposób kapitał własny również powinien zostać zmniejszony (obciążony) z rachunków.
Teraz, jeśli porównasz „Środki pieniężne i ekwiwalenty” między 17 września 2017 r. A dniem 17 grudnia 2017 r., „Gotówka i ekwiwalenty” spadły o Rs. 2,728 crores, a wartość Equity spadła o Rs. 11 396 cr. Oczywiście istnieją inne transakcje, które mogłyby zostać zaangażowane w tym okresie dla gotówki i kapitału, a których nie znamy. Dlatego nie zobaczymy tutaj redukcji o 13 000 crore w gotówce i kapitale. Ten przykład ma na celu jedynie wskazanie, w jaki sposób transakcje te są rejestrowane w księgach.
Zalety
- Te transakcje są podstawą naszej działalności. Biznes lub firmy działają z powodu tych transakcji.
- Prowadząc zapisy księgowe tych transakcji, łatwiej byłoby zrozumieć te transakcje i prowadzić zapisy na koniec roku.
Wniosek
W biznesie każde wydarzenie, którym biznes się zajmuje, jest transakcją. Z tego transakcje księgowe ułatwiają prowadzenie biznesu. Firma powinna od czasu do czasu rejestrować te transakcje i przeglądać te transakcje. Ponieważ w połączeniu te transakcje przekazują nam, jak działa firma i jak wygląda jej przyszłość.
