Policz unikalne wartości w programie Excel

Policz unikalne wartości w programie Excel

Aby policzyć tylko unikalne wartości w programie Excel, możemy przyjąć kilka opcji, a najważniejsze z nich są pokazane poniżej.

  1. Policz unikalne wartości za pomocą funkcji Sum i Countif.
  2. Policz unikalne wartości za pomocą funkcji SUMPRODUCT i Countif.

Omówmy teraz szczegółowo każdą z metod wraz z przykładem -

# 1 Policz wartości unikalne za pomocą funkcji SUMA i LICZ.JEŻELI

Załóżmy, że pracujesz jako kierownik sprzedaży i masz przed sobą dane dotyczące sprzedaży. Wielu klientów kupiło ten produkt w różnych przedziałach czasowych w miesiącu. Potrzebujesz łącznej liczby klientów w danym miesiącu.

Możesz pobrać ten COUNT Szablon programu Excel z unikalnymi wartościami tutaj - COUNT Szablon programu Excel z unikalnymi wartościami

W tym przykładzie omówię metodę zliczania unikatowych wartości za pomocą funkcji SUMA w programie Excel z funkcją LICZ.JEŻELI.

  • Krok 1: Skopiuj poniższe dane do pliku Excela.

  • Krok 2: Zastosuj poniższą formułę w komórce E3, aby uzyskać łączne unikalne wartości.

Pozwólcie, że omówię szczegółowo wzór.

Formuła, której tutaj użyłem, to:

Jeśli zamykasz formułę, jest ona otoczona nawiasami klamrowymi. Nie wpisane przeze mnie to raczej wskazówka, że ​​jest to formuła tablicowa.

Gdy skończysz formułę, zanim naciśniemy enter, musimy użyć klawisza:

Ctrl + Shift + Enter to automatycznie wprowadziłoby te nawiasy klamrowe.

Jest to trochę nowa formuła, jeśli po raz pierwszy pracujesz z formułami tablicowymi w programie Excel. Pozwólcie, że podzielę formułę na trzy części.

Najpierw wyjaśnię formułę LICZ.JEŻELI. Wybierz część wzoru licznika i naciśnij klawisz F9.

Teraz naciśnij klawisz F9.

Teraz dzielimy powyższe wartości przez liczbę 1.

Funkcja Now Sum dodaje wszystkie liczby, które pojawiają się na powyższym obrazku i daje sumę jako 12. Dlatego całkowita liczba unikalnych wartości na liście wynosi 12.

Jak działa kalkulacja?

  • Jeśli wartości są tam lista 2 razy, to jest to ½ czyli 0,5. Jeśli wartość występuje na liście 3 razy, to wynosi 1/3, czyli 0,3333.
  • Na naszej liście pierwsze imię to Ruturaj, które pojawia się 3 razy na liście, więc nasz wynik pokazuje 0,33333333 jako wartość.
  • Nasze drugie imię Kamal pojawia się tylko raz, a formuła brzmi tak: 1/1 I .e.1 tylko.
  • Ta funkcja LICZ.JEŻELI i SUMA może dać nam całkowitą liczbę unikatowych wartości na liście.

# 2 Policz wartości unikalne za pomocą funkcji SUMPRODUCT i COUNTIF

Weź te same dane z poprzedniego przykładu.

W tym przykładzie omówię metodę zliczania unikatowych wartości za pomocą funkcji SUMA.JEŻELI z funkcją LICZ.JEŻELI. To nie jest formuła tablicowa, której zamierzam użyć w tym przykładzie, a raczej normalna formuła, której używam.

  • Krok 1: Skopiuj poniższe dane do pliku Excela.

  • Krok 2: Zastosuj poniższą formułę w komórce E6, aby uzyskać łączne unikalne wartości.

Pozwólcie, że omówię szczegółowo wzór.

Formuła, której tutaj użyłem, to:

W naszym poprzednim przykładzie użyłem formuły Array, czyli zamykając formułę za pomocą Ctrl + Shift + Enter.

Jeśli podzielę formułę za pomocą klawisza F9, działa dokładnie tak samo, jak poprzednia.

Teraz funkcja SUMPRODUCT dodaje wszystkie liczby, które pojawiły się na powyższym obrazku i daje sumę jako 12. Dlatego całkowita liczba unikalnych wartości na liście wynosi 12.

Obsługa pustych w zakresie

Jeśli lista wartości zawiera dowolną z pustych komórek, formuła zwraca wynik jako błąd w programie Excel, tj. # DIV / 0 !.

W powyższym wierszu obrazu liczba 10 to pusty wiersz. Ponieważ istnieje pusty wiersz, formuła zwróciła wynik jako błąd, tj. # DIV / 0 !.

Możemy poradzić sobie z tego rodzaju błędami, wstawiając do niego nic („”).

Na końcu formuły countif nie potrzebujemy wartości, używając symbolu ampersand, a następnie odejmujemy cały wynik o -1, ponieważ nawet pusta komórka jest traktowana przez formułę jako unikatowa wartość.

Uwaga: Jeśli są dwa puste wiersze, możemy użyć -2, jeśli są 3 puste wiersze, możemy użyć -3 i tak dalej.

Rzeczy do zapamiętania

  • Musimy użyć Ctrl + Shift + Enter, aby zamknąć formułę w przypadku formuł tablicowych. Nawet jeśli edytujemy formułę, nie możemy po prostu zamknąć, musimy Ctrl + Shift + Enter.
  • Możemy uzyskać unikalną listę, usuwając zduplikowane wartości z listy.
  • Formuły tablicowej nie można zastosować do scalonych komórek.