Narzędzia szybkiej analizy w programie Excel

Narzędzia do szybkiej analizy programu Excel

Narzędzia do szybkiej analizy w programie Excel to narzędzia dostarczane przez program Excel do szybkiego analizowania dowolnych danych zamiast korzystania ze starszej metody wstawiania wykresu lub tabel itp., Istnieją dwa sposoby, aby zobaczyć te narzędzia do szybkiej analizy, wybrać dane zakresu komórek, które zawierają wartości i w prawym dolnym rogu pojawi się żółte pole, które jest narzędziami do szybkiej analizy lub możemy nacisnąć CTRL + Q, aby uzyskać narzędzia szybkiej analizy.

Uwaga: ta funkcja jest dostępna od wersji Excel 2013.

Kiedy analizujemy dane zamiast przechodzić przez różne zakładki, możemy skorzystać z narzędzia Szybka analiza, aby wstawić wykresy, wizualizacje, różne techniki formatowania, formuły, tabele, tabele przestawne, wykresy przebiegu w czasie.

Można to zrobić w kilka sekund.

Gdzie są narzędzia szybkiej analizy w programie Excel?

Teraz wszystkie ważne pytanie, gdzie jest to narzędzie. To narzędzie pojawia się, gdy wybieramy zakres danych w programie Excel. Na przykład spójrz na poniższe dane.

Po wybraniu danych zobaczymy małą ikonę w prawym dolnym rogu wyboru.

Wiem, że widziałeś już tę ikonę, ale nie martwiłeś się tym. Niewielu użytkowników programu Excel korzysta z tego wspaniałego narzędzia. Pokażemy, jakie są różne rodzaje narzędzi analitycznych.

Jak korzystać z narzędzi szybkiej analizy w programie Excel? (5 najważniejszych wskazówek)

Możesz pobrać szablon programu Excel Narzędzia szybkiej analizy tutaj - Szablon programu Excel Narzędzia szybkiej analizy

Porada 1 - Szybko wstaw formatowanie do danych

Po wybraniu danych zobaczymy ikonę narzędzia Szybka analiza u dołu wyboru. Kliknij tę ikonę, aby poznać wszystkie możliwe opcje.

Mamy „Formatowanie, wykresy, podsumowania, tabele i wykresy przebiegu w czasie”.

Spójrzmy teraz na formatowanie. Wystarczy umieścić kursor na wymaganej opcji formatowania, aby zobaczyć natychmiastowy wpływ na nasze dane.

Umieściłem kursor na „Paskach danych” i wstawiłem paski danych zgodnie z rozmiarem liczb. Podobnie, możemy skorzystać z „Zestawu kolorów, Zestawu ikon w programie Excel, Większe niż, Najwyższa wartość, a co ważniejsze, możemy wyczyścić formatowanie programu Excel za pomocą opcji„ Wyczyść ”.

Kliknij Zestaw kolorów, aby wstawić różne kolory.

Kliknij Zestaw ikon, aby uzyskać ikony dla swoich liczb.

Jeśli chcesz podświetlić wszystkie wartości, które są większe niż 140, kliknij opcję Większe, które zobaczysz poniżej.

Podaj wartość 140 i wybierz kolor formatowania.

Kliknij OK, będziemy wspomnieć o formatowaniu dla wszystkich wartości> 140.

Porada 2 - Szybka analiza wstawianie wykresu do danych

Możemy również wstawić wykres do wybranych danych za pomocą narzędzia Szybka Analiza. Po wybraniu danych kliknij „Wykresy”.

Wybierz wymagany wykres tutaj Wybrałem wykres kolumnowy grupowany, Twoja szybka analiza jest gotowa do użycia.

W ten sposób możemy korzystać z różnych wykresów, które pasują do naszej struktury danych.

Porada 3 - Szybka analiza poprzez podsumowanie

Możemy również wstawiać sumy do danych, wybierając opcję SUMA w ramach szybkiej analizy. W ramach tego mamy różne różnorodne formuły.

Możemy wstawić SUMA, ŚREDNIA, LICZBA,% Suma, Suma bieżąca, SUMA po prawej, Średnia po prawej, policzyć po prawej stronie, sumę bieżącą po prawej.

W oparciu o wymaganie możemy skorzystać z tych formuł. Teraz zastosowałem RUNNING TOTAL w programie Excel.

Otrzymaliśmy wynik dla sumy bieżącej, jak pokazano poniżej:

Podobnie możesz użyć SUMA, ŚREDNIA itp.

Porada 4 - Szybka analiza za pomocą tabel

Możemy również wstawić format tabeli w programie Excel i tabelę przestawną do danych w Tabelach. Kliknij TABELE i wybierz opcję, której chcesz użyć.

Tabela przekonwertuje zakres danych na dane w formacie tabeli.

Kliknięcie przycisku Puste spowoduje wstawienie tabeli przestawnej do nowego arkusza w programie Excel.

Wskazówka nr 5 - Szybka analiza za pomocą wykresów przebiegu w czasie

Możemy wstawić wykresy przebiegu po prawej stronie danych w opcji SPARKLINES.

Na podstawie dokonanego wyboru wyświetli wykres przebiegu po lewej stronie danych.

Wybrałem linię przebiegu w kolumnie, jak pokazano poniżej.

W ten sposób, korzystając z narzędzia „Szybka analiza” w programie Excel, możemy przeprowadzić szybką analizę naszych danych bez konieczności przerywania pracy.