Lista kontrolna w programie Excel

Lista kontrolna to pole wyboru w programie Excel, które służy do reprezentowania tego, czy dane zadanie zostało ukończone, czy nie, zwykle wartość zwracana przez listę kontrolną jest prawdą lub fałszem, ale możemy improwizować z wynikami, gdy lista kontrolna jest zaznaczona, wynik jest prawdziwy i gdy jest pusta, wynik jest fałszywy, listę kontrolną można wstawić z opcji wstawiania w zakładce programisty.

Co to jest lista kontrolna w programie Excel?

W programie Excel możemy stworzyć szablon listy kontrolnej i na bieżąco informować nas o wszystkich zadaniach, które należy wykonać w ramach konkretnego projektu lub wydarzenia.

Wszyscy planujemy swoje zadania, wydarzenia itp.…. Zwykle zapamiętujemy lub notujemy gdzieś, aby sprawdzić listę zadań do wykonania lub listę zadań do wykonania.

Kiedy planujemy wydarzenie, małżeństwo, pracę wieloetapową lub projekt do wykonania w różnych ramach czasowych, potrzebujemy wielu zadań do wykonania na czas. Zapamiętywanie wszystkich tych zadań r lista zadań nie jest spacerkiem po parku, utrzymanie całej listy kontrolnej programu Excel nie jest takie łatwe w kartce papieru.

Jeśli w przeszłości spotkałeś się z tego rodzaju problemami, możesz poznać sposoby tworzenia list kontrolnych w programie Excel. W tym artykule wyjaśnię wprowadzenie do szablonu interaktywnej listy kontrolnej programu Excel.

Jak utworzyć listę kontrolną w programie Excel za pomocą pól wyboru?

Najpopularniejszym sposobem tworzenia szablonu listy kontrolnej programu Excel jest użycie pól wyboru w programie Excel. W naszym wcześniejszym artykule opisałem sposoby używania pól wyboru. Pola wyboru wizualnie reprezentują zaznaczenie i odznaczenie.

Możesz pobrać ten szablon listy kontrolnej programu Excel tutaj - szablon listy kontrolnej programu Excel

Pole wyboru jest dostępne na karcie Deweloper. Jeśli nie widzisz karty programisty, włącz ją. Po włączeniu karty programisty możesz zobaczyć pole wyboru, jak pokazano na poniższym obrazku.

Przykład 1

Wyjaśnię Ci prosty szablon listy kontrolnej Excela do egzaminu konkursowego. Poniżej znajdują się zadania, które musisz wykonać przed egzaminem.

Skopiuj tę listę w programie Excel. Przejdź do zakładki Deweloper, a następnie wybierz pole wyboru i rysuj w komórce B2.

Teraz przeciągnij pole wyboru na całą listę zadań.

Teraz mamy pole wyboru dla wszystkich zadań.

Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwsze pole wyboru i wybierz opcję Kontrola formatu w programie Excel.

W obszarze Kontrola formatu przejdź do Kontrola i wybierz Zaznaczone i podaj odwołanie do komórki C2.

Teraz to pole wyboru jest połączone z komórką C2. Jeśli pole wyboru jest zaznaczone, pokaże wynik TRUE jako wynik w komórce C2, w przeciwnym razie pokaże FALSE jako wynik w komórce C2.

Podobnie powtórz to samo zadanie, ale zmieniaj odwołanie do komórki na odpowiednią komórkę. Na przykład dla następnego pola wyboru podam odwołanie do komórki jako C3, w następnym podam odwołanie do komórki jako C4 i tak dalej.

Na koniec wszystkie moje ustawienia pól wyboru zostaną wykonane i powinny wyglądać jak poniżej, jak pokazano na obrazku.

Teraz, gdy zadania są ukończone, zaznaczaj odpowiednie pola zadań, aby zaktualizować szablon listy zadań.

Przykład 2 - Jak uczynić swoją listę kontrolną bardziej atrakcyjną?

Powyższy szablon listy kontrolnej wygląda zwyczajnie. Możemy uczynić to pięknem, stosując do tego formatowanie warunkowe.

Krok 1: Wybierz wszystkie zadania.

Krok 2: Przejdź do strony głównej i wybierz Formatowanie warunkowe, a następnie Nowa reguła.

Krok 3: w sekcji Nowa reguła podaj formułę jako = $ C2 = „TRUE”

Krok 4: Teraz kliknij Formatuj.

Krok 5: W obszarze Format, a następnie przejdź do wypełnienia i wybierz kolor, aby podświetlić ukończone zadanie.

Krok 6: Kliknij OK, aby zakończyć procedurę. Teraz, jeśli zaznaczyłem pole wyboru, otrzymamy wynik jako PRAWDA w kolumnie C lub otrzymamy wynik jako FAŁSZ.

Formatowanie warunkowe szuka wszystkich wartości TRUE. Jeśli jakakolwiek wartość PRAWDA zostanie znaleziona w kolumnie C, podświetli obszar listy kontrolnej programu Excel kolorem zielonym.

Przykład # 3 - Przekreśl całą wypełnioną listę kontrolną programu Excel

Możemy uczynić raport piękniejszym, robiąc jeden dodatkowy krok w formatowaniu warunkowym. Możemy przekreślić cały wypełniony szablon listy kontrolnej z formatowaniem warunkowym.

Ogólnie rzecz biorąc, przekreślenie oznacza coś, co jest już zakończone lub zakończone. Więc zastosujemy tę samą logikę również tutaj.

Krok 1: Wybierz zakres danych listy kontrolnej

Krok 2: Przejdź do Formatowanie warunkowe i kliknij Zarządzaj regułami

Krok 3: Teraz zobaczysz całą listę formatowania warunkowego. Wybierz regułę i kliknij Edytuj regułę.

Krok 4: Teraz kliknij Format i pod formatem wybierz Czcionka i wybierz Przekreślenie.

Krok 5: Kliknij OK. Wszystkie zadania, które zostaną wykonane, zostaną przekreślone.

Krok 6: Na koniec ukryj kolumnę C, aby szablon listy kontrolnej był piękniejszy.

Rzeczy do zapamiętania dotyczące listy kontrolnej w programie Excel

  • Wybierz jasny kolor w ramach formatowania warunkowego, aby wyróżnić.
  • Przekreślenie będzie znakiem czegoś już ukończonego.
  • Możesz utworzyć rozwijaną listę ukończonych i nieukończonych zamiast czasochłonnych pól wyboru.