Jak drukować komentarze w programie Excel?
Aby wydrukować komentarze w Excelu, musimy przejść do sekcji drukowania z zakładki plików i zakładki ustawień strony, gdzie znajdziemy opcje drukowania komentarzy i gdzie chcemy je wyświetlić, czy to na końcu arkusza, czy tak, jak są obecny w arkuszu.
Metody drukowania komentarzy
Istnieją dwa sposoby drukowania naszych przydatnych komentarzy w programie Excel wraz z raportem.
- Korzystanie z opcji układu strony programu Excel.
- Korzystanie z metody podglądu wydruku w programie Excel.
Ponownie, istnieje kilka opcji drukowania komentarzy. Możemy wydrukować komentarz na końcu strony lub możemy wydrukować komentarz tak, jak jest wyświetlany w arkuszu.
Możesz pobrać ten szablon do drukowania komentarzy w programie Excel tutaj - szablon do drukowania komentarzy w programie Excel# 1 Drukuj komentarze za pomocą opcji układu strony programu Excel
Załóżmy, że masz poniższy raport w arkuszu Excela i chcesz wydrukować komentarze za pomocą opcji układu strony.
Jeśli jest dużo komentarzy, lepiej wydrukować wszystkie komentarze na końcu arkusza. Wydrukowanie wszystkich komentarzy w programie Excel po pozostałych danych wyeliminuje nakładanie się kluczowych komentarzy komórki podczas wyświetlania szczegółów.
Aby to zrobić, musimy tylko trochę dostroić ustawienia.
Wydrukuj komentarze na końcu arkusza Excel
- Krok 1: Twoje dane powinny tak wyglądać.
Jeśli spojrzysz na komórki od E2 do E8, zawiera w sobie kilka komentarzy. Mały czerwony znak wskazujący, że komórki zawierają komentarze.
Aby najpierw wydrukować komentarze na końcu arkusza Excela, komentarze powinny się pojawiać domyślnie; w przeciwnym razie wydrukuje komentarze tak, jak pokazano na arkuszu.
- Krok 2: Teraz przejdź do Układ strony, a następnie Konfiguracja strony i kliknij małą strzałkę.
- Krok 3: Jak tylko klikniesz strzałkę rozwijania w prawym dolnym rogu, otworzy się poniższe okno dialogowe.
- Krok 4: Teraz przejdź do karty Arkusz i kliknij tę kartę.
- Krok 5: Po kliknięciu karty arkusza musisz wybrać opcję Na końcu arkusza w sekcji Komentarze .
- Krok 6: Po wybraniu opcji „Na końcu arkusza” należy kliknąć opcję Drukuj .
- Krok 7: Po wybraniu opcji drukowania nastąpi przejście do sekcji podglądu wydruku.
Na pierwszej stronie wydrukuje raport, a na drugiej wszystkie komentarze. Ostateczny wynik będzie zgodny z poniższym obrazem.
Wydrukuj komentarze, tak jak pokazano w aktywnym oknie
W ostatnim przykładzie widzieliśmy drukowanie wszystkich komentarzy do komórek na końcu arkusza. Zamiast tego możemy wydrukować komentarze odnoszące się lub wskazujące na samą komórkę. W tym celu musimy wybrać drugą opcję w kroku 5.
Po tym kliknij opcję drukowania, a otworzy się okno dialogowe podglądu wydruku. Kliknij opcję drukowania, aby uzyskać wydruk, a wydruk będzie taki, jak pokazano na poniższym obrazku.
# 2 Korzystanie z metody podglądu wydruku
W ostatnim przykładzie widzieliśmy drukowanie komentarzy przy użyciu opcji układu strony. Komentarze możemy wydrukować również za pomocą opcji Drukuj. Bardzo podobny do ostatniej metody, ale zamiast iść do układu strony, wybierz opcję Drukuj (Ctrl + P).
- Krok 1: Przejdź do PLIK i wybierz opcję DRUKUJ.
- Krok 2: Po kliknięciu tej opcji DRUKUJ otworzy się poniższe okno i kliknij Ustawienia strony.
- Krok 3: Teraz otworzy się strona, skonfiguruj okno dialogowe i wybierz kartę Arkusz .
- Krok 4: Po kliknięciu zakładki arkusza musisz wybrać opcję Na końcu arkusza w sekcji Komentarze .
- Wybrana opcja „Na końcu arkusza” spowoduje wydrukowanie komentarzy na końcu arkusza.
- „Jak pokazano na arkuszu” zostanie wydrukowane tak, jak pokazano w arkuszu programu Excel.
- Żaden niczego nie wydrukuje.
