Uchwyt wypełniania programu Excel

Co to jest uchwyt wypełnienia w programie Excel?

Uchwyt wypełnienia to funkcja programu Excel, aby umożliwić nam bypass kopiując i wklejając każdą wartość do komórek i wzorców ruchu zamiast wypełnić informacje. Ten mały krzyż to wszechstronne narzędzie z pakietu Excel do wprowadzania danych, transformacji danych i wielu innych aplikacji. Jest to wbudowana funkcja programu Excel i nie wymaga żadnych ręcznych czynności, aby ją włączyć.

Uchwyt do wypełniania programu Excel ułatwiający wprowadzanie danych

Podstawową ideą używania uchwytu wypełniania jest po prostu wybranie wartości początkowej, która ma zostać wklejona lub do której należy się odwołać, przeciągając ją w dół lub w poprzek arkusza programu Excel, przytrzymując prawy przycisk myszy i zwalniając przycisk na końcu danych.

Gdy przeciągamy uchwyt wypełniania po arkuszu, program Excel wyświetla wartość, która zostanie automatycznie wypełniona w komórce, nad którą się znajdujemy. To wygląda tak:

Możemy wykonać wiele operacji na wypełnionych danych za pomocą uchwytu wypełniania programu Excel, jak pokazano poniżej:

# 1 - Szybkie kopiowanie i wklejanie danych za pomocą uchwytu wypełnienia

Możemy użyć uchwytu wypełniania, aby szybko skopiować i wkleić dane do sąsiednich komórek, przeciągając uchwyt wypełniania do komórek, które chcemy wypełnić tymi samymi danymi.

# 2 - Szybko wprowadź numerowaną listę do programu Excel

Możemy również użyć tej funkcji do utworzenia listy numerowanej w programie Excel, ustanawiając wzór dla kilku pierwszych komórek i przeciągając uchwyt wypełniania do komórki, którą chcesz ponumerować. Pamiętaj, że musimy wybrać więcej niż jedną komórkę, aby ta funkcja działała:

# 3 - Automatycznie wprowadź dni miesiąca i miesiące roku

Powiedzmy, że chcemy stworzyć kalendarz działań w programie Excel na określoną liczbę dni. Wprowadzamy datę początkową w pierwszej komórce, od której chcemy rozpocząć daty, i przeciągamy uchwyt wypełniania w dół do komórki, w której mają się kończyć daty.

Można go również użyć do wprowadzenia miesięcy w roku, zmieniając format daty lub wprowadzając kilka pierwszych miesięcy i przeciągając uchwyt wypełniania do wymaganej komórki.

# 4 - Wprowadzenie listy z wzorami z pozycjami, które wymagają zróżnicowania

Ta funkcja może być używana do tworzenia różnych list przy użyciu wzorców. Aby to zrobić, musimy ustalić wzór w pierwszych kilku komórkach, który trzeba powtórzyć, a następnie przeciągnąć uchwyt wypełniania do komórki, w której wzór ma się kończyć.

# 5 - Skopiuj wzór za pomocą uchwytu wypełnienia

Możemy użyć tej funkcji również do skopiowania formuły do ​​sąsiednich komórek, postępując zgodnie z podobnym procesem do wspomnianego w innych naszych przykładach. Musimy tylko utworzyć formułę programu Excel w jednej komórce i przeciągnąć uchwyt wypełniania do wymaganej komórki lub komórek, w zależności od przypadku.

# 6 - Oddzielanie wartości za pomocą uchwytu wypełnienia

Może być używany do oddzielania wartości za pomocą różnych separatorów, takich jak przecinki, kropki itp. Oto jak to działa, bierzemy wartość i ręcznie wykonujemy separację dla pierwszej komórki, a następnie używamy uchwytu wypełniania, aby flashować resztę Lista:

Jak widać na powyższych przykładach, uchwyt wypełniania działa zarówno dla wierszy, jak i kolumn i jest szybkim i wydajnym sposobem szybkiego ustanowienia struktury danych.

Jak korzystać z uchwytu wypełniania programu Excel z klawiatury?

  • Możemy użyć Ctrl + D, aby wypełnić komórki poniżej zaznaczonej komórki

  • Możemy użyć Ctrl + R do wypełnienia komórek po prawej stronie.

Wyświetl lub ukryj uchwyt wypełnienia w programie Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Uchwyt wypełniania jest czasami ukryty i aby go wyświetlić, należy wykonać następujące kroki w kolejności:

Krok 1 - W menu Plik kliknij Opcje

Krok 2 -  Wybierz Advanced lub Alt + FTA opcji ramach tej opcji, zaznacz Zezwalaj na uchwyt i komórka przeciągnij i upuść, aby wypełnić pole

Formuły mogą nie działać z uchwytem wypełniania, gdy automatyczne obliczanie skoroszytu nie jest włączone. Zobaczmy, jak to włączyć.

Jak włączyć automatyczne obliczanie skoroszytu?

Krok 1 - W menu Plik kliknij Opcje

Krok 2 -  wybierz wzory, u RSR Opcje obliczeniowe , wybierz Automatyczny

Rzeczy do zapamiętania

  • Podczas używania uchwytu wypełniania bardzo ważne jest sprawdzenie odwołań do komórek. Mamy dwa typy odwołań do komórek: odwołanie względne i odwołanie bezwzględne.
  • Względne odwołania w programie Excel są używane, gdy chcemy, aby odniesienia zmieniały się przyrostowo podczas korzystania z uchwytu wypełniania, na przykład, jeśli użyjemy = sum (A1, B1) i uchwytu wypełniania, następna komórka poniżej będzie = suma (A2, B2) i tak dalej.
  • Jeśli nie chcemy, aby odniesienia się zmieniały, używamy odniesień bezwzględnych , dodając znak dolara ($) w pierwszym odwołaniu do komórki, w ten sposób = suma ($ A $ 1, B1), aby komórka poniżej zwracała wartość = sum (A1, B2) zamiast = sum (A2, B2), jak ma to miejsce w przypadku odniesień względnych. Znak dolara instruuje program Excel, aby nadal wskazywał na A1, gdy wypełniamy kolejne komórki.
  • Imponujące jest to, jak szybko możemy pracować na danych za pomocą tej funkcji, oszczędzając ogromną ilość czasu i wysiłku w programie Excel, dzięki czemu jesteśmy bardziej produktywni i wydajni.