Kosztorys zamówienia

Co to jest system kalkulacji kosztów zleceń pracy?

Kalkulacja kosztów zlecenia to system przypisywania kosztu produkcji do konkretnego zlecenia produkcyjnego; ten system jest używany, gdy każde wyjście różni się od innych. Ten system jest używany głównie przez organizacje, które zapewniają zadania specyficzne dla klienta; oznacza to, że inni nie mogą używać tego samego produktu - na przykład do produkcji maszyn i urządzeń zgodnie ze specyfikacją dostarczoną przez klienta. Usługi świadczone przez specjalistów, takich jak lekarz, prawnik i biegłych rewidentów, są specyficzne dla klienta; w związku z tym określenie kosztu tych usług jest obliczane metodą kalkulacji kosztów zlecenia.

Rodzaje kosztów związanych z kalkulacją kosztów zlecenia

W zleceniach kosztowych jest inaczej - występują różne rodzaje kosztów, które są głównie podzielone na poniższe trzy kategorie:

  • Materiał bezpośredni - materiały bezpośrednie są głównym elementem kalkulacji kosztów zleceń. Surowce, które są bezpośrednio zużywane do wykonania określonej pracy lub do produkcji wyrobów gotowych, zaliczane są do materiałów bezpośrednich. Koszty te są całkowicie zależne od jakości i ilości gotowych towarów.
  • Praca bezpośrednia - w zleceniu zlecenia koszt pracy wykorzystanej w konkretnym zleceniu jest identyfikowany i dodawany do kosztu produkcji. Bezpośredni koszt pracy jest obliczany na podstawie nr. siły roboczej i nie. przepracowanych godzin. Jeśli dana praca jest związana ze świadczeniem usług, wówczas bezpośredni koszt pracy stanowi prawie 80% - 90% kosztu całkowitego.
  • Koszty ogólne - koszty ogólne to te koszty, które są ponoszone przy wytwarzaniu produktu lub świadczeniu usług innych niż bezpośrednia robocizna i materiały bezpośrednie, takie jak czynsz, prąd, amortyzacja, opłaty prawne i inne. Niektóre koszty ogólne są zmienne, a inne stałe.

Funkcje systemu kalkulacji kosztów zleceń

  • W zleceniu każde zadanie ma swoją charakterystykę.
  • Przy tego rodzaju kosztach każda praca była wykonywana tylko na zamówienia klientów, a nie jako zwykła produkcja.
  • W tej metodzie kalkulacji każde zlecenie jest traktowane jako miejsce powstawania kosztów.

Przykład kalkulacji kosztów zlecenia

Weźmy przykład systemu wyceny zleceń produkcyjnych.

Możesz pobrać ten szablon Excel do wyceny zleceń pracy tutaj - Szablon Excel do wyceny zleceń pracy

Notebook Inc to firma drukarska i papiernicza, która otrzymała zamówienie na 5000 kopii faktur od jednego ze swoich klientów. Zgodnie ze specyfikacją dostarczoną przez klienta na dzień 1 sierpnia 19, notebook inc musi dostarczyć dostawę najpóźniej do 20 sierpnia 1919 roku. Według firmy mogą zakończyć pracę w ciągu dziesięciu dni. Dlatego też rozpoczęli 5 sierpnia 1919 roku i przypisali tę pracę jako nr. 10/2019. Na realizację tego zadania poniŜej kosztów poniosła firma.

Materiały bezpośrednie: Do produkcji jednej kopii faktury wymagane są dwie jednostki surowca; w związku z tym do wyprodukowania 5000 egzemplarzy zostanie zużytych 10000 jednostek surowca, który firma nabyła w różnych - różnych terminach zgodnie z zapotrzebowaniem. Początkowo koszt surowca wynosił 10 USD za sztukę. Jednak od 13 sierpnia 1919 r. Wzrosła o 1 dolara z powodu braku surowca na rynku. Całkowity koszt zużytego surowca wynosi 10500 USD.

Bezpośrednia robocizna: do wyprodukowania jednej kopii faktury wymagana jest jedna godzina pracy, a koszt jednej godziny roboczej wynosi 5 USD. Na wykonanie pracy zużywa się 5000 godzin pracy, które firma zajęła w różnych dniach - różne dni w zależności od dostępność surowca. Całkowity koszt pracy bezpośredniej wynosi 25 000 USD.

Koszty ogólne produkcji: Koszt poniesiony przez firmę wynosi 20000 USD, który obejmuje amortyzację maszyn i urządzeń, czynsz za fabrykę i biuro oraz inne koszty ogólne zużyte podczas produkcji tych 5000 kopii faktur.

Zalety kalkulacji kosztów zleceń pracy

Poniżej przedstawiono zalety kalkulacji kosztów zleceń.

  • Pomaga kierownictwu w analizie kosztów materiałowych, robocizny i kosztów ogólnych, które są ponoszone w produkcji lub zakończeniu pracy.
  • Pomaga w identyfikacji sprawności maszyn i siły roboczej.
  • Metoda kalkulacji kosztów zleceń pomaga w kontroli kosztów i lepszym wykorzystaniu zasobów.
  • Za pomocą metody kalkulacji kosztów zlecenia kierownictwo może ustalić, która praca jest opłacalna, a która nie.
  • Pomaga w porównaniu z podobną pracą, która będzie wykonywana w przyszłości i stanie się również podstawą przyszłych miejsc pracy.
  • Zidentyfikowali również odpady i usterki powstałe w trakcie produkcji lub zakończenia pracy, a zatem można podjąć kroki w celu zminimalizowania tego problemu.

Wady kalkulacji kosztów zleceń pracy

Poniżej przedstawiono wady kalkulacji kosztów zleceń.

  • Jest to czasochłonna i kosztowna sprawa ze względu na codzienne i specyficzne nagrywanie materiałów, robocizny i kosztów ogólnych.
  • Porównanie kosztów jest trudne, ponieważ w tej metodzie arkusz kosztów jest przygotowywany dla każdego zlecenia osobno zgodnie ze specyfikacją.
  • Jeśli dwie lub prace są realizowane jednocześnie, istnieje ryzyko pomyłki, ponieważ koszt jednej pracy może zostać umieszczony w innej.
  • W kalkulacji kosztów zleceń koszty ogólne opierają się na szacunkach, ponieważ trudno jest poznać koszty ogólne, które są bezpośrednio związane z konkretnym zadaniem, ponieważ większość urządzeń ogólnych jest wykorzystywana do więcej niż jednego zadania. Dlatego istnieje szansa alokacji kosztów nadwyżki / niedoboru.
  • Zależą głównie od wiedzy kierownika produkcji. Dlatego osoba, która przypisuje koszty do określonej pracy, musi mieć wiedzę; w przeciwnym razie drobny błąd może zmienić koszt produktu.

Wniosek

Kalkulacja kosztów zleceń pracy jest przydatna tylko dla tych organizacji, które wykonują pracę w oparciu o wymagania klientów, a jedno zlecenie różni się od drugiego, dzięki czemu można obliczyć koszt każdego zlecenia. Mimo to konieczne jest zidentyfikowanie wszystkich kosztów, które są ponoszone w związku z wykonaniem pracy, w przeciwnym razie zostaną one utracone dla firmy, ponieważ kosztu jednego zlecenia nie można przypisać do innego. Jest to kosztowna sprawa, ponieważ wymaga umiejętności i wiedzy w celu określenia kosztów, analizy i kontroli kosztów.