Okres raportowania Znaczenie
Okres sprawozdawczy to miesiąc, kwartał lub rok, za który sprawozdanie finansowe organizacji jest sporządzane do użytku zewnętrznego, jednolicie przez pewien czas, tak aby sprawozdania finansowe były porównywalne i zrozumiałe dla ogółu społeczeństwa lub użytkownika sprawozdań finansowych.
Rodzaje okresów sprawozdawczych
Generalnie okres sprawozdawczy można przygotować dla następujących okresów:
1. Miesięczny okres raportowania
W przypadku podmiotów o szybko zmieniającym się otoczeniu konieczne jest przygotowanie systemu kontroli, który na bieżąco zapewniałby szczegółowe informacje o wynikach i sytuacji finansowej.
# 2 - Kwartalny okres raportowania
W przypadku branż o charakterze sezonowym ich rynek jest generalnie na określony kwartał. Stąd po zakończeniu kwartału konieczna staje się ocena sytuacji finansowej i jej wyników. Dla tego rodzaju branży sporządzane jest kwartalne sprawozdanie finansowe, aby uczynić je bardziej przydatnymi i zrozumiałymi dla użytkowników.
# 3 - Roczny okres sprawozdawczy
Każda branża sporządza roczne sprawozdanie finansowe, aby poznać wyniki finansowe za dany rok i sytuację finansową na ten dzień. Stąd roczne lub roczne sprawozdania finansowe sporządzane są przez wszystkie spółki, niezależnie od tego, czy sporządzają kwartalne czy miesięczne sprawozdania finansowe.
Roczne sprawozdania finansowe sporządzane są za ten sam okres jednolicie, tj. Od 1 kwietnia do 31 marca lub od 1 stycznia do 31 grudnia.
Przykłady okresu raportowania
- Bardzo znana nowojorska spółka A ltd., Notowana na nowojorskiej giełdzie z rocznym wzrostem sprzedaży o 150 000 000 dolarów, której zarząd zdecydował się wydawać sprawozdania finansowe z miesięcznym okresem sprawozdawczym wyłącznie do celów wewnętrznych. Tak więc w tym przypadku firma ma miesięczny okres sprawozdawczy.
- Zgodnie z Komisją Giełdy Papierów Wartościowych (SEC), każda spółka notowana i notowana na giełdzie papierów wartościowych jest obowiązkowo zobowiązana do sporządzenia kwartalnego sprawozdania finansowego w określonym terminie, którego nieprzestrzeganie może prowadzić do wysokich kar i grzywien. Ma to na celu zapewnienie, aby firmy, od których generowanie dochodów jest uzależnione od ogółu społeczeństwa, ujawniały ludziom swoje kwartalne wyniki, aby mogli mądrze podejmować decyzje inwestycyjne.
- Zgodnie z MSSF 1 przy sporządzaniu sprawozdań finansowych stwierdza się, że każda spółka, dla której MSSF jest obowiązkowa, musi sporządzić sprawozdanie finansowe ogólnego przeznaczenia z rocznym okresem sprawozdawczym.
Zalety
Różne zalety są następujące:
- Większość podmiotów działa w oparciu o kalendarz. Stąd wymagane było poznanie jego wyników finansowych, tj. Zysku lub straty za dany okres oraz sytuacji finansowej, tj. Aktywów i zobowiązań na ten dzień, dla którego roczny okres sprawozdawczy jest użyteczny.
- Jednolity okres sprawozdawczy jest korzystny dla użytkowników sprawozdań finansowych dla ogółu społeczeństwa (w zależności od przypadku) do porównań.
- Porównanie można przeprowadzić albo z poprzednim okresem tej samej firmy, albo z tym samym okresem co inne przedsiębiorstwo, z tym samym raportowaniem całej branży.
- Odgrywa istotną rolę przy ustalaniu kwot w rachunku zysków i strat, bilansie, zestawie rachunku przepływów pieniężnych. Rachunek zysków i strat sporządzany jest za rok zakończony na dzień bilansowy, a rachunek przepływów pieniężnych sporządzany jest na dzień bilansowy.
- Istnieją dwie metody rozliczania sprawozdania finansowego, systemu kasowego i systemów kupieckich. W przypadku gdy sprawozdania finansowe sporządzane są metodą kasową, przyjmuje się je jako podstawę do ustalenia kwot z różnych ksiąg rachunkowych, ponieważ uwzględnia się tylko środki pieniężne otrzymane lub zapłacone do dnia sprawozdawczego. Gdy sprawozdania finansowe są sporządzane zgodnie z zasadą memoriałową, przyjmuje się je jako podstawę do ustalenia wszystkich odpowiednich ksiąg rachunkowych, zgromadzonych do okresu sprawozdawczego, aby zostały uwzględnione w sprawozdaniu finansowym.
- Stwierdzono, że w przypadku zmiany okresu w porównaniu z poprzednim okresem sprawozdawczym należy zastosować określone procedury, które zostaną wykazane w sprawozdaniu finansowym, tak aby było ono zrozumiałe dla użytkowników sprawozdania finansowego.
Niedogodności
Chociaż jest to przydatne w wyżej wymienionych sposobach, ma również pewne wady. Różne wady są następujące:
- Wprowadza pewien rodzaj sztywności do sprawozdań finansowych, ponieważ jest wysoce arbitralny. Mimo to firma musi wykorzystywać okres sprawozdawczy zgodnie z MSR1 w ujęciu rocznym.
- Niewiele krajów przestrzega tego według roku kalendarzowego, to znaczy od 1 stycznia do 31 grudnia, podczas gdy inne stosują okres sprawozdawczy od 1 kwietnia do 31 grudnia. Stąd cel ujednolicenia okresów sprawozdawczych.
- W przypadku firm w niektórych krajach okres ten nie jest rokiem kalendarzowym. Stąd, chociaż sprawozdanie finansowe jest sporządzane za okres sprawozdawczy, nie rozwiązuje to celu poznania wyników za każdy rok kalendarzowy. Muszą ponownie obliczyć swoje wyniki finansowe.
- Jeśli nastąpi zmiana w okresie sprawozdawczym, należy przestrzegać uciążliwych i żmudnych procedur, o których mowa w MSSF1, które wymagają ogromnego czasu, pracy i pieniędzy, co nie ma większego sensu.
Ważne punkty
Aby zmienić okres raportowania, musi być spełniony jeden z poniższych powodów.
- Dla lepszego przygotowania i prezentacji sprawozdań finansowych;
- Wymagane przez konkretny posąg lub akt;
Stąd, jeżeli którakolwiek z powyższych przesłanek, wraz z jej aktualizacją w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego, spełnia określone procedury sprawozdawcze, o których mowa w odpowiednich MSSF, w celu uczynienia sprawozdania finansowego zrozumiałym.
Wniosek
W związku z tym stwierdza się, że chociaż istnieje kilka wad, dla ogółu społeczeństwa korzystne będzie posiadanie wspólnego okresu sprawozdawczego, w którym sprawozdania finansowe każdej jednostki będą porównywalne, użyteczne, jednolite i zrozumiałe.
