Okólnik w programie Excel

Okólnik Excela

Odwołanie cykliczne w programie Excel oznacza odwołanie do tej samej komórki, w której pracujemy, odwołanie cykliczne to rodzaj wyskakującego okienka lub ostrzeżenia wyświetlanego przez program Excel, że używamy odwołania cyklicznego w naszej formule, a obliczenia mogą być nieprawidłowe, na przykład w komórce A1, jeśli napiszę formułę = A1 * 2, jest to odwołanie cykliczne, tak jak w komórce A1, użyłem odwołania do komórki do samego A1.

Wyjaśnione

Równanie w komórce, które w sposób szczególny lub okrężny odnosi się do jej własnej komórki, jest znane jako odwołanie cykliczne. Na przykład komórka B1 poniżej bezpośrednio odnosi się do swojej własnej komórki, co nie jest możliwe. Nie możemy użyć formuły dla tej samej komórki w tej samej komórce.

Oznacza to, że kiedy używasz formuły w tej samej komórce, która odwołuje się do tej samej komórki, tworzy ona odwołanie cykliczne i wyświetla ostrzeżenie, że znaleziono jedno lub więcej odwołań cyklicznych.

Gdy pojawi się powyższy komunikat o błędzie, możesz kliknąć Pomoc, aby uzyskać więcej danych lub zamknąć okno komunikatu, klikając OK lub przekreśl okno dialogowe, które pojawia się po znalezieniu okrągłego odniesienia. Kiedy zamkniesz okno komunikatu, Excel pokaże zero (0) lub ostatnio ustaloną zachętę w komórce.

Jak włączyć / wyłączyć odwołania cykliczne w programie Excel?

Jeśli chcesz, aby formuły cykliczne działały, musisz włączyć obliczenia powtórzeń w arkuszu programu Excel.

  • Krok 1: Przejdź do pliku,

  • Krok 2: zobacz po ostatnim kliknięciu opcji.

  • Krok 3: Przejdź do Formuł, zobacz opcję obliczeń u góry i włącz Obliczanie iteracyjne. Następnie kliknij OK.

  • Krok 4: Po włączeniu opcji Obliczanie iteracyjne na karcie Formuły. Sprawdź i określ opcje, o których mowa poniżej:
    • Maksymalna liczba iteracji: Wskazuje, jak często równanie powinno być ponownie obliczane. Im większa liczba akcentów, tym dodatkowy czas zajmuje obliczenia .

    • Maksymalna zmiana: określa najbardziej ekstremalną zmianę między wynikami obliczania. Im mniejsza liczba, tym dokładniejszy wynik i dodatkowy czas w programie Excel na sprawdzenie arkusza.

Możesz zmienić maksymalną iterację i maksimum w razie potrzeby, wszystko zależy od Ciebie, aby dostosować ją do swoich potrzeb.

Jak korzystać z okólnika w programie Excel?

Poniżej podane dane.

Możesz pobrać ten okólnikowy szablon Excel tutaj - okólnikowy szablon Excel

  • Krok 1: Całkowita suma ilości sprzedawanych przedmiotów, w tym komórka, w której również używasz formuły.

  • Krok 2: Komórka zawierająca całkowitą wartość po włączeniu obliczeń iteracyjnych wróciła do 41300 zamiast 413.

Jak znaleźć odwołania cykliczne w programie Excel?

  • Aby znaleźć odniesienie cykliczne, najpierw przejdź do zakładki Formuły, kliknij opcję śruba według sprawdzania błędów, a następnie przejdź do Odnośniki kołowe, a tutaj pokazane jest ostatnio wprowadzone odniesienie cykliczne:

  • Stuknij w komórkę pokazaną pod Odwojami cyklicznymi, a Excel przekieruje Cię dokładnie do tej komórki.

  • Gdy to zrobisz, pasek stanu poinformuje Cię, że w podręczniku do ćwiczeń znajdują się odwołania cykliczne i wskaże lokalizację jednej z tych komórek:

  • Jeśli znajdziesz odwołanie cykliczne w innym arkuszu programu Excel, nie pokazuje ono odwołania do komórki, tylko pokazuje „odwołanie cykliczne”.
  • Po ponownym otwarciu pliku po zapisaniu wyświetla się również komunikat ostrzegawczy, że co najmniej jedna formuła zawiera odwołanie cykliczne.

Dlaczego odniesienia okrężne nie są zalecane?

Jak zapewne wiesz, korzystanie z odwołań cyklicznych w programie Excel to technika, która nie jest zalecana, a nie metodologia, z której można łatwo korzystać i która pomaga zmniejszyć wysiłek. Oprócz problemów z wykonaniem i komunikatu powiadomienia wyświetlanego przy każdym otwarciu instrukcji ćwiczeń (z wyjątkiem sytuacji, gdy włączone są estymacje iteracyjne), odwołania cykliczne mogą wskazywać na różne problemy, które nie są szybko widoczne.

Spróbuj zignorować używanie odwołań cyklicznych w programie Excel, które jest również zalecane przez ekspertów programu Excel.

Wyniki

  1. Aranżacja się łączy, co oznacza, że ​​dochodzi do stabilnego produktu końcowego. To jest uwodzicielski stan.
  2. Układ wędruje, co oznacza, że ​​od nacisku na cykl, kontrast między obecnym a przeszłym wynikiem zwiększa się.
  3. Układ przełącza się między dwiema wartościami. Na przykład po pierwszej iteracji wynik wynosi 1, po następnej iteracji wynik to 10, po kolejnym cyklu wynik to 100 itd.

Punkty do zapamiętania

  1. W większości przypadków, gdy używasz więcej niż jednej formuły w programie Excel z odwołaniem cyklicznym; Excel nie wyświetla w kółko komunikatu z powiadomieniem.
  2. Korzystając z odwołania cyklicznego, zawsze sprawdzaj, czy obliczenia iteracyjne w arkuszu Excela powinny być włączone, w przeciwnym razie nie będziesz mógł użyć odwołania cyklicznego.
  3. Korzystanie z odwołania cyklicznego może spowolnić komputer, ponieważ powoduje to, że funkcja będzie powtarzalna, dopóki nie zostanie spełniony określony warunek.
  4. W polu Maksymalna wartość zmiany wpisz najmniejszą liczbę dla odwołania cyklicznego, aby kontynuować. Im mniejsza liczba, tym dokładniejszy wynik i dodatkowy czas potrzebny do obliczenia arkusza przez program Excel.
  5. Po ponownym otwarciu pliku po zapisaniu wyświetla się również komunikat ostrzegawczy, że co najmniej jedna formuła zawiera odwołanie cykliczne. Zawsze uważaj na ostrzeżenie i sprawdź, czy włączone jest odwołanie cykliczne.