Odejmij datę w programie Excel

Jak odjąć datę w programie Excel?

Aby odjąć daty, potrzebujemy co najmniej dwóch dat, typowe scenariusze odejmowania dat to znalezienie liczby lat, liczby miesięcy lub liczby dni lub może to być wszystko. Zobaczmy teraz, jak odjąć jedną datę od drugiej. Możemy odejmować daty w programie Excel przy użyciu dwóch metod, tj. „ Odejmowanie bezpośrednie ” i „ Funkcja DATEDIF ”.

Dodawanie lub odejmowanie jednej daty od drugiej jest częstym zadaniem, które wykonujemy, ale nie są to łatwe operacje, dlatego w tym artykule pokażemy, jak odejmować daty w programie Excel przy użyciu różnych metod.

Możesz pobrać ten szablon programu Excel odejmowania daty - szablon programu Excel odejmowania daty

# 1 Bezpośrednie odejmowanie

Odejmowanie bezpośrednie to po prostu odejmowanie jednej daty od drugiej, daje tylko liczbę dni między dwiema datami.

Na przykład spójrz na poniższe dane w arkuszu programu Excel.

  • Krok 1: Teraz najpierw oblicz różnicę między dwiema datami w programie Excel, więc zastosuj wzór B2 - A2 .

  • Krok 2: Możemy otrzymać wynik tylko w postaci daty, ale nie panikuj, ponieważ musimy zastosować formatowanie liczb, aby zobaczyć liczbę dni między tymi dwoma dniami.

W rezultacie otrzymaliśmy liczbę dni.

Podobnie możemy w rezultacie otrzymać liczbę lat. Najpierw zobaczymy, jak uzyskać różnicę roczną.

  • Aby uzyskać różnicę roczną, musimy użyć funkcji ROK w programie Excel, więc otwórz tę funkcję.

  • Wybierz komórkę B2 jako odniesienie.

  • Spowoduje to wyodrębnienie części roku z wybranej komórki B2, ponieważ odejmujemy, aby zastosować znak minus i otworzyć jeszcze jedną funkcję ROK.

  • Teraz wybierz komórkę A2 jako odniesienie i zamknij nawias, aby uzyskać wynik w postaci liczby lat.

  • Otrzymujemy następujący wynik.

  • Teraz istnieje problem, ponieważ kiedy spojrzymy na pierwszą komórkę wyniku D2, otrzymamy wynik jako 1 rok, ale rzeczywista różnica roczna wynosi 1,28 roku.

  • W komórkach D5 i D7 mamy wynik zero, ponieważ obie daty znajdują się w tym samym roku.

  • Dlatego w takich przypadkach musimy użyć innej funkcji, np. Funkcji „YEARFRAC” . Ta funkcja obliczająca różnicę między dwiema datami w programie Excel. Ok, otwórzmy teraz tę funkcję.

  • Jako najniższą datę wybierz datę początkową, więc w tym przypadku najpierw musimy wybrać komórkę A2.

  • Teraz wybierz datę końcową jako odwołanie do komórki B2.

  • Ostatni parametr [podstawa] jest opcjonalny, więc pomiń go. otrzymujemy następujący wynik.

  • Zastosuj formułę do innych komórek, aby uzyskać wynik.

Proszę bardzo, otrzymaliśmy wyniki w kategoriach lat, a nie zaokrąglonych, ale z faktyczną różnicą roku.

# 2 Korzystanie z funkcji DATEDIF

Korzystając z funkcji DATA.RÓŻNICA możemy wykonywać różnorodne obliczenia. Jeśli próbowałeś już przeszukać funkcję „ DATEDIF ”, poczekaj chwilę.

O nie! W moim programie Excel nie ma funkcji DATEDIF.

DATA.JEŻELI to funkcja ukryta, więc nie uzyskamy żadnych pasujących wyników funkcji, gdy faktycznie zaczniemy stosować formułę.

DATEDIF (data rozpoczęcia, data zakończenia, typ różnicy)

Data rozpoczęcia i data zakończenia są powszechne, ale musimy wspomnieć o tym, jakiej różnicy potrzebujemy między wybranymi datami. Poniżej znajdują się parametry i ich wyniki ”.

  • „D” oznacza różnicę między dwiema datami jako „Dni”.
  • „M” oznacza różnicę między dwiema datami jako „Miesiące”.
  • „Y” oznacza różnicę między dwiema datami jako „lata”.
  • „MD” oznacza różnicę między dwiema datami jako „Dni”, ignorując MIESIĄCE I LATA
  • „YM” oznacza różnicę między dwiema datami jako „Miesiące”, ignorując LATA.
  • „YD” podaje różnicę między dwiema datami jako „dni”, pomijając ROK.

Najpierw zobaczymy opcję „ D ”, poniżej dwie daty. Różnica w dniach 467.

Teraz spójrz na parametr „ M ”. Między dwiema datami jest 15 miesięcy.

Teraz spójrz na „ Y ”.

Teraz spójrz na parametr „ MD ”.

Ten zignorował zarówno miesiąc, jak i rok i zajmuje tylko dni, a między 18 a 28 jest 10 dni.

Teraz spójrz na parametr „ YM ”.

Ten zignorował lata i podaje miesiąc między dwiema datami jako 3, ponieważ od „lipca” do „października” są tylko trzy miesiące.

Teraz spójrz na parametr „ YD ”.

Ten zignorował lata i podaje różnicę dni między 18 lipca a 28 października jako 102 dni.

W ten sposób możemy odjąć daty w programie Excel.

Rzeczy do zapamiętania dotyczące odejmowania daty w programie Excel

  • DATEDIF to ukryta formuła w programie Excel.
  • Korzystając z odejmowania bezpośredniego, musimy najpierw wybrać ostatnią datę, a następnie wybrać datę starą, w przeciwnym razie wynik otrzymamy minus.