Co to jest dziennik specjalny w rachunkowości?
Dzienniki specjalne to wszystkie dzienniki księgowe w organizacji, z wyjątkiem dziennika głównego, w którym wszystkie transakcje dotyczące podobnych transakcji są rejestrowane w miejscu w zorganizowanej formie, która pomaga księgowym i księgowym firmy śledzić wszystkie różne działania biznesowe we właściwy sposób.
6 najpopularniejszych typów
Istnieją różne typy, w przypadku których niektóre z powszechnie stosowanych w rachunkowości obejmują:
# 1 - Dziennik zakupów
Dziennik zakupów rejestruje wszystkie transakcje związane z zakupem towarów na kredyt od dostawców.
# 2 - Dziennik zwrotów zakupów i dodatków
Rejestruje wszystkie transakcje związane ze zwrotem towarów do dostawcy, które zostały zakupione na kredyt lub dodatki otrzymane od dostawcy.
# 3 - Dziennik sprzedaży
Dziennik sprzedaży rejestruje wszystkie transakcje związane ze sprzedażą towarów przez firmę klientowi na kredyt.
# 4 - Dziennik zwrotów i dodatków ze sprzedaży
Rejestruje wszystkie transakcje związane ze zwrotem towarów przez klientów, które zostały sprzedane na kredyt oraz przyznane klientom uprawnienia.
# 5 - Dziennik odbioru gotówki
Dziennik Przyjęć Gotówkowych rejestruje wszystkie transakcje, w których firma otrzymała środki pieniężne, np. Transakcje sprzedaży towarów za gotówkę, sprzedaż majątku firmy za gotówkę, inwestycje kapitałowe właściciela firmy w formie gotówki, itp.
# 6 - Dziennik płatności gotówkowych
Rejestruje wszystkie transakcje związane z wypływem gotówki z firmy i obejmuje takie transakcje, jak gotówka zapłacona dostawcom, gotówka zapłacona za wydatki itp.
Przykłady
Jest firma A Ltd, która prowadzi działalność na dużą skalę. Aby zachować dokumentację w uporządkowanej i lepszej formie, przechowuje ją w specjalnych czasopismach. Jednym z nich jest dziennik sprzedaży, w którym firma rejestruje wszystkie transakcje związane ze sprzedażą towarów na zasadzie kredytu.
Gdy firma sprzedaje towar swojemu klientowi na zasadzie kredytu, nastąpi obciążenie rachunku należności i uznanie rachunku sprzedaży. Tak więc transakcja ta zostanie zarejestrowana w arkuszu sprzedaży poprzez obciążenie konta należności. Kiedy firma otrzyma w przyszłości płatność na poczet należności, to to samo zostanie odnotowane w arkuszu wpływów pieniężnych. Jeśli istnieje zwrot od klienta, zostanie on odnotowany w deklaracjach sprzedaży i arkuszu uprawnień.
Zalety
Niektóre z zalet są następujące:
- Wszystkie transakcje księgowe o podobnym charakterze będą rejestrowane w tym konkretnym dzienniku specjalnym. Ponieważ rejestrują wszystkie transakcje związane z transakcjami w określonym miejscu w zorganizowanej formie, pomoże to księgowym i księgowym w prawidłowym śledzeniu wszystkich różnych działań biznesowych.
- Generalnie w dużych firmach każdy z czasopism specjalnych obsługiwany jest przez osobne osoby, co powoduje, że osoba wyspecjalizowana jest w tej dziedzinie, zwiększając tym samym jej efektywność pracy i zmniejszając prawdopodobieństwo popełnienia błędów w księgowości.
- Firmy, w których takie czasopisma są objęte kontrolą wewnętrzną, są lepsze. Dzięki takiemu podziałowi pracy zmniejsza się konflikt między pracownikami dotyczący jego obowiązków, a jakość pracy wzrasta.
Niedogodności
Niektóre z wad są następujące:
- W przypadku wystąpienia błędu podczas utrzymywania i rejestrowania transakcji w specjalnym dzienniku przez osobę za nie odpowiedzialną, może to pokazać nieprawidłowe salda tego dziennika.
- W przypadku, gdy firma nie korzysta z dzienników specjalnych, wszystkie transakcje byłyby przez nią rejestrowane tylko w dzienniku głównym. Na późniejszym etapie trudno byłoby przyjrzeć się konkretnym rodzajom i charakterowi transakcji.
- Ponieważ oddzielne osoby mogą obsługiwać każdy z tych dzienników, firma musi zatrudniać różnych pracowników, zwiększając tym samym koszty pracownicze firmy.
Ważne punkty
Różne punkty życia są następujące:
- Rejestrują transakcje o podobnym charakterze w jednym arkuszu i nie obejmują dziennika głównego.
- Pomaga w monitorowaniu wszystkich transakcji w okresie w zorganizowanej formie. Zapewnia, że firma podejmuje niezbędne działania dla wszystkich tych transakcji.
- Firmy, w których występuje niewielka liczba transakcji, na ogół nie prowadzą specjalnego dziennika. Zamiast tego rejestrują całą transakcję mającą miejsce w firmie tylko w dzienniku głównym, a następnie księgują ją na powiązanych kontach w księdze głównej.
- Generalnie firmy prowadzą tego typu dzienniki tylko dla tych typów transakcji, które często występują w firmie lub są powtarzalne.
Wniosek
Rejestrują konkretną transakcję firmy, dzieląc je na różne typy lub grupy. System ten pomaga firmie w utrzymaniu prawidłowości transakcji oraz w uporządkowanej formie. Firma może również przejrzeć ją później. W przypadku gdyby firma nie korzystała z tego dziennika, wówczas wszystkie transakcje byłyby przez nią rejestrowane tylko w Księdze Głównej, a na późniejszym etapie trudno byłoby przyjrzeć się konkretnym rodzajom i charakterowi transakcji.
