Co to jest metoda księgowania?
Metody księgowe odnoszą się do różnych zasad, które są stosowane przez różne firmy w celu rejestrowania i raportowania przychodów i kosztów poniesionych przez firmę w okresie rozliczeniowym, przy czym dwie podstawowe metody obejmują metodę kasową i metodę memoriałową. .
Mówiąc najprościej, odnosi się do zbioru reguł, które określają, kiedy przychody i koszty firmy są ujmowane w jej księgach rachunkowych. Różne metody prowadzą do zróżnicowanej reprezentacji finansów firmy, a wybór metody jest kluczową decyzją.
Dwa główne rodzaje metod księgowania to metoda memoriałowa i metoda kasowa. Omówmy szczegółowo każdy z nich.
Najlepsze 2 rodzaje metod księgowania
# 1 - Rachunkowość memoriałowa
Metodą memoriałową wszelkie przychody i koszty są rozpoznawane w oparciu o ich wystąpienie, niezależnie od tego, kiedy zostały otrzymane / zapłacone. W ten sposób przychody są rozpoznawane w momencie ich osiągnięcia, a koszty w momencie ich poniesienia. Na przykład firma zajmująca się serwisowaniem samochodów odnotowałaby przychody, gdy świadczy usługi samochodowe klientowi, niezależnie od tego, czy do tego czasu otrzyma płatność za usługę.
- Jeśli chodzi o wydatki, jeśli firma korzysta z wynajmowanego garażu do swojej działalności, koszt czynszu byłby rozpoznawany w okresie, na który garaż jest wynajmowany. W przypadku rocznego wynajmu, dwunastomiesięczny czynsz byłby rejestrowany jako koszt, nawet jeśli zapłacono już mniej niż 12 miesięcy.
- Metoda memoriałowa opiera się na „zasadzie dopasowania”, co oznacza, że wydatki są kojarzone (zgłaszane razem) z przychodami, dla których zostały poniesione.
- Wydatki, które nie są bezpośrednio związane z żadną częścią przychodów, należy ujmować w momencie ich poniesienia.
# 2 - Księgowość gotówkowa
Zgodnie z metodą gotówkową transakcje są rejestrowane, gdy pieniądze zmieniają właściciela. Przychody są rozpoznawane w momencie otrzymania, a koszty w momencie zapłaty.
- Ta metoda nie jest zgodna z zasadą dopasowania ze względu na różnice w terminach wpływów i płatności.
- Na przykład gimnazjum odnotowałoby przychody, gdy otrzymywało opłaty od swoich członków. Jeśli chodzi o wydatki, sala gimnastyczna rejestrowałaby koszty czynszu odpowiadające opłatom czynszowym płaconym właścicielowi w ciągu roku.
Przykłady
Przykład 1
Weźmy pod uwagę producenta odzieży o nazwie Fabrix Inc., który prowadzi rachunki według metody memoriałowej . Ze sprzedaży odzieży o wartości 10 000 USD firma Fabrix Inc. odnotowałaby przychód ze sprzedaży w wysokości 10 000 USD, niezależnie od tego, czy jest to sprzedaż gotówkowa, czy kredytowa.
Zgodnie z zasadą dopasowania wszelkie wydatki poniesione w celu uzyskania przychodu w wysokości 10 000 USD byłyby również rejestrowane w tym samym okresie.
Powiedzmy, że 30% prowizji od sprzedaży ma być wypłacane agentom, którzy sprzedawali odzież w imieniu Fabrix Inc.
W takim przypadku firma Fabrix Inc. odnotuje łącznie 10 000 USD przychodów i prowizji w wysokości 3000 USD (30% z 10 000 USD) w okresie sprzedaży .
Przykład nr 2
Weźmy pod uwagę inną firmę, Silks Inc., która używa metody gotówkowej . W przypadku podobnej sprzedaży, jak w powyższym przykładzie, Silks Inc. odnotowałaby tylko tę część ze sprzedaży 10 000 USD, za którą otrzymała zapłatę.
W przypadku polityki sprzedaży w wysokości 60% kredytu (40% gotówki), Silks Inc. zaksięgowałaby przychody tylko do wysokości 4000 USD, tj. 40% płatności otrzymanej ze sprzedaży 10 000 USD.
Wszelkie prowizje i inne koszty, nawet jeśli bezpośrednio powiązani z tej sprzedaży, zostanie nagrany podczas Silks Inc. sprawia, że ich wypłaty .
Zalety
# 1 - Metoda memoriałowa
- Metoda memoriałowa zapewnia dokładniejszy i jaśniejszy obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa w danym okresie rozliczeniowym.
- Większość inwestorów i analityków uważa, że dane finansowe raportowane przy użyciu metody memoriałowej są bardziej przydatne w ocenie wyników przedsiębiorstwa.
- Metoda memoriałowa zapewnia również bardziej istotną podstawę do prognozowania przyszłych dochodów i wydatków oraz podejmowania powiązanych decyzji.
- Zasadniczo to duże, ugruntowane firmy i spółki notowane na giełdzie stosują metodę memoriałową. W Stanach Zjednoczonych Internal Revenue Service (IRS), agencja rządowa, która administruje i egzekwuje amerykańskie federalne przepisy podatkowe, określiła szczególne kryteria dla firm, które są zobowiązane do korzystania z metody memoriałowej.
# 2 - Metoda gotówkowa
- Metoda kasowa wymaga stosunkowo mniej wysiłku i jest łatwiejsza do zrozumienia i raportowania. Nie wymaga dużego personelu księgowego iw większości przypadków można go obsługiwać wyłącznie.
- Odzwierciedla bezpośrednio wartość wpływów i wypływów środków pieniężnych, co pomaga zrozumieć bieżącą rentowność w kategoriach pieniężnych.
- Pozwala na opodatkowanie tylko faktycznych wpływów, a nie całkowitych dochodów. Może to pomóc spółce w planowaniu podatkowym i uniknąć znacznego obciążenia podatkowego w okresach zapaści gotówkowej (niższe wpływy netto).
- Mniejsze firmy bez / z niskimi zapasami, start-upy i indywidualni podatnicy na ogół preferują metodę gotówkową, aby ułatwić księgowość.
Różnica między metodą memoriałową a kasową
Poniżej znajduje się lista różnic między metodą kasową a memoriałową.
- Metoda memoriałowa rozpoznaje przychody i koszty w całości w jednym okresie, tj. W momencie uzyskania / poniesienia.
- Z drugiej strony metoda gotówkowa może skutkować rozłożeniem transakcji dotyczących jednej sprzedaży / kosztu na kilka okresów, w zależności od terminu płatności. Prowadzi to do tego, że rachunki nie odzwierciedlają dokładnie wyników finansowych w danym okresie.
Na przykład okres wykazujący wyższe przychody niekoniecznie oznacza poprawę wyników sprzedaży. Może to raczej oznaczać, że więcej gotówki zostało pobrane od klientów ze sprzedaży zrealizowanej w dowolnym okresie.
Zmiana metody księgowania
- Firmy są generalnie zachęcane do konsekwentnego stosowania którejkolwiek z powyższych metod. Ta praktyka pozwala uniknąć manipulacji rachunkami w celach reprezentacyjnych i podatkowych.
- Metoda księgowania może ulec zmianie w zależności od zasad i zasad obowiązujących w danej jurysdykcji / regulatorze przedsiębiorstwa.
- Na przykład IRS wymaga od wszystkich podatników stosowania spójnej metody księgowania, która dokładnie odzwierciedla ich sprawy finansowe. Wymaga od podatnika uzyskania specjalnej zgody w przypadku chęci zmiany metody po pierwszym roku. Umożliwia również rachunkowość hybrydową, która jest połączeniem metody memoriałowej i kasowej, jednak z pewnymi ograniczeniami.
Wniosek
Rachunkowość kasowa opiera się na wartości gotówki otrzymanej i zapłaconej. Jest to metoda prostsza, ale zalecana tylko dla małych firm. Rachunkowość memoriałowa, wraz z zasadą dopasowania, opiera się na uzyskanych przychodach i poniesionych kosztach. Odzwierciedla wyniki biznesowe, dzięki czemu jest bardziej niezawodny i powszechnie akceptowany przez użytkowników. Zgodnie z przepisami IRS kwalifikujące się małe firmy mogą stosować jedną z dwóch metod, ale konsekwentnie.
