Znaczenie księgowania rezerw
Księgowość rezerw reprezentuje skumulowane zyski firmy, które były wypracowywane przez lata, za zgodą rady dyrektorów. O ile nie zaznaczono inaczej, można je wykorzystać bez żadnych ograniczeń prawnych do zakupu środków trwałych, rozliczenia zobowiązań prawnych, wypłaty premii ustawowych i długów długoterminowych.
Rodzaje rezerw
Poniżej przedstawiono rodzaje rezerw w rachunkowości.
Księgowanie rezerw można dalej podzielić na kilka elementów, w zależności od wymagań organizacji. Najogólniej mówiąc, najczęstszymi przykładami rezerw są
# 1 - Fundusz Rezerwy Prawnej
Nakazuje to wiele ustaw i jest to odpowiednik określonego procentu kapitału zakładowego.
# 2 - Premia za papiery wartościowe
Gdy spółka otrzyma kwotę powyżej wartości nominalnej akcji, nadwyżkę określa się jako premię za papiery wartościowe. Może być używany tylko do określonych celów. Np. Emisja akcji w pełni premiowych dla członków, wykup akcji, odpisanie wydatków poniesionych przed założeniem spółki.
Przykład
Załóżmy, że wartość nominalna akcji wynosi 10 USD, a ze względu na nadmierny popyt na rynku cena akcji rośnie do 40 USD. Nadwyżka 30 USD zostanie określona jako premia za papiery wartościowe i zostanie to rozliczone w następujący sposób:
Wyjaśnienie zapisu księgowego rezerwy - akcjonariusz zapłaciłby spółce 40 USD, ale ponieważ wartość nominalna wynosi 10 USD, więc reszta byłaby przechowywana na koncie premii za papiery wartościowe.
# 3 - Rezerwa na wynagrodzenia
Jak sama nazwa wskazuje, oszczędza się to na wypłatę premii pracownikom lub kierownictwu.
# 4 - Rezerwa tłumaczeń
Ma zastosowanie, gdy podmioty prowadzą działalność w wielu krajach. Na koniec roku obrotowego należy sporządzić skonsolidowane sprawozdania finansowe, przeliczając różne waluty sprawozdawcze na jedną walutę funkcjonalną. Powstająca różnica kursowa jest zaparkowana w tej rezerwie.
# 5 - Rezerwa zabezpieczająca
Rezerwa ta jest generowana, gdy firma zajmuje określone pozycje w celu ochrony przed zmiennością niektórych kosztów nakładów.
Powyższa lista nie jest wyczerpująca. Istnieje wiele celów, dla których firma może tworzyć rezerwy, które zależą od wymogów prawnych i społecznych.
Przykład księgowania rezerw z zapisami księgowymi
Poniżej przedstawiono przykład księgowania rezerw z zapisami księgowymi.
Firma działa już w branży chemii przemysłowej, a teraz chce rozszerzyć swoje terytorium o produkty rolne.
Wymagałoby to osobnej konfiguracji, a szacunkowy koszt budowy to 10 milionów dolarów.
Rzeczywisty koszt budowy wyniósł 9 milionów dolarów.
Po zakończeniu budowy musimy cofnąć pierwszy wpis, który został utworzony dla funduszu budowlanego. Dzieje się tak, ponieważ cel, dla którego została stworzona, został osiągnięty.
Zalety księgowania rezerw
Oto zalety księgowania rezerw -
- Poprawia stabilność finansową firmy - Parkowanie nadwyżek zysków w rezerwach pomaga nam systematycznie radzić sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami. Fundusz pomaga firmie w deszczowe dni.
- Rozszerzenie działalności - firma może rozważyć ekspansję na inne obszary tylko wtedy, gdy ma dostępne wymagane fundusze. Można również pozyskać fundusze pożyczkowe, ale wiąże się to również z własnym kosztem. Tak więc rezerwy pomagają firmie wykorzystywać środki bez płacenia odsetek.
- Deklaracja dywidendy - Zaufanie akcjonariuszy do spółki rośnie, gdy osiągają zysk w postaci dywidendy. Firma może zadeklarować dywidendy tylko wtedy, gdy ma wystarczające saldo w rezerwach.
Wady księgowości rezerw
Poniżej przedstawiono wady księgowania rezerw -
- Wykorzystanie środków - środki są przeznaczone na określone cele, a jeśli nie zostały wykorzystane na cel, dla którego zostały utworzone, to podważa podstawowy cel rachunkowości.
- Zniekształcona sytuacja finansowa - nawet gdy firma ponosi straty, zostaje pochłonięta przez zyski zgromadzone w ciągu roku. Uniemożliwia interesariuszom uzyskanie prawdziwej pozycji w biznesie.
- Pozyskiwanie środków na własny użytek - W związku z brakiem odpowiedniego monitorowania wykorzystania rezerw, doszło do wniosku, że kierownictwo wyprowadziło saldo rezerw na swój cel, powodując straty dla akcjonariuszy.
Różnica między rezerwą a rezerwami
Dla laika rezerwa i prowizja wyglądałyby podobnie, ale dla księgowego to dwa różne aspekty.
Rezerwę tworzy się głównie w celu pokrycia zobowiązania, ale kwota jest niepewna. Rezerwa to fundusze odłożone nie na jakiekolwiek zobowiązania, ale w celu spełnienia wymogów funduszy dla działalności w przyszłości.
Wniosek
Aby sprostać niepewnym i nieprzewidzianym sytuacjom biznesowym, utworzenie rezerwy jest obowiązkowe. Pomaga przetrwać biznesowi w sytuacji, gdy wszystko jest przeciwko niemu. Ale powinien istnieć odpowiedni monitoring funduszy. W przeszłości zauważono, że najwyższe kierownictwo przeznaczyło środki na ich wykorzystanie.
Zrozumienie różnicy między rezerwą a rezerwą jest również wymagane dla jasności koncepcji. Rezerwy i rezerwy zmniejszają zyski, ale w innym sensie. Pierwsza z nich jest obciążeniem zysku, druga natomiast stanowi zwiększenie zaangażowanego kapitału.
