Funkcja wstawiania programu Excel
Funkcja wstawiania nie jest rzeczywistą funkcją w programie Excel, zamiast tego jest to kreator dostarczony przez program Excel, aby pomóc nam znaleźć typ funkcji, której wymagamy w naszych danych, w starszych wersjach programu Excel ta funkcja znajdowała się w zakładce wstawiania, jednak w nowsze wersje programu Excel to okno kreatora jest dostępne na karcie formuły po kliknięciu podanego przycisku FX, który jest oknem kreatora funkcji wstawiania.
Metoda nr 1 - użycie równości do podpisania
Z pewnością wszyscy wiemy, że wszystkie formuły w programie Excel zaczynają się od znaku równości (=) w programie Excel i myślę, że tego właśnie musiał nauczyć nasz wczesny trener programu Excel. Teraz zacznijmy od wstawienia wzoru w programie Excel ze znakiem równości.
Możesz pobrać ten szablon programu Excel do wstawiania funkcji tutaj - szablon programu Excel do wstawiania funkcji# 1 - Obliczenia bez wbudowanych formuł
Możemy używać programu Excel jako podstawowego kalkulatora do wykonywania podstawowych obliczeń bez pomocy wbudowanych formuł. W przeciwieństwie do kalkulatora program Excel może uczynić formułę dynamiczną, jeśli odnosisz formułę do komórek i jeśli wprowadzasz liczby bezpośrednio do formuły, nie powoduje to jej dynamicznej.
Przyjrzyjmy się teraz obliczeniu 10 + 20 = 30 w programie Excel. Otwórz znak równości w komórce A1.
Wpisz 10 + 20.
Teraz naciśnij przycisk Enter, aby wykonać obliczenia tak jak twój kalkulator.
Teraz możemy zobaczyć wynik 10 + 20 w komórce A1 i możemy zobaczyć formułę na pasku formuły.
# 2 - Obliczenia bez wbudowanych formuł: na podstawie wartości komórek
Dowiedzieliśmy się, jak wprowadzić formułę w programie Excel, używając równych i dostarczając wartości bezpośrednio do samej formuły. Teraz zobaczymy, jak zastosować formuły dla komórek.
W komórce A1 mam liczbę 10, aw komórce A2 liczbę 20. W komórce A3 chcę otrzymać sumę tych dwóch.
Otwórz znak równości w komórce A3 i wybierz komórkę A1.
Po wybraniu komórki A1 wpisz znak plus (+) i wybierz komórkę A2.
Naciśnij Enter, aby zobaczyć wynik formuły programu Excel.
Jest to formuła dynamiczna, ponieważ jeśli jakakolwiek zmiana nastąpi w komórce A1 i A2, wpłynie to na komórkę A3, ponieważ komórka A3 zawiera formułę, która jest całkowicie zależna od komórek A1 i A2.
Metoda nr 2 - użycie okna dialogowego funkcji wstawiania
Przykład 1 - wbudowane formuły programu Excel
Weź ten sam przykład, w którym komórki A1 i A2 stosują wbudowaną funkcję SUMA, aby uzyskać sumę. W A3 po równym początku litery S otrzymamy całą formułę zaczynającą się od S.
Następnie wprowadź literę U, teraz zobaczymy wszystkie formuły, które zaczynają się od liter SU
W ten sposób możemy zastosować wbudowane formuły w programie Excel. Zapamiętanie 450+ formuł w programie Excel nie jest wcale łatwym zadaniem, ale możemy wstawić formułę również za pomocą opcji WSTAW FUNKCJI programu Excel.
Kliknij tę opcję f x , aby otworzyć okno dialogowe INSERT FUNCTION.
Tutaj możemy wyszukać formułę, której chcemy użyć. Jeśli nie jesteśmy pewni, którą formułę zastosować, możemy wprowadzić krótki opis wzoru, na przykład jeśli chcę SUMA komórki mogę wpisać komórki sumujące, a to da mi listę formuł excela
Po uzyskaniu listy zalecanych formuł kliknij funkcję, której chcesz użyć.
Teraz musimy określić, których komórek chcemy użyć do SUMA.
- Numer 1 będzie naszą pierwszą liczbą, która znajduje się w komórce A1.
- Numer 2 będzie naszą drugą liczbą, która znajduje się w komórce A2.
Wybierz obie liczby.
Teraz spójrz na opcje, które mamy, otworzyło się jeszcze jedno miejsce numer 3, aby wybrać trzecią liczbę, jeśli w ogóle, a także możemy zobaczyć wynikową recenzję tylko tutaj.
Kliknij OK, aby uzupełnić formułę, a otrzymamy wynik w komórce A3.
Przykład 2 - użycie okna dialogowego funkcji wstawiania
Spójrz na jeszcze jeden przykład. Mam cztery wartości.
I komórka B6 Chcę obliczyć ŚREDNIA wartości powyższych 4 liczb w komórce B2, B3, B4 i B5
Krok 1: Wybierz komórkę B6 i kliknij fx.
Krok 2: Teraz zobaczymy okno dialogowe INSERT FUNCTION.
Krok 3: Teraz wpisz ŚREDNIA w polu wyszukiwania i kliknij GO, zobaczymy funkcję ŚREDNIA.
Krok 4: Wybierz funkcję ŚREDNIA. Pojawi się okno dialogowe.
Krok 5: Wybierz pierwsze 2 wartości komórek, tj. B2 i B3. Otworzy się kolejne odwołanie do komórki.
Krok 6: W ten sposób wybierz wszystkie wartości, dla których chcesz znaleźć średnią.
Teraz możemy zobaczyć podgląd wyników, jakie komórki wybraliśmy i kliknąć OK, aby uzupełnić formułę.
Mamy funkcję ŚREDNIA to komórka B6.
Rzeczy do zapamiętania
- Ogranicz FUNKCJĘ WSTAWIANIA tylko dla zrozumienia. Gdy już zaznajomisz się z formułami, wpisz je bezpośrednio do komórki.
- Funkcję możemy WSTAWIĆ również w zakładce FORMUŁA.
- Możemy WSTAWIĆ FUNKCJĘ w menu rozwijanym Auto SUMA, klikając Więcej funkcji.
- Klawisz skrótu do WSTAW FUNKCJI w programie Excel to Shift + F3.
