Rachunkowość kasowa

Co to jest księgowość kasowa?

Rachunkowość kasowa jest metodą księgową, w której wszystkie przychody firmy są ujmowane w momencie faktycznego otrzymania gotówki, a wszystkie wydatki są ujmowane, gdy są faktycznie płacone, a metoda ta jest zazwyczaj stosowana przez osoby fizyczne i małe firmy.

Ta metoda jest zwykle stosowana przez osoby fizyczne i małe firmy, które nie mają zapasów. Jest to prosta metoda, którą można łatwo śledzić. Uwzględnia tylko dwa rodzaje transakcji, tj. Wpływy i wypływy środków pieniężnych. W tej metodzie stosuje się system księgowania pojedynczego zapisu, ponieważ dla każdej transakcji dokonywany jest pojedynczy zapis rekordu transakcji. Ponieważ nie ma zbieżności między przychodami i kosztami w tym konkretnym okresie rozliczeniowym, nie jest możliwe porównanie poprzednich okresów.

Przykład rozliczenia gotówkowego

Na przykład Ramesh jest właścicielem małej firmy, za którą w czwartek wysłał klientowi fakturę. Ale nie otrzyma kwoty rachunku do niedzieli, więc dochód jest rejestrowany w księgach rachunkowych w stosunku do niedzieli. Ramesh nie uwzględnia więc sprzedaży dokonywanej za pomocą karty kredytowej lub z konta kredytowego, chyba że płatność zostanie pobrana gotówką.

cechy

Oto główne cechy -

• Jest zgodny z systemem pojedynczego wpisu (spójrz również na system podwójnego zapisu)
• Rejestruje tylko otrzymane płatności gotówkowe i zapłacone wydatki gotówkowe.
• Prosty proces.
• Nie jest to dobre narzędzie księgowe.
• Brakuje wbudowanego narzędzia do sprawdzania błędów.
• Głównie koncentruje się tylko na wydatkach i nie odpowiada wydatkom i przychodom.

Gdzie jest wykorzystywana kasowa podstawa rachunkowości?

Jest używany w następujących przypadkach:

• Kiedy firma korzysta z systemu pojedynczego wpisu;
• Jest używany, gdy firma nie sprzedaje na kredyt, tj. Za każdym razem, gdy klient kupuje lub sprzedaje produkt, płatność musi zostać natychmiast dokonana gotówką, czekiem, przelewem bankowym lub kartą kredytową / debetową strony trzeciej.
• Firma ma bardzo niewielu pracowników.
• Gdy firma posiada niewielki (tańszy biznes obsługujący aktywa fizyczne) lub nie posiada żadnych zapasów, tj. Firma nie posiada budynków, ogromnych mebli biurowych, rozbudowanych komputerowych systemów baz danych, maszyn produkcyjnych itp.
• Firma prowadzi działalność jednoosobową lub jest własnością prywatną i nie ma żadnych zobowiązań do publikowania zestawień zysków, bilansów ani innych sprawozdań finansowych.

Rachunkowość kasowa - małe firmy

Podstawa kasowa księgi rachunkowej - zapisy księgowe

Zalety

• Ponieważ jest to system pojedynczego wpisu i prosty, jest łatwo zrozumiały dla osób o bardzo małej lub zerowej wiedzy i doświadczeniu w dziedzinie finansów i rachunkowości.
• Do wdrożenia i utrzymania tego systemu nie jest wymagany żaden przeszkolony księgowy ani księgowy.
• Nie wymaga skomplikowanego oprogramowania księgowego. Dzięki temu firma może z łatwością utrzymywać system jednokrotnego zapisu na bazie kasowej w notatniku lub prostym arkuszu kalkulacyjnym.
• Ponieważ śledzi napływ i wypływ gotówki, firma wie, ile faktycznie gotówki ma w danym okresie.
• Przedsiębiorstwa mogą przyspieszyć płatności, aby zmniejszyć dochody do opodatkowania, a tym samym odroczyć zobowiązanie podatkowe.

Niedogodności

• Daje nam to mniej dokładne wyniki, ponieważ terminy przepływów pieniężnych nie zapewniają dokładnego harmonogramu zmian sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.
• Ten rodzaj wyników księgowych można manipulować, nie realizując otrzymanych czeków lub zmieniając terminy płatności zobowiązań.
• Ta metoda nie generuje dokładnych sprawozdań finansowych; stąd pożyczkodawcy odmawiają pożyczania pieniędzy przedsiębiorstwom prowadzącym rachunkowość kasową.
• Audytorzy nie będą badać ani akceptować sprawozdań finansowych sporządzonych przy użyciu tej rachunkowości.
• Ponieważ wyniki są często niedokładne, firmy nie mogą publikować raportów zarządczych firm stosujących taką rachunkowość.
• Ta metoda nie jest w stanie dostarczyć właścicielom i menadżerom ważnych informacji do oceny sytuacji finansowej firmy.
• Ponieważ nie ma wbudowanego systemu sprawdzania błędów, błąd pozostaje niezauważalny, dopóki firma nie otrzyma wyciągu bankowego z nieoczekiwanie niskim saldem lub przekroczonym rachunkiem.

Rachunkowość kasowa a rachunkowość memoriałowa

Tutaj omawiamy cztery różnice między rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową

Wniosek

Kasowa zasada rachunkowości jest sposobem rejestrowania transakcji księgowych dla przychodów i kosztów, które są dokonywane w gotówce, tj. Albo otrzymywana jest gotówka, albo każda płatność dokonywana jest gotówką. Jest idealny dla małych firm. Ze względu na kilka niedociągnięć w tej konkretnej metodzie rachunkowości, o których mówiliśmy powyżej, spółki na ogół odchodzą od rachunkowości kasowej na rzecz metody memoriałowej po wzroście z początkowej fazy rozruchu. Wreszcie, niezależnie od tego, jaką metodę księgowania stosuje firma (kasowa czy memoriałowa), powinna ona być stosowana zarówno do celów księgowych, jak i podatkowych.