Filtruj skrót w programie Excel

Skrót klawiaturowy filtru programu Excel

W programie Excel sortowanie i filtrowanie danych jest bardzo ważnym i częstym zadaniem. Korzystając z tego, możemy mądrze zobaczyć kategorię danych. Na przykład, jeśli chcesz zobaczyć dane / rekord przedmiotu zajęć lub dane sprzedażowe z kilkunastu sklepów, które musisz śledzić, będziesz w stanie szybko znaleźć potrzebne dane.

Dzięki szybkiemu filtrowaniu danych możesz łatwo poruszać się po menu lub klikać myszą w krótszym czasie. W tym artykule omówimy skróty klawiaturowe programu Excel używane do filtrowania

Jak używać skrótu klawiaturowego do filtrowania w programie Excel?

Rozumiemy skrót filtru w programie Excel z poniższymi przykładami.

Możesz pobrać ten szablon programu Excel ze skrótami filtrów tutaj - Szablon programu Excel ze skrótami filtrów

Przykład nr 1 - Włącz lub wyłącz filtry w programie Excel

Poniżej podajemy dane dotyczące sprzedaży w ujęciu regionalnym.

W tym celu wykonaj poniższe czynności:

  • Najpierw wybierz komórkę w zakresie danych. Jeśli zakres danych zawiera puste kolumny lub wiersze, lepiej jest zaznaczyć cały zakres komórek.

  • Przejdź do zakładki DANE, a następnie kliknij opcję Filtruj w sekcji Sortuj i filtruj. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

  • Możemy również użyć skrótu klawiaturowego CTRL + SHIFT + L do włączania / wyłączania filtrów.

  • Po zastosowaniu filtra rozwijane menu filtrów pojawią się w nagłówku danych. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

Przykład # 2 - Otwieranie rozwijanego menu filtru w programie Excel

Po włączeniu filtru dla danych możesz korzystać z menu rozwijanych w każdym nagłówku kolumny. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności:

  • Wybierz komórkę w wierszu nagłówka. Jak widać, każda komórka zawiera rozwijaną ikonę podobną do obrazu, a następnie naciśnij klawisz ALT + strzałka w dół na klawiaturze, aby otworzyć menu filtru, jak na poniższym zrzucie ekranu.

  • Jak widać na powyższym obrazku, w menu filtru dostępnych jest wiele skrótów klawiaturowych.

Przykład # 3 - Wybierz pozycje menu za pomocą klawiszy strzałek

Po włączeniu filtru Excela możemy używać klawiszy strzałek do poruszania się po menu filtrów. Użyj klawisza Enter i spacji, aby wybrać i zastosować filtr. Pamiętaj o poniższych punktach:

  • Naciśnij klawisze strzałek w górę i w dół, aby wybrać polecenie.
  • Naciśnij klawisz Enter, aby zastosować polecenie.
  • Naciśnij klawisz spacji, aby zaznaczyć i odznaczyć pole wyboru.

Przykład # 4 - Skrót klawiaturowy menu rozwijanego dla filtru w programie Excel

Najpierw musisz nacisnąć klawisz ALT + strzałka w dół, aby wyświetlić menu rozwijane. Dzięki temu możesz wykonać jedną z następujących czynności:

  • S - Sortuj od A do Z
  • O - Sortuj od Z do A
  • T - podmenu Sortuj według koloru
  • C - Wyczyść filtr
  • I - podmenu Filtruj według koloru
  • F - Filtry tekstowe
  • Pole E-Text

Przykład # 5 - Wyczyść wszystkie filtry w bieżącym zakresie filtrowania w programie Excel

Naciśnij klawisz skrótu ALT + strzałka w dół + C, aby wyczyścić wszystkie filtry w aktualnie filtrowanym zakresie. Spowoduje to wyczyszczenie wszystkich filtrów we wszystkich kolumnach. Następnie zostaną wyświetlone wszystkie wiersze danych.

W tym celu możesz również użyć opcji wstążki programu Excel.

Przykład # 6 - Wyczyść filtr w kolumnie

Aby wyczyścić filtr w kolumnie, wykonaj poniższe czynności:

  • Wybierz komórkę w wierszu nagłówka i naciśnij klawisze Alt + Strzałka w dół, aby wyświetlić menu filtru dla kolumny.

  • Naciśnij literę „C”, aby wyczyścić filtr.

Przykład # 7 - Wyświetl okno dialogowe filtra niestandardowego

Jeśli chcesz filtrować dane przy użyciu kryteriów niestandardowych, możesz użyć pola filtru niestandardowego. W tym celu wykonaj poniższe czynności:

  • Wybierz komórkę w wierszu nagłówka.
  • Naciśnij klawisze ALT + strzałka w dół, aby wyświetlić menu filtru dla kolumny.
  • Wpisz literę „F”.
  • Wpisz literę „E”.
  • Następnie pojawi się niestandardowe okno dialogowe, które ustawia operator porównania na równy. Zobacz zrzut ekranu poniżej.

  • Wybierz opcję z listy (np. Nierówne itp.) I wprowadź kryteria.

  • Wybierz opcję I lub Lub, a następnie naciśnij przycisk OK, aby zastosować filtr.

Wyświetla filtrowane dane.

Rzeczy do zapamiętania dotyczące skrótu filtru w programie Excel

  • Jeśli korzystasz z funkcji tabel programu Excel, możesz zastosować filtry do więcej niż jednego zakresu tabel naraz w tym samym arkuszu.
  • Używając skrótów klawiaturowych filtrów w programie Excel, możesz zaoszczędzić dużo czasu.
  • Korzystanie ze skrótów klawiaturowych opisanych w tym artykule to najszybszy sposób pracy z menu filtrów.