Co to są łącza zewnętrzne w programie Excel?
Linki zewnętrzne są również znane jako odnośniki zewnętrzne w programie Excel, kiedy używamy dowolnej formuły w programie Excel i odwołujemy się do dowolnego innego skoroszytu oprócz skoroszytu z formułą, wówczas nowy skoroszyt, do którego się odwołujemy, jest odnośnikiem zewnętrznym do formuły, w prostych słowach, gdy podajemy link lub stosujemy formułę z innego skoroszytu, wtedy nazywa się to łączem zewnętrznym.
Jeśli nasza formuła brzmi jak poniżej, jest to link zewnętrzny.
„C: \ Users \ Admin_2.Dell-PC \ Desktop \: To jest ścieżka do tego arkusza w komputerze.
[External Sheet.xlsx]: To jest nazwa skoroszytu w tej ścieżce.
Arkusz Vlookup: To jest nazwa arkusza roboczego w tym skoroszycie.
$ C $ 1: $ D 25 $: To jest zakres w tym arkuszu.
Rodzaje linków zewnętrznych w programie Excel
- Łącza w tym samym arkuszu.
- Łącza z różnych arkuszy, ale z tego samego skoroszytu.
- Linki z innego skoroszytu
# 1- Linki w tym samym arkuszu
Te typy łączy znajdują się w tym samym arkuszu. W skoroszycie jest wiele arkuszy. Ten typ łączy określa tylko nazwę komórki.
Na przykład: Jeśli jesteś w komórce B2 i pasek formuły odczytuje A1, oznacza to, że wszystko, co dzieje się w komórce A1, zostanie odzwierciedlone w komórce B2.
Ok, to tylko prosty link w tym samym arkuszu.
# 2 - Linki z innego arkusza, ale w tym samym skoroszycie
Te typy łączy znajdują się w tym samym skoroszycie, ale z różnych arkuszy.
Na przykład w skoroszycie są dwa arkusze, a teraz jestem w arkuszu 1 i daję łącze z arkusza2.
# 3 - Linki z innego skoroszytu
Ten rodzaj linków nazywa się linkami zewnętrznymi. Oznacza to, że pochodzi on całkowicie z innego skoroszytu.
Na przykład, jeśli mam, podaję łącze z innego skoroszytu o nazwie „Książka1”, a następnie najpierw pokaże nazwę skoroszytu, nazwę arkusza, a następnie nazwę komórki.
Jak znaleźć, edytować i usuwać linki zewnętrzne w programie Excel?
Istnieje wiele sposobów wyszukiwania linków zewnętrznych w skoroszycie programu Excel. Gdy tylko otworzymy arkusz roboczy, pojawi się poniższe okno dialogowe, zanim przejdziemy do skoroszytu, i to oznacza, że ten skoroszyt zawiera linki zewnętrzne.
Ok, pozwól mi wyjaśnić metody znajdowania linków zewnętrznych w programie Excel.
Metoda 1: użycie metody Znajdź i zamień z symbolem operatora
Jeśli istnieją łącza zewnętrzne, łącze musi zawierać ścieżkę lub adres URL do skoroszytu odsyłającego. Jeden wspólny dla wszystkich linków to symbol operatora „[”,
Krok 1: Wybierz arkusz, naciśnij Ctrl + F (skrót do wyszukiwania linków zewnętrznych).
Krok 2: Wprowadź symbol [ i kliknij znajdź wszystko.
Wyniki wszystkich linków zewnętrznych zostaną wyświetlone w tym samym oknie dialogowym. Teraz możesz wybrać wszystkie, przytrzymując klawisz Shift, przekonwertować te formuły na wartości za pomocą specjalnej opcji wklejania.
Uwaga: jeśli dane zawierają symbol, [ to również zostanie przekonwertowane na wartości.
Metoda 2: użycie metody Znajdź i zamień z rozszerzeniem pliku
Komórka z odwołaniami zewnętrznymi zawiera nazwę skoroszytu, tj. Nazwę skoroszytu oraz typ skoroszytu.
Typowe rozszerzenia plików to .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb.
Krok 1: Wybierz arkusz, naciśnij Ctrl + F (skrót do wyszukiwania linków zewnętrznych).
Krok 2: Teraz wprowadź .xlsx i kliknij znajdź wszystko.
Spowoduje to wyświetlenie wszystkich zewnętrznych komórek linków.
Metoda nr 3: Korzystanie z opcji Edytuj łącze w programie Excel
To najbardziej bezpośrednia opcja, jaką mamy w programie Excel. Podświetli tylko link zewnętrzny, w przeciwieństwie do metody 1 i 2. W tej metodzie możemy edytować łącze w programie Excel, przerwać lub usunąć i usunąć linki zewnętrzne.
Opcja edycji łącza w programie Excel jest dostępna na karcie Dane .
Krok 1: Wybierz komórki, które chcesz edytować, przerwać lub usunąć komórki linków.
Krok 2: Teraz kliknij Edytuj linki w programie Excel . Dostępnych jest kilka opcji.
- Aktualizuj wartości: spowoduje to zaktualizowanie wszystkich zmienionych wartości z połączonego arkusza.
- Zmień źródło: spowoduje to zmianę pliku źródłowego.
- Open Source: Spowoduje to natychmiastowe otwarcie pliku źródłowego.
- Przerwij łącze: Spowoduje to trwałe usunięcie formuły, usunięcie łącza zewnętrznego i zachowanie tylko wartości. Gdy to nastąpi, nie możemy tego cofnąć.
- Sprawdź stan: spowoduje to sprawdzenie stanu łącza.
Uwaga: Czasami, nawet jeśli istnieje zewnętrzne źródło, te metody nie pokazują niczego, ale musimy ręcznie sprawdzić wykresy, wykresy, zakresy nazw, walidację danych, formatowanie warunków, tytuł wykresu, kształty lub obiekty.
Rzeczy do zapamiętania
- Linki zewnętrzne możemy znaleźć za pomocą kodu VBA. Wyszukaj w Internecie, aby to sprawdzić.
- Jeśli do kształtów zostanie podany link zewnętrzny, musimy poszukać go ręcznie.
- Linki do formuł zewnętrznych nie będą pokazywać wyników w przypadku formuł SUMA.JEŻELI w formułach programu Excel, SUMA.JEŻELI i LICZ.JEŻELI. Pokaże wartości tylko wtedy, gdy plik źródłowy jest otwarty.
- Jeśli program Excel nadal wyświetla monit o łącze zewnętrzne, musimy sprawdzić całe formatowanie, wykresy, walidację itp.… Ręcznie.
- Zachowywanie linków zewnętrznych będzie pomocne w przypadku automatycznej aktualizacji z innego arkusza.
