Co to jest nota kredytowa?
Nota kredytowa lub nota kredytowa to dokument wystawiony kupującemu przez sprzedającego, który działa jako dokument źródłowy dla dziennika sprzedaży, który informuje kupujących, że sprzedający zmniejszy lub uzna kwotę, którą kupujący jest winien sprzedającemu w zakresie należności handlowych w konto sprzedawcy.
składniki
Jest podobny do faktury sprzedaży i zawiera następujące elementy, zwykle w branży zorientowanej na produkt. Szczegółowość i szczegóły w nocie kredytowej sprawiają, że jest ona znacząca, a tym samym stosowanie tej samej uniwersalnej i globalnie akceptowanej we wszystkich sektorach i branżach na całym świecie.
- Numer zamówienia zakupu (PO)
- Warunki płatności i rachunek
- Adres wysyłki listy przedmiotów
- Cena każdego przedmiotu
- Ilość każdego przedmiotu.
- Data zakupu
- Całkowita wartość transakcji
- Całkowita kwota zdyskontowana w odniesieniu do każdego produktu;
Poniżej znajduje się zdjęcie typowego formatu noty kredytowej. Powyższe parametry widzimy w konkretnym formacie.
Znaczenie
Sprzedawcy używają tej notatki zamiast rabatu, aby zaoszczędzić pieniądze. Gdy sprzedający chcą zdyskontować cenę dla kupującego, mogą to zrobić tylko na poziomie faktury. Spowodowało to zamieszanie w księgach rachunkowych sprzedawcy, gdy jest on zobowiązany do śledzenia konkretnego produktu, który został przeceniony. Ponadto przy obliczaniu podsumowania przychodów z podatku obrotowego trudno jest rozbić na produkty przecenione. Aby uniknąć takiej niejasnej biznesowej noty kredytowej jest wystawiana.
Obniżka ceny w nocie zostanie określona na poziomie produktu i jest również łatwa do transakcji. Sprzedawca może również łatwo odnaleźć przeceniony produkt w przypadku faktury korygującej.
Przykład noty kredytowej
Firma A jest firmą produkcyjną, która dostarcza towary firmie B. Te dwie firmy mają doświadczenie i prowadzą interesy od jakiegoś czasu. A wysłał pewną ilość towarów do B. Zespół sprzedaży A otrzymał nowy cennik produktów. Nowe ceny są w rzeczywistości niższe niż ceny poprzednie. Może to być spowodowane różnymi przyczynami, takimi jak spadek kosztów surowców, zmniejszenie kosztów ogólnych i tak dalej.
Firma naliczyłaby B zgodnie z wcześniejszymi cenami, a B rozliczyłby konto lub nie. W obu scenariuszach firma A prześle notę kredytową do firmy B stwierdzając, że B powinien obniżyć kwotę, którą jest winien A, spadek ceny produktów powinien być kwotą wymienioną, a firma A zmniejszy tę samą kwotę w swoich należnościach . Notatka będzie w przeciwnym kierunku, jeśli ceny produktów wysyłanych do firmy B wzrosną.
Zwykle pojawia się, jeśli klient zapłacił więcej lub mniej niż faktyczna cena za pobrane towary lub usługi. Jest to dokument przygotowany do korekty błędów popełnionych na fakturze sprzedaży, która została już przetworzona i wysłana do klienta. Sprzedawca poinformuje kupującego w dokumencie, ile dopłacił, i może to policzyć podczas następnej transakcji.
Dlaczego sprzedawca korzysta z noty kredytowej?
- Kupujący może zwrócić sprzedającemu kilka lub wszystkie zakupione przedmioty.
- Dostarczone przedmioty mogą być wadliwe, niewłaściwy rozmiar, kolor; innymi słowy, dostawa nie spełnia oczekiwań kupującego.
- Kupujący ma nowe wymagania dotyczące tej samej przesyłki od tego samego sprzedawcy.
- Zmiana to cena przedmiotów wysyłanych do kupującego.
- Gdy kwota faktury jest zawyżona;
- Rabat nie jest stosowany prawidłowo na produkty.
- Gdy dostarczone towary lub produkty ulegną zepsuciu lub uszkodzeniu przed upływem terminu ich ważności;
Z powyższych powodów memorandum kredytowe jest ważne dla przeprowadzenia transakcji kupna i sprzedaży. Innymi słowy, nota kredytowa jest przeciwieństwem faktury, która jest generowana i przekazywana kupującemu przez sprzedawcę produktu lub usługodawcę. O ile faktury nie są fakturowane, noty kredytowe nie mogą być zastawem w celu jego likwidacji.
Ograniczenia
- Przy ubieganiu się o kredyt łączna liczba faktur powinna być mniejsza lub równa 1000.
- W przypadku odwołania noty kredytowej również liczba faktur powinna być mniejsza niż 1000.
- Jego wydanie spowoduje nadwyżkę opłaty wyrównawczej za kumulację.
- Transakcja uwzględnia również zaufanie etyczne między dwiema stronami w biznesie.
- Kupujący może niesłusznie spierać się o dostarczone towary wyłącznie w celu skorzystania z funkcji faktury kredytowej.
Zalety
- Notatka jest tworzona za pomocą jednego kliknięcia i jest łatwa do udokumentowania, zamiast dokonywania ręcznych wpisów, co będzie wymagało więcej czasu i HR.
- Nie ma potrzeby ręcznego tworzenia ujemnych przychodów dla projektów, aby utworzyć fakturę korygującą;
- Pojedynczy wpis zawierający wszystkie szczegóły transakcji biznesowej, a tym samym łatwy do śledzenia w księdze kont;
- W przypadku śledzenia zwrotów produktów przecenionych jest to łatwe, gdy zamiast faktury jest używana nota kredytowa.
- To nic innego jak dowód sprzedaży faktury, ale w dokładnie odwrotnym kierunku, jeśli chodzi o księgę rachunkową.
- Zmniejszyło to liczbę wpisów do dziennika na koncie, co z kolei ułatwia śledzenie i raportowanie.
Wniosek
Memorandum kredytowe sprawia, że transakcja biznesowa między kupującym a sprzedającym przebiega płynniej. Może to wiązać się z pewnymi opłatami, ale w porównaniu z zaletami, jakie ma w porównaniu z paragonem faktury, przydatna jest nota kredytowa. Może to być kredyt lub debet w zależności od wahań ceny w stosunku do ceny rzeczywistej. Zmienność cen produktów z biegiem czasu zadecyduje o częstotliwości między obiema stronami. Ogólnie można stwierdzić, że nota kredytowa, gdy jest używana, ułatwia sprzedającemu cofnięcie historii rabatów na dany produkt. Sprzedający zwiększy lub zmniejszy swoją wierzytelność w zależności od całkowitej kwoty.
