Co to jest nota debetowa?
Nota debetowa to dokument, który służy do zwiększenia rozliczenia usługi lub towarów lub transakcji, która miała miejsce między klientem a dostawcą. Głównym powodem podniesienia tej notatki jest możliwość wzrostu cen sprzedawanych produktów lub siła robocza wymagana do wykonania pracy może być większa niż szacowana, dlatego istnieje wymóg naliczenia dodatkowej rekompensaty i skutkuje wzrost przychodów firmy.
Wyjaśnienie
Omówmy sytuację, w której firma świadczy usługi budowlane na rzecz budowniczego, a wynagrodzenie jest stałe zgodnie z umową. Jednak w okresie świadczenia usług nastąpił nagły wzrost ceny materiału i rzeczywiście konieczne jest podniesienie ceny pobieranej od budowniczego. W takim przypadku firma budowlana wystawi notę debetową na dodatkowe opłaty, które zostaną naliczone w wysokości podniesionej ceny materiałów. Jest to wykorzystanie noty debetowej w branży w celu zwiększenia wartości faktury lub naliczonego wynagrodzenia.
Cel, powód
Nota debetowa to dokument, który pomaga firmie znaleźć rozwiązanie dotyczące zmiany faktur bez wystawiania nowej faktury. Jest to dokument służący do aktualizacji wartości faktury w przypadku jakiejkolwiek zmiany w świadczonej usłudze lub wysłaniu towaru do kupującego. Nota debetowa to dokument, za pomocą którego firma może obciążyć swoich klientów opłatami za wszelkiego rodzaju zmiany dokonane przez klienta niż te wynikające ze wstępnie zdefiniowanej umowy lub zlecenia bez wystawiania nowej faktury. Jest to kontynuacja oryginalnej faktury i musi zawierać odniesienie do oryginalnej faktury.
Charakterystyka
- Alternatywą jest wystawienie nowej faktury, na którą fakturę wystawił już sprzedawca lub usługodawca.
- Nota obciążeniowa jest przedłużeniem faktury, która jest już wystawiona klientom.
- Za pośrednictwem tej notatki strona może dokonać zmian w wynagrodzeniu w związku ze zmianami w usłudze wymaganej przez klienta lub zaktualizowaną ofertą.
- Nota debetowa pomaga firmom zwiększyć przychody w przypadku jakichkolwiek zmian w wcześniej ustalonych warunkach umowy.
Tworzenie noty debetowej
Tworzenie noty debetowej jest bardzo proste i łatwe. Jest to podobny proces, jak w przypadku tworzenia faktury za wykonaną czynność, wykonaną pracę lub sprzedany towar.
Poniżej przedstawiono kroki i dane są używane -
- Imię i nazwisko klienta, adres i dane do komunikacji
- Nazwa, adres i dane komunikacyjne Twojej firmy
- Dane podatkowe Twojej firmy oraz drugiej firmy
- Opis pozycji, ilość, stawka za jednostkę, całkowita wartość podlegająca opodatkowaniu
- Numer i data faktury
- Szczegóły transakcji
- Ostateczna kwota faktury zawierająca wszystkie podatki
- Sposób płatności i inne warunki płatności
- Pozostałe warunki
Tworząc notę debetową, należy zawsze pamiętać o podaniu odniesienia do wystawionej faktury oryginalnej. Powinien również zawierać powód, dla którego ta nota została podniesiona, tj. Powód jej wydania. Po utworzeniu noty obciążeniowej pozostaje tylko do wysłania do strony / klientów.
Przykład noty debetowej
Andy pracuje dla Sandy Toys Inc., firmy produkującej zabawki, która specjalizuje się w produkcji zabawek dla dzieci. Andy złamała ogromne zamówienie klienta z zagranicy, na które przesłała wycenę i po akceptacji zafakturowała cenę zabawek na podstawie cennika, który był stary i za poprzedni rok finansowy. Przekazała to samo swoim klientom, którym zaakceptowali zmianę ceny w oparciu o ceny z bieżącego roku. Teraz zaproponuj Andy'emu sposoby przezwyciężenia tej sytuacji.
Rozwiązanie:
Biorąc pod uwagę dzisiejsze napięte i napięte harmonogramy pracowników w branży, często popełnia się błędy. Otóż, jest to ogólnie powszechny błąd, na który istnieją proste rozwiązania. Po pierwsze, Andy może wystawić nową fakturę, anulując poprzednią fakturę, wystawiając notę kredytową. Po drugie, Andy może wystawić notę debetową odnoszącą się do oryginalnej faktury i wystawić tę notę ze zmianą ceny netto w stosunku do roku poprzedniego, bez wpływu na już podniesioną fakturę oryginalną.
Nota debetowa VS nota kredytowa
Obie opcje debetowe i kredytowe są przeciwieństwem siebie. Ich różnica jest wyjaśniona w następujący sposób:
- Nota debetowa to dokument zwiększający należności, podczas gdy faktura korygująca to dokument zmniejszający należności na koncie.
- Nota debetowa ma podnieść cenę Kwot fakturowych, a Nota kredytowa obniżyć cenę Kwoty zafakturowanej.
- Nota debetowa wystawiana jest przez Sprzedającego, Usługodawcę, a Nota Kredytowa jest wystawiana przez Kupującego lub Usługobiorcę.
Zalety
Poniższe można wyjaśnić w kategoriach korzyści lub korzyści o-
- Pomaga w dokonywaniu zmian wartości faktury bez wystawiania nowej faktury.
- Pomaga w poprawieniu błędów w wystawionej złej fakturze.
- Jest to dokument, który jest zgłaszany przez Sprzedawcę lub usługodawcę, a nie przez kupującego lub odbiorcę usługi.
Niedogodności
- To znowu dodatkowa dokumentacja w zakresie obsługi.
- To dodatkowa praca dla działu księgowości przy zbieraniu dokumentów do tej samej transakcji.
Wniosek
Nota debetowa to dokument wystawiany przez rachunki w celu zwiększenia wartości rozrachunków z należnościami bez wpływu na pierwotną wartość faktury. Pomaga zwiększyć przychody firmy, a także skorygować nieprawidłowo podniesioną lub niedługo podniesioną wartość faktury. Jest to również podnoszone w związku ze zmianą warunków umowy na wniosek stron.
