Jak policzyć liczbę wierszy w programie Excel?
Oto różne sposoby liczenia wierszy w programie Excel przy użyciu formuły, wiersze z danymi, puste wiersze, wiersze z wartościami liczbowymi, wiersze z wartościami tekstowymi i wiele innych rzeczy związanych z liczeniem wierszy w programie Excel.
Możesz pobrać ten szablon programu Excel zliczanie wierszy tutaj - szablon programu Excel zliczanie wierszy# 1 - Excel Count Rows, który zawiera tylko dane
Najpierw zobaczymy, jak liczyć wiersze liczb w programie Excel, który ma dane. Ogólnie rzecz biorąc, między danymi mogą znajdować się puste wiersze, ale często musimy je zignorować i dokładnie określić, ile wierszy zawiera dane.
Możemy policzyć wiersze zawierające dane, po prostu wybierając zakres komórek w programie Excel. Spójrz na poniższe dane.
Mam w sumie 10 wierszy (wstawiony obszar obramowania). W tym 10 wierszu chcę dokładnie policzyć, ile komórek ma dane. Ponieważ jest to mała lista wierszy, możemy łatwo policzyć liczbę wierszy. Ale jeśli chodzi o ogromną bazę danych, nie można policzyć ręcznie. Ten artykuł Ci w tym pomoże.
Najpierw zaznacz wszystkie wiersze w programie Excel.
Właściwie to nie mówi mi, ile wierszy zawiera dane tutaj. Teraz spójrz na dolną część ekranu programu Excel po prawej stronie, czyli pasek stanu.
Spójrz na czerwony zakreślony obszar, na którym jest napisane COUNT jako 8, co oznacza, że z 10 wybranych wierszy 8 zawiera dane.
Teraz wybiorę jeszcze jeden wiersz z zakresu i zobaczę, jaka będzie liczba.
Wybrałem w sumie 11 wierszy, ale liczba mówi 9, podczas gdy mam dane tylko w 8 wierszach. Kiedy dokładnie przyjrzymy się komórkom, jedenasty rząd zawiera w sobie spację.
Nawet jeśli w komórce nie ma wartości i ma tylko spację, program Excel będzie traktowany jako komórka zawierająca dane.
# 2 - Policz wszystkie wiersze, które zawierają dane
Teraz już wiemy, jak szybko sprawdzić, ile wierszy faktycznie zawiera dane. Ale to nie jest dynamiczny sposób liczenia wierszy zawierających dane. Musimy zastosować funkcję COUNTA, aby policzyć, ile wierszy zawiera dane.
Zastosuj funkcję COUNTA w komórce D3.
Zatem całkowita liczba wierszy zawierających dane to 8 wierszy. Nawet ta formuła traktuje przestrzeń jako dane.
# 3 - Policz wiersze, które zawierają tylko liczby
Tutaj chcę policzyć, ile wierszy zawiera tylko wartości liczbowe.
Z łatwością mogę powiedzieć, że 2 wiersze zawierają wartości liczbowe. Przeanalizujmy to za pomocą wzoru. Mamy wbudowaną formułę o nazwie COUNT, która zlicza tylko wartości liczbowe z podanego zakresu.
Zastosuj funkcję COUNT w komórce B1 i wybierz zakres od A1 do A10.
Funkcja COUNT podaje również wynik 2. Zatem z 10 wierszy tylko wiersze zawierają wartości liczbowe.
# 4 - Count Rows, który ma tylko puste pola
Możemy znaleźć tylko puste wiersze za pomocą funkcji LICZ.PUSTE w programie Excel.
W sumie mamy 2 puste wiersze w wybranym zakresie, które są ujawniane przez funkcję zliczania pustych.
# 5 - Policz wiersze, które mają tylko wartości tekstowe
Pamiętaj, że nie mamy żadnego strita w funkcji COUNTTEXT, w przeciwieństwie do poprzednich przypadków, musimy tutaj pomyśleć trochę inaczej. Możemy użyć funkcji LICZ.JEŻELI z gwiazdką wieloznaczną (*).
Tutaj cała magia jest wykonywana przez gwiazdkę z symbolem wieloznacznym (*). Pasuje do dowolnego alfabetu w wierszu i zwraca wynik jako wiersz wartości tekstowej. Nawet jeśli wiersz zawiera wartość liczbową i tekstową, będzie ona traktowana tylko jako wartość tekstowa.
# 6 - Policz wszystkie wiersze w zakresie
Teraz najważniejsza część. Jak liczymy, ile wierszy wybraliśmy? Jeden z nich używa pola nazwy w programie Excel, który jest ograniczony do zaznaczania wierszy. Ale jak wtedy liczymy?
Mamy wbudowaną formułę o nazwie ROWS, która zwraca liczbę faktycznie wybranych wierszy.
Rzeczy do zapamiętania
- Nawet przestrzeń jest traktowana jako wartość w komórce.
- Jeśli komórka zawiera zarówno wartość liczbową, jak i tekstową, będzie traktowana jako wartość tekstowa.
- ROW zwróci bieżący wiersz, w którym się znajdujemy, ale ROWS zwróci, ile jest w podanym zakresie, mimo że nie ma danych w wierszach.
