Tabela przeglądowa w programie Excel

Tabele wyszukiwania w programie Excel to nazwane tabele, które są używane z funkcją vlookup do wyszukiwania danych, gdy mamy dużą ilość danych i nie wiemy, gdzie szukać, możemy wybrać tabelę i nadać jej nazwę i korzystając z vlookup zamiast podawać odniesienie, możemy wpisać nazwę tabeli jako odniesienie, aby sprawdzić wartość, taka tabela jest znana jako tablica przeglądowa w programie Excel.

Jak utworzyć tabelę wyszukiwania w programie Excel?

Funkcje wyszukiwania są ratownikami w programie Excel. Na podstawie dostępnej wartości lub wartości wyszukiwania możemy pobrać inne powiązane z nią dane w różnych tabelach danych. W programie Excel WYSZUKAJ.PIONOWO jest najczęściej używaną funkcją wyszukiwania.

W tym artykule omówimy niektóre ważne funkcje wyszukiwania w programie Excel, a także sposób tworzenia tabeli wyszukiwania w programie Excel. Ważne funkcje wyszukiwania to WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.PIONOWO, V oznacza wyszukiwanie pionowe, a H oznacza wyszukiwanie poziome. Mamy również funkcję LOOKUP, która szuka danych w tabeli.

Korzystając z tych funkcji wyszukiwania, możemy pobrać inne informacje o dostępnych danych z różnych arkuszy, a także z różnych skoroszytów.

Możesz pobrać ten szablon Utwórz tabelę LOOKUP Excel tutaj - Utwórz szablon Excel tabeli LOOKUP

# 1 - Utwórz tabelę wyszukiwania za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Jak powiedziałem, WYSZUKAJ.PIONOWO jest tradycyjną funkcją wyszukiwania, której większość użytkowników używa regularnie. Pokażemy Ci, jak szukać wartości za pomocą tej funkcji wyszukiwania.

  • Wartość wyszukiwania to nic innego jak dostępna wartość. Na podstawie tej wartości próbujemy pobrać dane z innej tabeli.
  • Tablica tabeli to po prostu główna tabela, w której znajdują się wszystkie informacje.
  • Col Index Num to nic innego, jak tylko kolumna tablicy tabeli, z której chcemy uzyskać dane. Musimy tu podać numer kolumny.
  • Range Lookup to nic innego jak to, czy szukasz dokładnego dopasowania, czy przybliżonego dopasowania. Jeśli szukasz dokładnego dopasowania, argumentem jest FALSE lub 0, jeśli szukasz przybliżonego dopasowania, argumentem jest PRAWDA lub 1.

Przykład funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO: Załóżmy, że poniżej znajdują się dane dotyczące sprzedaży produktów i ich wielkości.

Teraz w komórce D2 masz jeden identyfikator produktu i używając tego identyfikatora produktu, musisz pobrać wartość sprzedaży za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

Krok 1: Zastosuj funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO i najpierw otwórz formułę.

Krok 2: Pierwszym argumentem jest wartość WYSZUKAJ. Wartość wyszukiwania to nasza wartość bazowa lub dostępna. Więc wybierz komórkę D2 jako odniesienie.

Krok 3: Dalej jest tablica tablicowa, to nic innego jak nasza główna tabela, w której znajdują się wszystkie dane. Więc wybierz tablicę tabeli jako A2 do B11.

Krok 4: Teraz naciśnij klawisz funkcyjny F4, aby uczynić go absolutnym odniesieniem do programu Excel. Wstawi symbol dolara do wybranej komórki.

Krok 5: Kolejnym  argumentem jest numer indeksu kolumny, z wybranej tabeli, z której kolumny faktycznie szukasz danych. W tym przypadku wybraliśmy dwie kolumny i potrzebujemy danych z drugiej kolumny, więc jako argument podaj 2.

Krok 6: Teraz ostatnim argumentem jest wyszukiwanie zakresu, czyli rodzaj wyszukiwania. Ponieważ patrzymy na dokładne dopasowanie, wybierz FALSE lub wprowadź zero jako argument.

Krok 7: Zamknij nawias i naciśnij klawisz Enter. Powinniśmy mieć wartość sprzedaży dla identyfikatora produktu Prd 5.

Krok 8: Co jeśli chcemy danych sprzedaży produktu, jeśli Prd6. Oczywiście możemy wejść bezpośrednio, ale nie jest to właściwe podejście. Zamiast tego możemy utworzyć listę rozwijaną w programie Excel i pozwolić użytkownikowi wybierać z listy rozwijanej. Naciśnij klawisze ALT + A + V + V w komórce D2, to jest klawisz skrótu, który jest klawiszem skrótu do tworzenia walidacji danych w programie Excel.

Krok 9: Wybierz LISTĘ z listy rozwijanej Zezwalaj:.

Krok 10: W ŹRÓDŁO: wybierz listę ID produktu od A2 do A11.

Krok 11: Kliknij OK. Mamy teraz całą listę produktów w komórce D2.

# 2 - Użyj funkcji WYSZUKAJ, aby utworzyć tabelę WYSZUKAJ w programie Excel

Zamiast funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO możemy również użyć funkcji WYSZUKAJ w programie Excel jako alternatywy. Spójrzmy na wzór funkcji WYSZUKAJ.

  • Wartość wyszukiwania to wartość podstawowa lub dostępna.
  • Lookup Vector to nic innego jak kolumna wartości wyszukiwania w głównej tabeli.
  • Wynik Wektor jest niczym, ale wymaga kolumny w głównej tabeli.

Zastosujmy wzór, aby zrozumieć logikę funkcji WYSZUKAJ.

Krok 1: Otwórz teraz funkcję wyszukiwania.

Krok 2: Wartość wyszukiwania to identyfikator produktu, więc wybierz komórkę D2.

Krok 3: Wektor wyszukiwania to nic innego jak kolumna ProductId w głównej tabeli. Więc wybierz zakres od A1 do A11.

Krok 4: Następny wektor wyników, to nic innego, jak tylko kolumna, z której potrzebujemy pobrać dane. W tym przypadku od B1 do B11 chcemy, aby dane były pobierane.

Krok 5: Zamknij nawias i wprowadź gorąco, aby zamknąć formułę. Powinniśmy mieć wartość sprzedaży dla wybranego id produktu.

Krok 6: Zmień identyfikator produktu, aby zobaczyć inny wynik.

# 3 - Użyj funkcji INDEX + MATCH

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO może pobierać dane od lewej do prawej, ale za pomocą funkcji INDEKSU i wzoru MATCH w programie Excel możemy pobierać dane z dowolnego miejsca, aby utworzyć tabelę Excel LOOKUP

Krok 1: Najpierw otwórz formułę INDEKS Excel.

Krok 2: Jako pierwszy argument wybierz kolumnę wyników w głównej tabeli.

Krok 3: Aby uzyskać numer wiersza, musimy zastosować funkcję MATCH. Zobacz poniższy obrazek dla funkcji MATCH.

Krok 4: Zamknij nawias i zamknij formułę. Będziemy mieć wyniki.

Rzeczy do zapamiętania

  • Wyszukiwanie powinno być takie samo jak w głównej tabeli w programie Excel.
  • WYSZUKAJ.PIONOWO działa od lewej do prawej, a nie od prawej do lewej.
  • W funkcji WYSZUKAJ wystarczy wybrać kolumnę wyników, nie trzeba wspominać o numerze indeksu kolumny, w przeciwieństwie do WYSZUKAJ.PIONOWO.