Koszt gwarancji

Jaki jest koszt gwarancji?

Wydatki gwarancyjne odnoszą się do kosztów naprawy lub wymiany, których firma oczekuje lub które już poniosła w związku z towarami, które zostały przez nią sprzedane w przeszłości i nadal są objęte okresem gwarancji dostarczonym przez firmę swoim klientom.

Koszt gwarancyjny to rzeczywisty lub oczekiwany koszt, który firma ponosi w celu naprawy lub wymiany sprzedanych towarów. Łączna związana z tym kwota jest ograniczona do okresu gwarancji dozwolonego przez firmę. Po upływie tego okresu firmy nie ponoszą już odpowiedzialności gwarancyjnej. Ta funkcja ma na celu przyciągnięcie i utrzymanie bazy klientów w zakresie różnych produktów, zwłaszcza dóbr konsumpcyjnych trwałego użytku (lodówki, telewizory itp.).

Koszty te są ujmowane w tym samym okresie, co sprzedaż za sprzedane produkty. Jest to zasada zgodności, zgodnie z którą wszystkie wydatki związane ze sprzedażą są ujmowane w tym samym okresie sprawozdawczym, co przychody z tytułu odpowiednich transakcji.

Nagrywanie kosztów gwarancji

Jeśli firma udziela gwarancji na produkt, ma obowiązek naprawy lub wymiany produktu, jeśli jest uszkodzony. Tworzy zobowiązanie w momencie sprzedaży danego produktu, ponieważ firma ponosi odpowiedzialność, która zaczyna się w momencie sprzedaży produktu.

Rejestracja wydatku, który nie wystąpił, może nie być idealna dla firmy, ale podobnie jak w przypadku rejestrowania kosztów złego zadłużenia, gwarancje również muszą być rejestrowane w historii firmy i odpowiednio zapisywane w księgach. Istnieją 3 istotne aspekty, które należy znać podczas rejestrowania zapisu w dzienniku wydatków gwarancyjnych:

  • Liczba sprzedanych jednostek produktu w okresie, który wymagamy do zarejestrowania?
  • Odsetek sprzedanych produktów, które mają zostać naprawione lub wymienione? Opiera się na wcześniejszych doświadczeniach i ma charakter szacunkowy.
  • Średni koszt wymiany lub naprawy w ramach gwarancji?

Przykład

Rozważmy poniższy przykład dla lepszego zrozumienia

Jim Corporation sprzedaje telewizory w handlu detalicznym i dużych korporacjach. Wszystkie telewizory są objęte roczną gwarancją, na mocy której Jim Corporation wymieni lub naprawi telewizor w przypadku jakiejkolwiek usterki.

Całkowita sprzedaż w tym roku wyniosła 250 000 USD. Na podstawie danych uważa się, że 1% sprzedaży napotka problemy i będzie wymagać naprawy lub wymiany.

W następnym roku firma Jim Corporation musiała obsłużyć kilka telewizorów, co ostatecznie kosztowało firmę 7500 USD. Ta kwota naprawy nie została zaksięgowana jako kolejny koszt, ponieważ została uwzględniona już w poprzednim roku, w którym odnotowano sprzedaż. Zamiast tego konto zobowiązań jest dodatkowo zmniejszane o 7500 USD, a konto zapasów jest odpowiednio zmniejszane.

Należy również zauważyć, że takie podejście do odpowiedzialności jest niezbędne dla firm, które muszą konsekwentnie naprawiać lub wymieniać swoje produkty. Jeśli firma kiedykolwiek zgłosi roszczenie gwarancyjne, nie wymaga rejestracji zobowiązania. Koszty można rejestrować w momencie ich poniesienia.

Wpisy do dziennika wydatków gwarancyjnych

Za każdym razem, gdy dochodzi do naprawy lub wymiany w ramach gwarancji, klient, którego dotyczy problem, musi złożyć reklamację, a firma musi to odnotować. W zależności od przypadku roszczenie może być:

  • Zaakceptowano całkowicie
  • Zaakceptowano częściowo
  • Odrzucony

Jeśli firma wypełnia roszczenie (w całości lub w części), spełniona jest również odpowiedzialność z tytułu rękojmi. Oznacza to, że firma musi pomniejszyć tę kwotę zobowiązania o koszt realizacji roszczenia.

Firma może zrealizować roszczenie na wiele sposobów:

  • Wymiana przedmiotu z inwentarza - zmniejszyłoby to stan magazynowy.
  • Po drugie, firma może naprawić produkt, używając części z zapasów i zewnętrznej pracy (gotówka / bank) lub pracy wewnętrznej (płatne wynagrodzenie). Naprawę lub wymianę należy zarejestrować po koszcie, a nie jako wartości detalicznej przedmiotu lub części.

Przykład 1

Np. 1 sierpnia Tinker Automobiles Ltd. otrzymała 15 telefonów komórkowych, które zostały zwrócone przez konsumentów w celu wymiany w ramach gwarancji. Każda sztuka kosztuje 25 dolarów, a ostatecznie sprzedaje się po 40 dolarów.

Firma jest zobowiązana do wypełnienia roszczenia gwarancyjnego, w którym firma musi obciążyć szacunkową odpowiedzialność gwarancyjną. Dzieje się tak, ponieważ część zobowiązania gwarancyjnego jest wypełniana, a odpowiedzialność maleje. Jeśli usuwamy je z zapasów, należy je usunąć po kosztach z poniższymi zapisami dziennika wydatków gwarancyjnych:

15 kontenerów x 25 USD za kontener = 375 USD kosztów wyposażenia

Przykład nr 2

Apple Inc, producent smartfonów, rozpoczyna produkcję nowego telefonu w październiku 2018 r. I sprzedaje 1000 sztuk po 500 USD za sztukę w jednym roku finansowym w roku kończącym się 31 marca 2019 r. Każdy telefon objęty jest gwarancją nie krótszą niż jeden rok. Księgowi oszacowali średnio 4% kosztu gwarancji na sztukę, czyli 20 USD za sztukę. W rezultacie z tytułu wymiany części i usług świadczonych zgodnie z gwarancjami maszyn ponosi koszty gwarancji w wysokości 4000 USD w roku finansowym 2018-19 i 16000 USD w kolejnym roku obrotowym 2019-20.

# 1 - Rozpoznawanie sprzedaży telefonów przez firmę

# 2 - Rejestracja kosztów gwarancji za rok obrotowy 2018-19

Zrozum, że firma sprzedała 1000 telefonów i szacowany koszt gwarancji na telefon wynosił 20 USD. A w roku obrotowym 2018-19, roku sprzedaży, firma dokonała naprawy w wysokości 4000 USD w ramach gwarancji, płacąc gotówką i wymieniając części. Tak więc wykorzystujemy wydatki gwarancyjne o wartości 4000 USD z całkowitego oszacowania, tj

  • Całkowity szacunkowy koszt gwarancji = 20000 USD / -
  • Wygaśnięcie gwarancji poniesione w roku budżetowym 2018-19 = - 4000 USD / -
  • Pozostałe niewypłacone wydatki = 16000 USD / -

Co teraz zrobić z tym nieopłaconym wydatkiem w wysokości 16 000 $? Firma musi zarejestrować te 16000 USD również dla samego roku budżetowego 2018-19 na podstawie rachunkowości memoriałowej. Narastająco oznacza rejestrowanie wydatków lub strat teraz, które zostaną ujęte w przyszłości.

Tak więc w oparciu o metody memoriałowe ponosimy pełne 20000 USD jako koszt gwarancji. A w roku budżetowym 2019-2020, kiedy nastąpi faktyczne uznanie 16000 USD

# 3 - Rejestracja odpowiedzialności gwarancyjnej za rok obrotowy 2019-20

Ciekawy punkt

Kwota kosztów gwarancji, które wystąpiły w roku budżetowym 2019-20, wynosi zero lub brak. Ponieważ wydaliśmy go już w roku budżetowym 2018-19.