Excel i Access to dwa najpotężniejsze narzędzia firmy Microsoft, które są używane do analizy danych i generowania raportów, jednak istnieje między nimi duża różnica, Excel to stary produkt firmy Microsoft, podczas gdy Access to najnowszy zaawansowany i złożony produkt firmy Microsoft , program Excel jest bardzo łatwy w tworzeniu pulpitu nawigacyjnego i formuł, podczas gdy dostęp do baz danych i połączeń jest bardzo łatwy.
Różnice między programem Microsoft Excel a dostępem
- Jeśli korzystałeś z programu Microsoft Excel, wiedziałbyś, że Excel pomaga w tworzeniu wykresów, wykresów za pomocą arkuszy kalkulacyjnych. W rezultacie analitycy finansowi często używają programu Microsoft Excel. Excel pomaga również w śledzeniu, podawaniu danych wejściowych, znajdowaniu wyników i pomaga w manipulowaniu danymi. Excel ma wbudowane wiersze i kolumny, za pomocą których użytkownicy tworzą wykresy, wykresy itp.
- Z drugiej strony Microsoft Access służy do zbierania i sortowania danych. Dostęp jest używany jako część RDMS (Relational Database Management Systems). Dostęp firmy Microsoft został stworzony, aby pomóc właścicielom małych firm. Znajdziesz tę aplikację w wyższych wersjach pakietu Microsoft Office. Microsoft Access jest preferowany od programu Excel, gdy właściciele małych firm muszą zajmować się wieloma raportami i zapytaniami. Zapisana baza danych w dostępie zostanie zapisana jako rozszerzenie .mdb.
Microsoft Excel vs Access, obie są ważnymi aplikacjami. Ale ich użycie jest przyzwyczajone do różnych grup ludzi. Analitycy finansowi uważają, że program Excel jest bardziej przydatny, ponieważ umożliwia im tworzenie modeli finansowych przy użyciu kilku formuł, wykresów, wykresów itp. Z drugiej strony dostęp jest bardziej przydatny dla właścicieli małych firm, ponieważ muszą oni zajmować się wieloma raportami i zapytaniami.
Microsoft Excel a dostęp różnią się w innym aspekcie. Program Excel ma większą elastyczność, a dostęp jest bardziej sztywny, jeśli chodzi o sposób jego używania. Dostęp jest bardziej przydatny niż osiągnięcie doskonałości w jednym określonym obszarze. Program Excel udostępnia tylko arkusze, które są płaskie lub nierelacyjne. Z drugiej strony, dostęp zapewnia tabele, które są relacyjne na wielu poziomach.
Excel może być również używany do złożonych analiz statystycznych. Ponieważ program Excel jest łatwy w użyciu i ma dużą elastyczność, w programie Excel można zbudować złożony model statystyczny. Ale w przypadku dostępu chodzi bardziej o zbieranie i sortowanie danych. I wielu woli przewyższać dostęp, ponieważ tworzenie systemów z dostępem jest dość trudne.
Zrozumieliśmy różne aspekty programu Microsoft Excel i dostępu. Spójrzmy teraz na bezpośrednie różnice między programem Excel i Access.
Microsoft Excel vs Infografiki Access
Tutaj przedstawiamy 9 najważniejszych różnic między programem Microsoft Excel a Access
Microsoft Excel a kluczowe różnice w dostępie
Oto kluczowe różnice między programem Excel a Access -
- Podstawowe różnice między excelem a accessem to zakres zastosowania. Microsoft Excel może być używany jako aplikacja do arkuszy kalkulacyjnych. Z drugiej strony Microsoft Access może służyć jako aplikacja bazodanowa.
- Microsoft Excel jest łatwy do nauczenia i łatwy do zastosowania. Do korzystania z programu Excel nie jest potrzebny żaden język programowania programu Excel. Z drugiej strony Microsoft Access jest dość trudny do opanowania. Do korzystania z większości funkcji dostępu potrzebny jest również język programowania.
- Excel jest zasadniczo stworzony dla analityków finansowych i statystycznych. Z drugiej strony dostęp jest przeznaczony dla właścicieli małych firm.
- Excel jest dość elastyczny i można go zmienić zgodnie z wymaganiami użytkownika. Z drugiej strony dostęp jest sztywny i niełatwy do zmiany.
Różnice między Microsoft Excel a Access Head to Head
Oto główne różnice między programem Excel i Access
| Podstawa do porównania Microsoft Excel i Access | Microsoft Excel | Microsoft Access |
| Znaczenie | Microsoft Excel to aplikacja, która wykorzystuje arkusze kalkulacyjne do tworzenia wykresów, wykresów, modeli tabelarycznych. | Microsoft Access to także aplikacja działająca jako program bazodanowy. Pomaga w zbieraniu i sortowaniu danych. |
| Cel | Celem programu Excel jest pomoc w tworzeniu modeli finansowych w programie Excel, modelach statystycznych oraz śledzenie dostarczonych danych wejściowych. | Celem dostępu jest pomoc w gromadzeniu, sortowaniu i manipulowaniu bazami danych. |
| Pojemność przechowywania | W porównaniu z dostępem pojemność pamięci jest mniejsza, ponieważ program Excel nie jest zbudowany do przechowywania danych. | W porównaniu do programu Excel pojemność pamięci jest większa, ponieważ dostęp jest przeznaczony głównie do przechowywania, sortowania i manipulowania bazami danych. |
| Zdolność adaptacji | Microsoft Excel jest bardziej elastyczny. Można go zmienić według uznania użytkownika. | Dostęp firmy Microsoft jest mniej elastyczny. Jest sztywny i niełatwy do zmiany. |
| Dotyczy | Microsoft Excel jest bardziej odpowiedni dla analityków finansowych i analityków statystycznych. | Microsoft Access jest bardziej odpowiedni dla właścicieli małych firm. |
| Łatwość nauki | Microsoft Excel jest łatwy do nauczenia. | Dostęp do Microsoft jest dość trudny do nauczenia. |
| Systemy budowlane | Tworzenie systemów w programie Excel jest dość proste i łatwe. | Budowanie systemów na dostęp jest dość trudne. |
| Relacyjne lub płaskie | Microsoft Excel jest płaski i nierelacyjny. | Microsoft Access umożliwia tworzenie wielu modeli relacyjnych. |
| Znajomość programowania | Aby uczyć się i stosować program Excel, nie potrzebujesz wiedzy programistycznej. | Aby uczyć się i stosować dostęp (w przypadku większości funkcji), wymagana jest znajomość programowania. |
Excel a Access - podsumowanie
Jak rozumiesz, Microsoft excel i dostęp mają swoje znaczenie. Dla właściciela małej firmy Microsoft Excel i dostęp mogą być przydatne. Wystarczy, że szczegółowo zrozumie każdą aplikację, aby móc ją dobrze zastosować i używać we właściwych kontekstach.
