Zasada kosztów i korzyści

Co to jest zasada kosztów i korzyści?

Zasada kosztów i korzyści to koncepcja rachunkowości, która stwierdza, że ​​korzyści z systemu księgowego, który pomaga w tworzeniu raportów i sprawozdań finansowych, powinny zawsze przewyższać związane z nim koszty.

Przykłady

Przykład 1 - Rachunkowość śledcza

Rozważmy przykład z dziedziny rachunkowości sądowej. Powiedzmy, że właściciel sklepu dowiaduje się, że jego księgowy fałszuje jego księgi rachunkowe i zagarnia korzyści. Nie ma sposobu, aby dowiedzieć się, jak bardzo w przeszłości przypisywano tę kradzież. Właściciel sklepu na podstawie różnych źródeł ustala, że ​​kradzież jest datowana na około dwa lata. W związku z tym wynajmuje usługi firmy księgowej w celu zbadania i sporządzenia raportu zawierającego szczegółowe informacje na temat wszystkich przypadków kradzieży.

Odpowiednia firma księgowa zgłasza kradzież przez dwa pełne lata, a także śledzi niektóre transakcje, które są datowane nawet na pięć lat. Właściciel zdaje sobie sprawę, że księgowy nie będzie w stanie spłacić skradzionej kwoty w ciągu ostatnich pięciu lat. Mimo to, jeśli wystarczające dowody są dostępne przez dwa lata, może istnieć możliwość ich odzyskania.

Dlatego właściciel zdał sobie sprawę, że koszt firmy księgowej, która odkryła oszustwo, nie była proporcjonalna do korzyści. Właściciel najprawdopodobniej nie otrzyma zwrotu skradzionych środków z ostatnich dwóch lat, a tym samym usługi firmy mogą nie być przydatne przed upływem tego terminu.

Przykład 2 - proces wewnętrzny

Możemy przeanalizować inny przykład zasady kosztów i korzyści związanej z wewnętrznymi procesami firmy:

Powiedzmy, że firma ABC publikuje swoje sprawozdanie finansowe za poprzedni rok w marcu. W oświadczeniu zwrócono uwagę na błąd w zeszłorocznym oświadczeniu szacowanym na około 250 000 USD. Dokładna wielkość błędu nie jest znana i ustalenie wartości kosztowałoby w przybliżeniu 60 mm. Zgodnie z zasadą kosztów i korzyści ABC co. Nie trzeba szukać dokładnej kwoty, a przybliżenie powinno być wystarczające. W takim przypadku należy zaakceptować rozsądne oszacowanie, ponieważ koszty precyzyjnego usunięcia błędu są bardzo wysokie niż korzyści. Ponieważ przyznają się do błędu, stawia ich to w bezpiecznej sytuacji.

Ważne uwagi

  • Kontroler spółki żądający świadczeń nie powinien poświęcać nadmiernej ilości czasu na dopracowywanie sprawozdania finansowego z nieistotnymi / nieistotnymi korektami. Ponadto należy również unikać informacji w przypisach, ponieważ może to sprawiać wrażenie zbytniego dekorowania okien lub zniekształcenia faktów.
  • Jednostki, które ustanowiły standardy, wymagają oceny poziomu informacji, jakie firmy mają zamieścić w swoich sprawozdaniach finansowych. Robi się to tak, aby wymagania nie powodowały nadmiernej ilości pracy dla firmy.

Wniosek

Zasada kosztów i korzyści skupia się na korzyściach, jakie odbiorca powinien uzyskać z danej czynności. Próbuje zmierzyć wartość, jaką można uzyskać po zapłaceniu pewnej kwoty. Poniżej znajduje się kilka krytycznych wskazówek, o których należy pamiętać:

  • Jednostka / firma / społeczeństwo powinno podjąć działania tylko wtedy, gdy nadmierne korzyści z podjęcia działań są co najmniej równe dodatkowym kosztom
  • Ludziom zwykle wydaje się, że porównują odpowiednie koszty i korzyści.
  • Krytycy tego podejścia często twierdzą, że ludzie nie obliczają kosztów i związanych z nimi korzyści podczas podejmowania decyzji.