Autouzupełnianie w programie Excel

Co to jest autouzupełnianie w programie Excel?

Autouzupełnianie to funkcja w programie Excel, w której program Excel identyfikuje serię i automatycznie wypełnia dane, gdy przeciągamy dane, na przykład jeśli wartość komórki 1 i inna komórka poniżej ma wartość 2, gdy zaznaczymy obie komórki i przeciągniemy komórki w dół reprezentacja wizualna jest jak pełny krzyż, a seria jest automatycznie wypełniana, co jest funkcją automatycznego wypełniania programu Excel.

Top 5 sposobów automatycznego wypełniania w programie Excel

  1. Prosta opcja automatycznego wypełniania programu Excel
  2. Autouzupełnianie przy użyciu więcej niż jednej wartości początkowej
  3. Autouzupełnianie dat i godzin w programie Excel
  4. Autouzupełnianie wartości tekstowych w programie Excel
  5. Lista niestandardowa w programie Excel
Możesz pobrać ten szablon programu Excel do automatycznego wypełniania tutaj - szablon programu Excel do automatycznego wypełniania

Omówmy teraz szczegółowo każdą z metod

# 1 -  Prosta opcja autouzupełniania

  • Wprowadź dowolną wartość w komórce.

  • Wybierz tę komórkę. Zobaczysz, że w prawym dolnym rogu komórki znajduje się mały kwadrat o nazwie „Uchwyt wypełniania programu Excel”. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

  • Za pomocą przeciągania myszy ten uchwyt wypełnienia w poprzek komórek, które mają być wypełnione.

  • Excel wypełni wybrane komórki, powtarzając wartość z pierwszej komórki lub wstawiając sekwencję z pierwszej i drugiej komórki. Zobacz powyższy zrzut ekranu.
  • Na końcu wybranego zakresu komórek w prawym dolnym rogu dostępne jest pole Opcje autouzupełniania (pokazane na poniższym zrzucie ekranu).

  • Kliknij to pole. Pokazuje wiele opcji autouzupełniania:

  • Kopiuj komórki - skopiuj początkową wartość komórki w całym wybranym zakresie.

  • Wypełnij serię - Wypełnij wybrany zakres serią wartości rosnących o 1.

  • Wypełnij tylko formatowanie - wypełnij wybrany zakres formatowaniem, ale nie wartościami komórki początkowej.

  • Wypełnij bez formatowania - wypełnij wybrane zakresy wartościami, a nie formatowaniem.

  • Flash Fill - Wypełnij wybrany zakres danymi po wykryciu wzorców.

# 2 - Autouzupełnianie przy użyciu więcej niż jednej wartości początkowej

Aby rozpoznać wzorce w danych, najpierw wpisz dwie wartości serii w pierwszej i drugiej komórce. Wybierz obie komórki i przeciągnij uchwyt wypełnienia przez zakres, który ma zostać wypełniony.

Program Excel automatycznie rozpozna wzorzec z tych dwóch wartości komórek i wypełni zakres komórek w kontynuacji. Wykonując te kroki, możemy wypełnić zakres komórek poprzez zwiększenie lub zmniejszenie. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

Przeciągnij te dwie komórki, a automatycznie wypełni ten wzór wartości w wybranym zakresie komórek, jak pokazano poniżej:

Uwaga: Jeśli chcesz wypełnić zakres komórek alternatywnymi powtarzającymi się wartościami, wypełnij pierwsze dwie komórki wartościami.

Wybierz te komórki i przeciągnij uchwyt wypełnienia przez wybrany zakres, a następnie kliknij „Opcje autouzupełniania”. Następnie wybierz opcję „Kopiuj komórki”, aby powtórzyć początkowe wartości komórek w wybranym zakresie, a wynik końcowy jest pokazany poniżej:

# 3 - Automatyczne wypełnianie dat i godzin w programie Excel

Możemy również automatycznie wypełnić daty i godziny w programie Excel. Jak to zrobić, zrozumie na pewnym przykładzie:

  • Wpisz w komórce dowolną datę lub godzinę

  • Przeciągnij uchwyt wypełnienia przez wybrany zakres.

  • Wybrany zakres wypełni serię dat, dodając jeden dzień.

  • Możesz zmienić różne typy wypełnień, klikając pole Opcje autouzupełniania.

Uwaga: jeśli przeciągniesz czas przez zaznaczony zakres komórek, wypełni się on serią razy, dodając jedną godzinę. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

Kiedy przeciągamy czas, pole opcji autouzupełniania ma 4 te same opcje, które omówiliśmy w sekcji „To samo autouzupełnianie”.

W przypadku dat program Excel ma dodatkowe opcje w obszarze Opcje automatycznego wypełniania programu Excel wraz z opcjami 4 (Kopiuj komórki, Wypełnij serie, Tylko formatowanie wypełnienia, Wypełnij bez formatowania). Te dodatkowe opcje automatycznego wypełniania programu Excel to:

  • Wypełnij dni - podczas wypełniania wybranych komórek obserwuje wzór w dniu.

  • Wypełnij dni tygodnia - spójrz na wzorce w ciągu dnia podczas wypełniania wybranych komórek, ale z wyłączeniem sobót lub niedziel z serii.

  • Wypełnij miesiące - poszukaj wzoru w miesiącu podczas wypełniania wybranych komórek.

  • Wypełnij lata - podczas wypełniania wybranych komórek szukaj wzoru w roku.

# 4 - Autouzupełnianie wartości tekstowych w programie Excel

Program Excel wypełnia wiersz lub kolumnę wartościami tekstowymi, powtarzając wartości w wybranym zakresie komórek. Istnieją pewne wartości tekstowe, które Excel rozpoznaje jako część serii. Oni są:

  • Dni powszednie (pokazane na poniższym zrzucie ekranu)

  • Miesiące (pokazane na poniższym zrzucie ekranu)

  • Ranga (pokazana na poniższym zrzucie ekranu)

  • Tekst i numer (pokazane na poniższym zrzucie ekranu)

# 5 - Tworzenie list niestandardowych w programie Excel

W przypadku wartości automatycznego wypełniania program Excel udostępnia funkcję celną, w której możemy utworzyć listę pozycji (nazywaną listą niestandardową). Poniżej przedstawiono kroki tworzenia listy niestandardowej:

  • Idź do pliku.

  • Kliknij Opcje.

  • Otworzy się okno dialogowe z opcjami programu Excel . Kliknij Zaawansowane w lewym okienku.

  • Niektóre opcje edycji zostaną wyświetlone w prawym oknie. Przejdź do sekcji Ogólne i kliknij przycisk Edytuj listy niestandardowe , jak pokazano poniżej:

  • Otworzy się okno dialogowe Lista niestandardowa .

Pod Własne listy sekcji w polu po lewej stronie, jak widzimy, są to listy zdefiniowane przez system.

Tutaj możemy stworzyć własną listę niestandardową i używać jej w taki sam sposób, jak list niestandardowych zdefiniowanych przez system.

Stwórzmy naszą własną listę, wpisując kolejno niektóre wartości w prawym polu pod sekcją Lista wpisów i kliknij przycisk Dodaj (pokazany na poniższym zrzucie ekranu).

Kliknij OK i zamknij okno dialogowe Opcje programu Excel.

Teraz wprowadź ręcznie pierwszą wartość naszej własnej listy w komórce i przeciągnij uchwyt wypełnienia do wybranego zakresu komórek, jak pokazano poniżej.

Wypełni listę stworzonych przez nas elementów.