Kluczową różnicą między rachunkowością a rachunkowością jest to, że księgowość to proces ewidencjonowania, prowadzenia i raportowania spraw finansowych przedsiębiorstwa, który pokazuje jasną sytuację finansową firmy, podczas gdy audyt to systematyczne badanie ksiąg rachunkowych i inne dokumenty firmy, aby wiedzieć, czy oświadczenie przedstawia prawdziwy i rzetelny obraz organizacji.
Księgowość a audyt
Księgowość to czynność polegająca na prowadzeniu dokumentacji finansowej firmy w sposób, który może pomóc w przygotowaniu sprawozdań finansowych, które dają dokładny i rzetelny obraz działalności firmy. Jak zauważamy z dokumentów SEC Colgate, są oni zobowiązani do sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z wytycznymi organu regulacyjnego.
Z drugiej strony audyt to ocena dokumentacji / sprawozdań finansowych sporządzonych przez dział księgowości. Celem jest zapewnienie rzetelności sprawozdania finansowego. W przypadku Colgate firma PricewaterhouseCoopers LLP przeprowadziła audyt skuteczności kontroli wewnętrznej Colgate nad sprawozdawczością finansową w 2016 r.
W tym artykule o rachunkowości a audycie bardziej szczegółowo -
Co to jest księgowość?
Księgowość to język biznesu. Każda firma jest mierzona liczbami, a liczby te są uwzględniane przy użyciu księgowości. Weźmy proste przykłady tego, jakiego rodzaju liczby są wymagane przez każdego biznesmena na co dzień:
- Jaka jest ilość sprzedanego towaru w bieżącym miesiącu / kwartale / roku?
- Jaki jest całkowity koszt poniesiony w ciągu miesiąca / kwartału / roku?
- Czy firma zarabia lub ponosi duże straty? W obu przypadkach, jaka jest wielkość tego zysku / straty? Jaki jest stosunek zysku / straty do całkowitej sprzedaży?
- Ile wynosi oszczędność (dodatnia oszczędność będzie oznaczać korzyść, a ujemna oszczędność będzie oznaczać, że firma wydała więcej) w koszcie w porównaniu z poprzednim miesiącem?
- Ilu pracowników jest obecnie zatrudnionych w organizacji?
- Jaka jest marża zysku firmy?
- Jaki jest rozwój firmy w ciągu ostatnich dziesięciu lat?
- Jaki jest całkowity udział firmy w rynku?
- Jaki jest zysk firmy w każdym punkcie sprzedaży?
Na powyższe pytania można odpowiedzieć, korzystając z rachunkowości. Księgowość ma różne gałęzie, takie jak:
# 1 - Rachunkowość finansowa
Głównym celem rachunkowości finansowej jest utrzymywanie, przetwarzanie, grupowanie, podsumowywanie i analizowanie informacji finansowych firmy w sposób, który zapewnia dokładny i rzetelny obraz różnym wewnętrznym i zewnętrznym interesariuszom firmy.
Jak widać na poniższej migawce z Colgate 10K, głównym celem rachunkowości finansowej jest przygotowanie sprawozdań finansowych, a mianowicie rachunku zysków i strat, bilansu i przepływu środków pieniężnych.
źródło: Colgate 10K Filings
Poniżej przedstawiono graficzne przedstawienie procesu rachunkowości finansowej:
# 2 - Rachunek kosztów
Rachunek kosztów jest korzystny z punktu widzenia kalkulacji kosztów różnych produktów. Pomaga w ustaleniu ceny kosztowej złożonych produktów, które wymagają różnych surowców, procesów i składników do ich produkcji. Pomaga również zidentyfikować kluczowe koszty (stałe i zmienne) związane z każdym produktem oraz próg rentowności dla produktów.
Służy to zasadniczemu celowi dla każdej firmy. Wyprowadza koszt, który z kolei pomaga obliczyć cenę sprzedaży produktu. Cena sprzedaży zostanie wyliczona na podstawie różnych parametrów, takich jak procent marży, jaką ma utrzymać firma, konkurencyjność rynkowa, strategia sprzedaży produktu itp.
Jeśli chcesz profesjonalnie nauczyć się rachunkowości kosztów, możesz obejrzeć ponad 14 godzin wideo kursu Rachunku kosztów
# 3 - Rachunkowość zarządcza
Ta sekcja ma więcej wspólnego z planowaniem i wspieraniem decyzji. Dane uporządkowane według innych dziedzin rachunkowości są dalej analizowane w celu planowania, podejmowania strategicznych decyzji i przygotowania mapy drogowej. Tutaj raporty (MIS - Management Information System) są przygotowywane codziennie / co tydzień / co miesiąc dla odbiorców wewnętrznych, takich jak dyrektor finansowy, dyrektor generalny, menedżerowie i inni dyrektorzy najwyższego szczebla, którzy podejmują świadome decyzje w imieniu firma. Raporty pomagają im uzyskać lepszą perspektywę i podejmować świadome decyzje. Niektóre z tych decyzji dotyczą - budżetowania kapitałowego, analizy trendów, prognozowania itp.
Niektóre inne rodzaje rachunkowości to rachunkowość podatkowa, rachunkowość zasobów ludzkich, rachunkowość rządowa itp.
Co to jest audyt?
Audyt to czynność polegająca na weryfikacji, sprawdzaniu i ocenie sprawozdań finansowych. Ponieważ sprawozdania finansowe są sporządzane na podstawie ksiąg rachunkowych organizacji, audyt obejmuje również sprawdzenie zapisów księgowych.
Pomaga w określeniu prawidłowości i rzetelności informacji księgowych przedstawionych w sprawozdaniach finansowych.
Można powiedzieć, że audyt jest bardziej działaniem pośmiertnym. Po zakończeniu procesu rachunkowości finansowej za dany rok można rozpocząć proces audytu.
Audyt można podzielić na audyt zewnętrzny i audyt wewnętrzny
| kosztowanie różnych produktów |
:
| kosztowanie różnych produktów |
Księgowość a audyt - 11 najważniejszych różnic
| Sr. No. | Punkt różnicy | Księgowość | Audyt |
| 1 | Definicja (Księgowość a audyt) | Księgowość to czynność polegająca na prowadzeniu dokumentacji finansowej firmy w sposób, który może pomóc w przygotowaniu sprawozdań finansowych, które dają dokładny i rzetelny obraz działalności firmy. | Audyt to ocena dokumentacji / sprawozdań finansowych sporządzonych przez dział księgowości. Celem jest zapewnienie rzetelności sprawozdania finansowego. |
| 2 | Regulatory (Księgowość a audyt) | Standardy rachunkowości są wydawane przez międzynarodowe izby rachunkowe, których należy przestrzegać przy sporządzaniu sprawozdań finansowych. | Standardy rewizji finansowej są wydawane przez Międzynarodowe Rady Rewizyjne, których należy przestrzegać podczas badania sprawozdań finansowych. |
| 3 | Cel (Księgowość a audyt) | Zapewnienie dokładnego i rzetelnego obrazu sprawozdań finansowych różnym użytkownikom | Weryfikacja wiarygodności prawdziwego i rzetelnego poglądu na sprawozdanie finansowe |
| 4 | Główne kategorie (Księgowość a audyt) | Oto kilka poddziałów rachunkowości:
| Audyt można podzielić na:
|
| 5 | Kluczowe produkty (Księgowość a audyt) | Sprawozdania finansowe są kluczowym produktem księgowym, a to samo obejmuje:
| Raport z audytu jest istotnym produktem audytu i to samo można podzielić na następujące:
|
| 6 | Praca jest wykonywana przez (Księgowość a audyt) | Księgowi i księgowi | Audytorzy (Audytor musi mieć wiedzę z zakresu rachunkowości. Bez gruntownej wiedzy audytor nie może poświadczyć sprawozdań finansowych. Z drugiej strony księgowy nie musi być dobrze zaznajomiony z procesami badania) |
| 7 | Wymagane kluczowe umiejętności (Księgowość a audyt) | Niektóre z krytycznych umiejętności potrzebnych audytorowi to:
| Niektóre z krytycznych umiejętności wymaganych przez audytora to:
|
| 8 | Wymagane codzienne czynności (Księgowość a audyt) | Codzienne czynności księgowego będą obejmowały:
| Bieżące działania audytora będą obejmować:
|
| 9 | Poziom obowiązków (Księgowość a audyt) | Księgowy jest częścią kierownictwa średniego szczebla w organizacji. W tym przypadku obowiązkiem jest przedstawienie różnym interesariuszom prawdziwego i rzetelnego obrazu sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Uwaga: w takim przypadku wymagane jest dokładne sprawdzenie przeszłości, ponieważ księgowy może manipulować wynikami finansowymi firmy. | Audytor może być zarówno wewnętrzny, jak i zewnętrzny organizacji. W przypadku audytora wewnętrznego będzie on częścią kierownictwa średniego szczebla w organizacji. W przypadku audytora zewnętrznego firmy wybierają certyfikowane firmy audytorskie, które są dobrze znane w branży. W pewnym sensie poziom odpowiedzialności biegłego rewidenta jest większy niż księgowy. Wydany przez nich raport jest poświadczeniem pracy wykonanej przez księgowego. Uwaga: Dokładne sprawdzenie przeszłości jest wymagane, nawet w tym przypadku, ponieważ audytor poświadcza pracę księgowego. Jeśli audytor nie będzie ostrożny w wykonywaniu swoich obowiązków, zespół księgowy może mieć wiele możliwości oszustwa. |
| 10 | Punkt wyjścia (Księgowość a audyt) | Punktem wyjścia do prowadzenia księgowości jest Księgowość, czyli prowadzenie ewidencji spraw finansowych przedsiębiorstwa, która następnie służy do sporządzania sprawozdań finansowych organizacji. | Audyt rozpoczyna się po zakończeniu pracy księgowego. Po sporządzeniu sprawozdania finansowego biegły rewident rozpoczyna weryfikację kompletności i prawidłowości sprawozdania finansowego. |
| 11 | Kropka (Księgowość a audyt) | Jest to czynność ciągła. Sprawozdania finansowe mogą być sporządzane kwartalnie i corocznie, ale zapisy księgowe i inne funkcje księgowe są procesem ciągłym. | To jest czynność okresowa. Coroczne badanie sprawozdań finansowych jest ustawowym wymogiem w większości krajów. Wiele firm woli również przeprowadzać audyt co kwartał. |
Wniosek
Księgowość a audyt są ze sobą powiązane i idą w parze. Praca wykonywana przez księgowego jest poświadczana przez audytora. Praca audytora nie będzie miała znaczenia, jeśli w organizacji nie zostaną ustanowione podstawowe zasady rachunkowości. Również w przypadku, gdy nie ma nikogo, kto mógłby poświadczyć pracę wykonaną przez księgowego, zostanie zapewnione o rzetelności danych przedstawionych w Sprawozdaniu Finansowym. Audytor dodaje wartości do pracy wykonywanej przez księgowych.
Oboje mogą również pracować ręka w rękę, zwłaszcza w przypadku tworzenia procesów w organizacji. Kontrole zaprojektowane i wdrożone przez księgowego mogą zostać przetestowane przez audytora. Audytorzy mogą również wskazać ewentualne luki kontrolne, które są obszarami wysokiego ryzyka. Audytorzy mogą wykorzystać swoje doświadczenie i wiedzę oraz przedstawić wykonalne sugestie / rozwiązania dotyczące usprawnienia procesów. Mogą one zostać wdrożone przez księgowego w celu lepszego zarządzania ryzykiem.
Te kontrole wewnętrzne, które są ustalane wspólnie przez księgowych i audytorów, są generalnie zatwierdzane przez kierownictwo. Mogą być tak proste, jak ręczny system sprawdzania producenta, w którym producent przygotuje dokument (np. Bon gotówkowy) i uzyska jego akceptację przez przełożonego. Te kontrole mogą być również tak złożone, jak wbudowana funkcja w ERP, która podświetla i nie zezwala na tworzenie zduplikowanej księgi dostawców poprzez sprawdzenie unikalnego numeru identyfikacyjnego firmy.
