Fragmentatory w programie Excel

Co masz na myśli przez fragmentatory w programie Excel?

Fragmentatory to bardzo przydatna funkcja w programie Excel, która służy do używania wielu filtrów automatycznych w tabeli danych.Jeśli użytkownik musi użyć filtra w każdej kolumnie, aby znaleźć datę, wymaga to wielu kliknięć, a wstawienie fragmentatora ułatwia użytkownika, jak można to zrobić kilkoma kliknięciami, fragmentatory są dostępne w zakładce wstawiania w opcji filtrów.

# 1 Jak wstawić krajalnicę do zwykłej tabeli programu Excel?

Fragmentator można również wstawić do tabel programu Excel. Teraz spójrz na poniższy normalny zakres danych, nie zobaczysz żadnej opcji fragmentatora dla tego normalnego zakresu danych.

Możesz pobrać ten szablon Slicers Excel tutaj - Szablon Slicers Excel

Musisz przekonwertować normalny zakres danych na tabele programu Excel, aby uwolnić opcję fragmentatorów w programie Excel.

• Krok 1: Wybierz całe dane i naciśnij Ctrl + T, aby dodać tabelę do zakresu danych.

• Krok 2: Kliknij OK, utworzy dla Ciebie tabelę.

• Krok 3: Jak tylko tabela zostanie utworzona, zobaczysz nową kartę na wstążce o nazwie Projekt, pod tą zakładką możesz zobaczyć opcję Fragmentatory (tylko od Excel 2013).

• Krok 4: Wybierz opcję Wstaw krajalnicę. Pokaże Ci wszystkie dostępne nagłówki w tabeli.

• Krok 5: Wybierz wymaganą kolumnę, którą chcesz dość często odfiltrowywać.

Uwaga: możesz również zaznaczyć wszystkie nagłówki. Ale wybrałem tylko nagłówek kolumny COUNTRY.

To jest krajalnica, którą wstawiłem dla nagłówka Kraj. Wyświetli wszystkie unikalne wartości z listy. Jeśli klikniesz na konkretną tabelę danych kraju, wyświetlą się tylko dane wybranego kraju.

Teraz wybrałem nazwę kraju Kanada i tabelę danych pokazującą tylko dane kraju Kanady.

# 2 Jak wstawić fragmentator do tabeli przestawnej?

Jestem pewien, że uśmiechasz się z powodu pięknej opcji Slicers i jej fajnych funkcji. Nie daj się przytłoczyć fajnej funkcji Slicera, ponieważ mam w niej znacznie więcej, aby ujawnić wiele rzeczy. Uwaga: Pobierz skoroszyt, aby mnie śledzić.

Kiedy stosujemy tabelę przestawną, która ma wiele pól, często nie udało nam się przekazać prawidłowego komunikatu z powodu zbyt dużej liczby pól. Jestem pewien, że doświadczyłeś tego również w swojej codziennej pracy. Jednak wstawienie fragmentatora do tabeli sprawia, że ​​raport jest bardziej przyjazny dla użytkownika.

Mam dużą tabelę danych, która zawiera aż 10 nagłówków i ma ponad 700 wierszy danych.

Chcę uzyskać podsumowanie tych dużych danych pod względem sprzedaży brutto. Do podsumowania tych dużych danych zastosowałem tabelę przestawną.

Chcę zobaczyć raport podsumowujący z podziałem na kraje, produkty, lata i segmenty.

Tabela przestawna pokazująca raport podsumowujący, ponieważ dane mają wiele pól raport nie jest obecnie przyjazny dla użytkownika. Poprzez wstawienie slicera możemy stworzyć przyjazne dla użytkownika opcje filtrowania.

• Krok 1: Umieść kursor w tabeli przestawnej. Usuń wszystkie pola z wyjątkiem Kraj i ROK.

• Krok 2: Przejdź do Analizuj> Wstaw fragmentator

• Krok 3: Po wybraniu fragmentatora pokaże wszystkie nagłówki. Wybierz segment i produkt.

• Krok 4: Teraz zobaczysz fragmentatory dla tych dwóch wybranych nagłówków.

Teraz raport pokazuje podsumowanie wszystkich segmentów i wszystkich produktów. Jeśli chcesz odfiltrować raport tylko dla segmentu rządowego i dla produktu Carretera, możesz wybrać opcje z fragmentatorów. Tabela przestawna zaczęła pokazywać raport tylko dla zastosowanych filtrów. Tylko RZĄD I KARIERA zostały wyróżnione w krajalnicy.

# 3 Jak dodać fragmentator dla dwóch tabel przestawnych

Możemy zastosować ten sam fragmentator do dwóch tabel przestawnych. Teraz spójrz na poniższy obraz, na którym mam dwie tabele przestawne.

Pierwsza tabela przestawna przedstawiająca raport według segmentów, a druga tabela przestawna przedstawiająca raport według krajów. Muszę przeanalizować miesięcznie dla obu tabel przestawnych. Na razie wstawię Slicer do jednej pierwszej tabeli przestawnej.

Na powyższym obrazku wybrałem miesiąc luty jako filtr i pierwszą tabelę przestawną pokazującą wynik tylko dla miesiąca lutego. Jednak druga tabela przestawna nadal przedstawia ogólny raport za wszystkie miesiące.

Aby połączyć fragmentator z obydwoma tabelami przestawnymi, kliknij prawym przyciskiem myszy fragmentator i wybierz opcję o nazwie Report Connections .

Po kliknięciu opcji Report Connections wyświetli się lista wszystkich tabel przestawnych w skoroszycie poza tą samą tabelą danych. Wybierz liczbę tabel przestawnych, które chcesz połączyć z tym fragmentatorem. W tym przypadku tylko dwie tabele przestawne.

Teraz wróć i wybierz nazwę miesiąca, w którym chcesz wyświetlić raport.

Teraz obie tabele przestawne pokazują tylko raport za luty.

# 4 Jak dopasować krajalnicę do okna?

Jednym z typowych problemów w SLICER jest problem z odstępami. Teraz spójrz na poniższą tabelę krajalnic dla MIESIĘCY.

Ten fragmentator pokazuje tylko pierwsze sześć miesięcy na obecnym ekranie. Jeśli chcę wybrać miesiące rozwiercania, muszę przewinąć w dół i wybrać, co trochę odciąży moją produktywność. Ale mogę zmienić wyrównanie, aby było wyświetlane zgodnie z moją wygodą.

• Krok 1: Wybierz fragmentator i przejdź do opcji.

• Krok 2: W tej opcji przejdź do Kolumny i zrób to 2.

Teraz pokaże wynik w dwóch kolumnach zamiast jednej. Będzie to znacznie łatwiejsze niż pierwsze, aby wybrać miesiące.

Rzeczy do zapamiętania

• W przypadku łączenia tabel przestawnych należy pamiętać o nazwach tabel przestawnych. Nadawanie nazw tabelom przestawnym jest zawsze lepszą techniką.
• Możemy kontrolować pulpity nawigacyjne za pomocą fragmentatorów.
• Tabele fragmentatora i tabele przestawne są współzależne.