Definicja wpisów cofania
Zapisy zwrotne to zapisy księgowe sporządzane na początku roku obrachunkowego / roku obrotowego w celu skompensowania zapisów księgowych sporządzonych na koniec bezpośrednio poprzedzającego roku obrachunkowego. Wpisy te są zwykle stosowane, gdy w poprzednim roku obrachunkowym wydatki lub przychody zostały naliczone / opłacone z góry, a następnie zostaną spłacone lub wykorzystane w bieżącym roku obrachunkowym i nie muszą już być wykazywane jako aktywa lub pasywa dlatego też takie zapisy są stornowane na początku okresu.
Przykład cofania wpisów
Weźmy przykład pana Daniela, który ma ugruntowaną pozycję w branży elektronicznej. Rok obrotowy działalności kończy się co roku z końcem grudnia. Firma zatrudniła pracowników w połowie grudnia, za które wynagrodzenie wyniosło 4200 USD. Kwota ta została naliczona na koniec grudnia 2018 roku i nie została wypłacona. Czyli w momencie zamknięcia ksiąg rachunkowych na koniec grudnia 2018 roku zostanie przyjęty następujący zapis korygujący:
Teraz w kolejnym roku, czyli na początku roku obrotowego 2019, powyższy wpis zostanie cofnięty, a wpis zostanie przekazany:
W tym przykładzie odwrócenia wpisu na początku nowego roku obrotowego efekt poprzedniego wpisu zostanie anulowany, ponieważ wpis odwrócony spowoduje ujemne saldo na rachunku wydatków na wynagrodzenia.
Teraz załóżmy, że firma wypłaciła pensję 9 stycznia 2019 r. Firma zapisze wypłatę wynagrodzenia pracownikom, obciążając rachunek wydatków płacowych w wysokości 4 200 USD odpowiednim kredytem na kasę o tej samej kwocie.
Ponieważ na rachunku wydatków na wynagrodzenia w bieżącym roku obrotowym istnieje ujemne saldo w wysokości 4 200 USD po przekazaniu wpisu zwrotnego, wpis płatności w wysokości 4 200 USD spowoduje, że saldo rachunku wydatków na wynagrodzenia będzie dodatnie z ujemnego.
Zalety
Różne korzyści z tym związane są następujące:
- Przekazywanie takich wpisów pomaga w poprawie rzetelności sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa. Odwrócenie zapisów przekazanych w poprzednim roku zapobiegło dublowaniu się ujęcia przychodów lub kosztów w roku bieżącym.
- Osoba przechodząca takie zapisy nie wymaga gruntownej i pogłębionej znajomości systemu księgowego ze względu na prostotę ewidencji zwrotów zapisów. Dzieje się tak, ponieważ konto, które zostało pierwotnie obciążone w księgach kont, jest uznawane we wpisach wycofania tą samą kwotą, a konto uznawane jest obciążane we wpisach wycofania tą samą kwotą.
Niedogodności
Wady z tym związane są następujące:
- W przypadku błędu w rejestrowaniu wpisu wstecznego przez firmę, może to prowadzić do zawyżenia lub zaniżenia sald na kontach używanych do zapisów zwrotnych, a to zapewni błędne informacje finansowe firmy użytkownikom sprawozdanie finansowe firmy
- System przekazywania wpisów cofania zwiększa obciążenie pracą osoby dokonującej takich wpisów, ponieważ osoba dokonująca wpisów cofających wymaga pewnego systemu śledzenia, aby zapewnić ich pomyślne zakończenie. Ten wzrost obciążenia pracą prowadzi również do wzrostu prawdopodobieństwa wystąpienia błędów.
Ważne punkty
- Zwykle służą uproszczeniu systemu prowadzenia ksiąg rachunkowych w nowym roku obrotowym firmy.
- Pomaga w poprawie rzetelności sprawozdań finansowych spółki, ponieważ odwrócenie zapisu z poprzedniego roku zapobiega dublowaniu się ujęcia przychodów lub kosztów w roku bieżącym.
- Rachunek początkowo obciążony w księgach rachunkowych poprzedniego roku budżetowego jest uznawany we wpisach stornujących w tej samej kwocie na początku bieżącego roku budżetowego; a rachunek, który został pierwotnie uznany w księgach rachunkowych, jest obciążany we wpisach dotyczących stornowania tą samą kwotą.
Wniosek
Zapisy wycofania to różne zapisy księgowe, które są przekazywane w celu skompensowania zapisów księgowych, które zostały przekazane na koniec bezpośrednio poprzedzającego roku obrachunkowego. tj. dokonywane są w księgach rachunkowych przedsiębiorstwa w pierwszym dniu okresu obrachunkowego w celu usunięcia zapisów korygujących z poprzedniego okresu obrachunkowego przedsiębiorstwa i jest to ostatni krok cyklu księgowego. Nie jest wymagane, aby osoba przekazująca wpisy wycofujące posiadała gruntowną i dogłębną znajomość systemu księgowego ze względu na prostotę rejestracji tych wpisów.
Wielokrotnie przekazywane są zapisy cofania, aby poprawić błędy popełnione w danych wejściowych podczas przekazywania dowolnego zapisu księgowego. Jednak system przechodzenia wstecznego zwiększa pracę osoby dokonującej takich wpisów, a tym samym zwiększa prawdopodobieństwo popełnienia błędu. Może pokazać błędny obraz finansowy firmy użytkownikom sprawozdania finansowego firmy.
