Formatowanie w programie Excel (2016, 2013 i 2010 i inne)
Formatowanie w programie Excel to fajna sztuczka w programie Excel, która służy do zmiany wyglądu danych przedstawionych w arkuszu, formatowanie można wykonać na wiele sposobów, na przykład możemy sformatować czcionkę komórek lub możemy sformatować tabelę za pomocą zakładka style i format dostępna na karcie głównej.
Jak sformatować dane w programie Excel? (Krok po kroku)
Zrozummy pracę nad formatowaniem danych w programie Excel na prostych przykładach. Załóżmy teraz, że mamy prosty raport sprzedaży dla organizacji, jak poniżej:
Możesz pobrać ten formatowanie szablonu programu Excel tutaj - Formatowanie szablonu programu Excel
Ten raport nie jest atrakcyjny dla widzów; musimy sformatować dane.
Teraz, aby sformatować dane w programie Excel, zrobimy
- Tekst nagłówka kolumny jest pogrubiony,
- Rozmiar czcionki większy,
- Dostosuj szerokość kolumny za pomocą klawisza skrótu ( Alt + H + O + I ) po zaznaczeniu całej tabeli (za pomocą Ctrl + A ),
- Wyśrodkuj ujednolicenie danych,
- Zastosuj obramowanie konturu za pomocą (Alt + H + B + T ),
- Zastosuj kolor tła za pomocą polecenia „Kolor wypełnienia” dostępnego w grupie „Czcionka” na „Strona główna”
Będziemy stosować ten sam format do ostatniego wiersza „Suma” tabeli za pomocą polecenia „Malarz formatów” dostępnego w grupie „Schowek” na karcie „Strona główna” .
Ponieważ pobrana kwota jest walutą, powinniśmy sformatować taką samą jak walutę za pomocą polecenia dostępnego w grupie „Numer” znajdującej się w zakładce „Strona główna” .
Po wybraniu komórek, które musimy sformatować jako walutę, musimy otworzyć okno dialogowe „Formatuj komórki” , klikając strzałkę zaznaczoną powyżej.
Wybierz „Waluta” i kliknij „OK”.
Możemy również zastosować obramowanie konturu do tabeli.
Teraz będziemy tworzyć etykietę raportu za pomocą „Kształtów” . Aby utworzyć kształt nad tabelą, musimy dodać dwa nowe wiersze, w tym celu wybierzemy wiersz za pomocą „Shift + Spacja”, a następnie wstawimy dwa wiersze, naciskając dwukrotnie „Ctrl +” + ” .
Aby wstawić kształt, będziemy wybierać odpowiedni kształt z polecenia „Kształty” dostępnego w grupie „Ilustracja” w zakładce „Wstaw” .
Utwórz kształt zgodnie z wymaganiami, w tym samym kolorze co wierzchołki kolumny i dodaj tekst do kształtu, klikając prawym przyciskiem myszy kształty i wybierając opcję „Edytuj tekst”
Możemy również użyć kontekstowej karty „Format” do formatowania kształtu za pomocą różnych poleceń, takich jak „Kontur kształtu” , „Wypełnienie kształtu” , „Wypełnienie tekstu” , „Kontur tekstu” itp. Możemy również zastosować formatowanie Excela do tekstu za pomocą polecenia dostępne w grupie „Czcionka” umieszczonej na zakładce „Strona główna” .
Możemy również użyć „Formatowania warunkowego”, aby zwrócić uwagę widzów na sprzedawcę „Top 3” i sprzedawcę „Najniższa trójka ” .
Więc sformatuj komórki, które znajdują się w pierwszej trójce, używając zielonego wypełnienia z ciemnozielonym tekstem
Sformatuj również komórki, które znajdują się na dole 3, za pomocą jasnoczerwonego z ciemnoczerwonym tekstem
Możemy również zastosować inną opcję formatowania warunkowego, czyli „Paski danych” .
Możemy również stworzyć wykres do wyświetlania danych, który jest również częścią „Formatowanie danych w Excelu”.
Skróty klawiaturowe do formatowania danych w programie Excel
- Aby pogrubić tekst : Ctrl + B lub Ctrl + 2.
- Aby nadać tekstowi kursywę : Ctrl + I lub Ctrl + 3
- Aby podkreślić tekst: Ctrl + U lub Ctrl + 4.
- Aby zwiększyć rozmiar czcionki tekstu: Alt + H, FG
- Aby zmniejszyć rozmiar czcionki tekstu: Alt + H, FK
- Aby otworzyć okno dialogowe „Czcionka”: Alt + H, FN
- Aby otworzyć okno dialogowe „Wyrównanie”: Alt + H, FA
- Aby wyśrodkować i wyrównać zawartość komórki: Alt + H, A, a następnie C
- Aby dodać obramowanie: Alt + H, B
- Aby otworzyć okno dialogowe „Formatuj komórkę”: Ctrl + 1
- Aby zastosować lub usunąć przekreślenie Formatowanie danych Excel: Ctrl + 5
- Aby zastosować obramowanie konturu do zaznaczonych komórek: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
- Aby zastosować format procentowy bez miejsc po przecinku: Ctrl + Shift + procent (%)
- Aby dodać nieprzylegającą komórkę lub zakres do zaznaczenia komórek za pomocą klawiszy strzałek: Shift + F8
Rzeczy do zapamiętania
- Podczas gdy formatowanie danych w programie Excel sprawia, że tytuł wyróżnia się, jest dobry i odważny, i upewnij się, że mówi wyraźnie o treści, którą pokazujemy. Następnie powiększ nieco nagłówki kolumn i wierszy i nadaj im drugi kolor. Czytelnicy szybko przejrzą nagłówki kolumn i wierszy, aby zorientować się, jak zorganizowane są informacje w arkuszu. Pomoże im to zobaczyć, co jest najważniejsze na stronie i od czego powinni zacząć.
