Księga sprzedaży

Co to jest księga sprzedaży?

Księga sprzedaży to zapis w księdze, który rejestruje każdą sprzedaż w księdze zapisów, nawet jeśli płatność została otrzymana lub jeszcze nie otrzymana. Rejestrują nie tylko sprzedaż, ale także zwroty ze sprzedaży, co jest zapisem ujemnym, ponieważ sprzedany produkt zostaje zwrócony. Typowy format księgi sprzedaży zawiera informacje, takie jak data sprzedaży, numer faktury, kwota sprzedaży, sprzedane produkty, nazwa klienta, informacje podatkowe, koszty transportu itp. Księga główna rejestruje skumulowaną kwotę, która jest systematycznie podsumowywana w księga sprzedaży; jest księgowana na koncie sprzedaży. Rejestruje sprzedaż i gotówkę, kiedy i kiedy otrzymano oraz ile jest winny firmie.

Przykład formatu księgi sprzedaży

Weźmy przykład.

Możesz pobrać ten szablon księgi sprzedaży Excel tutaj - szablon księgi sprzedaży Excel

Ryan's Inc prowadzi działalność w zakresie przemysłowych produktów do kuchni i wytwarza tylko jeden produkt. Księga sprzedaży dla Ryan's inc jest umieszczona w tabeli poniżej. Pokazuje sprzedaż od stycznia do czerwca. Oraz płatności otrzymane i oczekujące. Do końca czerwca wszystkie faktury oprócz dwóch (wyróżnionych) zostały uregulowane. Format księgi sprzedaży dla tych transakcji przedstawiono poniżej:

Format księgi sprzedaży pokazuje datę, w której dokonano sprzedaży, wraz z rzeczywistą kwotą sprzedaży i informacjami o podatku VAT. Pokazuje również kwotę brutto, którą ma zapłacić klient. Ostatnia kolumna przedstawia datę otrzymania płatności od klienta za sprzedane produkty. Księga sprzedaży w powyższym przykładzie pokazuje rzeczywistą kwotę sprzedaży, która wynosi 20445 USD. Pokazuje również kwotę zapłaconą przez klientów za sprzedane produkty, tj. 16 215 USD. Pozostała kwota 4230 USD nadal oczekuje na zapłatę przez klienta.

W ten sposób firma może łatwo śledzić wszystkie transakcje sprzedaży i należności wobec firmy. Księga ta umożliwia firmie rejestrowanie sprzedaży swoich produktów wraz z informacjami o kupującym i należną kwotą. Ma na celu dostarczenie szczegółowych informacji dotyczących sprzedaży oraz wszelkich informacji dotyczących zwrotów sprzedaży, rabatów i informacji o płatnościach.

Zalety księgi sprzedaży

Niektóre z zalet są następujące.

• Pomagają firmom zachować szczegółowe informacje dotyczące dokonanej sprzedaży.
• Pomaga w wycofywaniu się w przypadku jakichkolwiek problemów, które pojawią się w przyszłości, takich jak zwrot ze sprzedaży itp.
• Pomagają w utrzymaniu dokładności księgi głównej, ponieważ wszystkie szczegółowe informacje zapisywane są w księdze sprzedaży.
• Ułatwia firmom śledzenie wszystkich otrzymanych płatności i płatności, które nie zostały jeszcze otrzymane na sprzedaż;
• Jest złotym źródłem dla kwoty sprzedaży odnotowanej w rachunku zysków i strat.
• W przypadku niedopasowania konta sprzedaży można je wykorzystać do zbadania i zrozumienia, co spowodowało niezgodność.
• Audytorzy mogą zagłębić się w tę księgę i sprawdzić, czy sprzedaż zgłoszona przez firmę jest legalna.

Niedogodności

Niektóre z wad są następujące.

• Utrzymanie go wymaga wysiłku, wiedzy i umiejętności.
• Rejestruje transakcję jeszcze przed otrzymaniem płatności; w związku z tym oczekująca płatność jest śledzona do momentu dokonania płatności przez klienta.
• Konto sprzedaży zawiera skumulowane informacje w księdze sprzedaży i dlatego może nie być warte wysiłku, chyba że coś pójdzie nie tak.

Ważne punkty

• Jego kwota może być księgowana na koncie sprzedaży tak często, jak każdego dnia lub raz w miesiącu (zamknięcie miesiąca).
• Księga główna nie zawiera szczegółowych informacji o koncie sprzedaży, ponieważ w księdze głównej będzie dużo informacji dotyczących jednego konta. Zamiast tego będą mieli wszystkie najdrobniejsze szczegóły dotyczące informacji o sprzedaży.
• Początkowo utrzymywano je ręcznie, ale wraz z postępem technologicznym jest to określenie niekonwencjonalne. Mimo że użytkownik może wyszukiwać określoną sprzedaż, korzystając z informacji o sprzedaży, takich jak numer lub kwota faktury lub data sprzedaży, uzyskuje dostęp do księgi sprzedaży.
• Jest odpowiednim dostawcą informacji, gdy wymagane są szczegółowe informacje dotyczące określonej transakcji.
• Audytorzy zwykle zaglądają do księgi sprzedaży, przeglądając losowe faktury sprzedaży, aby zbadać zgłoszone przez firmę dane dotyczące sprzedaży.

Wniosek

•  Zawiera wszystkie informacje dotyczące zrealizowanej sprzedaży, niezależnie od statusu płatności.
• Rejestrują również informacje dotyczące zwrotów sprzedaży; każda sprzedaż zwrócona przez klienta z jakiegokolwiek powodu musi zostać zarejestrowana w księdze sprzedaży.
• Konto sprzedaży w księdze głównej ma skumulowaną wartość lub informacje dotyczące faktycznej księgi sprzedaży.
• Patrząc na tę księgę, można uzyskać szczegółowe informacje dotyczące przychodów.
• Zawiera niezbędne informacje, takie jak data sprzedaży, numer faktury, imię i nazwisko klienta, kwota sprzedaży, by wymienić tylko kilka.
• Rejestrują sprzedaż, rekordy sprzedaży, płatności i rabaty.