Co to jest księga zakupów?
Księga zakupów to księga, w której rejestrowane są wszystkie transakcje księgowe związane z zakupem towarów lub usług przez firmę w okresie, pokazująca listy zakupów wraz z kwotą, jaką firma zapłaciła swojemu dostawcy lub kwota należna dostawcy.
Przykład księgi zakupów
Na przykład poniżej przedstawiono dziennik zakupów Spółki za okres lipiec-2019.
Możesz pobrać ten szablon księgi zakupów Excel tutaj - szablon księgi zakupów Excel
Przygotuj księgę zakupów za pomocą arkusza zakupów na miesiąc, jak podano poniżej:
Rozwiązanie
Z dziennika zakupów zapisy zostaną zaksięgowane w księdze zakupów zawierającej konta różnych dostawców firmy, która jest następująca:
Zalety
- Pomaga w monitorowaniu wszystkich zakupów dokonywanych przez firmę w danym okresie i zapewnianiu wystarczających zakupów. W przypadku, gdy zakup jest mniejszy niż wymagany, utrudni to proces produkcji, a z drugiej strony, jeśli zakupów będzie więcej niż potrzeba, zablokuje pieniądze firmy, które mogłyby zostać wykorzystane na inne cele.
- Pokazuje salda należne wierzycielom, od których dokonano zakupów na kredyt. Pomaga to firmie w poznawaniu odpowiedzialności w określonym momencie, którą jest winna swoim dostawcom.
- Księga zakupów zawiera listę wszystkich zakupów. W ten sposób może podać listę częstych dostawców oraz listę dostaw, które wymagają znacznej sumy pieniędzy.
- W przypadku, gdy firma chce przeprowadzić informacje o dokonanych przez nią zakupach. Może korzystać z księgi zakupów, ponieważ zawiera różne informacje, takie jak data zakupów, nazwa dostawcy, numer faktury, numer zamówienia, kwota, kwota podatku itp.
Niedogodności
- W przypadku błędu osoby w rejestrowaniu zakupów w księdze zakupów firmy; Może to jednocześnie prowadzić do zawyżenia lub zaniżenia sald rachunków, które opierają się na takiej księdze.
- Wymaga czasu i zaangażowania osoby, która jest odpowiedzialna za rejestrowanie transakcji w tej księdze.
Ważne punkty
- Posiada informacje o indywidualnych kontach różnych dostawców firmy, od których dokonywał zakupów w okresie z kredytem lub bez.
- Pomaga w monitorowaniu wszystkich zakupów dokonywanych przez firmę w danym okresie i zapewnianiu wystarczających zakupów. W przypadku, gdy zakup jest mniejszy niż wymagany, utrudni to proces produkcji, a z drugiej strony, jeśli zakupów będzie więcej niż potrzeba, zablokuje pieniądze firmy, które mogłyby zostać wykorzystane na inne cele.
- Salda tej księgi firmy są okresowo agregowane, a następnie księgowane na koncie kontrolnym księgi zakupów. Jest to więc podsumowanie księgi bez szczegółowych transakcji.
- W stosownych przypadkach pola danych mogą zawierać różne informacje. Podobnie jak data zakupów, nazwa dostawcy lub powiązany kod, numer faktury faktury podanej przez dostawcę, numer zamówienia, kod używany przez firmę do identyfikacji zakupów, kwota zapłacona lub należna dostawcy, zapłacony podatek, dotyczy tych zakupów, statusu płatności itp.
Wniosek
Księga zakupów rejestruje transakcję firmy obejmującą zakupy towarów i usług od dostawców. Zawiera szczegółowe informacje o zakupach dokonanych przez firmę, co pomaga w analizie różnych aspektów. Salda są okresowo agregowane, a następnie księgowane na koncie zbiorczym księgi zakupów.
