Szablon budżetu projektu

Pobierz szablon

Arkusze Google Excel

Inne wersje

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Format (.pdf)

Darmowy szablon budżetu dla projektu

Szablon budżetu projektu odnosi się do budżetu, który jest przygotowywany głównie przez firmy pracujące nad różnymi projektami w celu obsługi finansów przez osobę, w której budżet zaczyna się od wprowadzenia budżetu kosztowego dotyczącego różnych obszarów, takich jak koszty materiałów, koszty pracy, koszt stały, koszty różne w rozważanym okresie, a następnie wyszczególnienie rzeczywistych kosztów poniesionych w tym okresie i na końcu wyliczenie różnicy między kosztami budżetowymi a faktycznymi kosztami różnych zadań projektu wraz z odchyleniem projektu jako całości .

O szablonie budżetu projektu

Jeśli osoba rozpoczyna projekt, wiąże się to z różnymi rodzajami zadań w celu wykonania takiego projektu. Do wykonania każdego z tych zadań potrzebne będą różne zasoby, takie jak materiał, robocizna, koszt stały i inne koszty. Tak więc do planowania projektu wymagany jest budżet takiego projektu. Wzorzec, jak podano powyżej, pokazuje budżetowane koszty, które firma ma ponieść w odniesieniu do każdego z zadań, dzieląc je na zasoby.

Elementy

Poniżej przedstawiono różne szczegóły, które są ogólnie obecne w szablonie:

# 1 - Nagłówek na szczycie:

W szablonie zostanie wymieniony nagłówek „Szablon budżetu projektu”. Pozostanie taki sam dla wszystkich projektów i wszystkich podmiotów. Ten nagłówek jest wymieniony, aby użytkownik wiedział, w jakim celu szablon został utworzony.

# 2 - Sumaryczny koszt projektu:

Ten sumaryczny koszt jest wyświetlany w lewym górnym rogu i zawiera szczegóły całkowitego kosztu budżetowego w okresie, całkowitego kosztu rzeczywistego w okresie oraz całkowitej rozbieżności między nimi. Liczby te zostaną automatycznie uzupełnione na podstawie wartości podanych w poniższych krokach.

# 3 - Szczegóły projektu:

Szczegóły projektów wypełnia osoba przygotowująca budżet, podając Nazwę firmy, Nazwę projektu lub identyfikator odróżniający projekt od innych projektów, Nazwę Lidera Projektu oraz datę rozpoczęcia projektu.

# 4 - Zadanie dotyczące kosztów budżetowych:

Cały budżetowany koszt zostanie podzielony na następujące kategorie:

• Koszt materiałów: zostanie obliczony poprzez pomnożenie liczby jednostek przez koszt na jednostkę.
• Koszt pracy: zostanie obliczony przez pomnożenie liczby godzin przez koszt za godzinę
• Koszt stały: będzie zawierał koszt poniesiony przez firmę w stosunku do jej stałych wydatków.
• Koszty różne: Wszystkie inne koszty poniesione przez firmę będą uwzględnione w tej kategorii.

Ścisłe przestrzeganie tych kategorii nie jest obowiązkowe i można je modyfikować, uwzględniając obowiązujące koszty.

# 5 - Rzeczywisty koszt:

W ramach tego rzeczywistego kosztu poniesionego na każde podzadanie i zadanie zostaną wymienione.

# 6 - Koszt wariancji:

Odchylenie pokaże odchylenie poniesionego kosztu od zaplanowanego w budżecie.

Jak korzystać z tego szablonu budżetu projektu?

Poniżej przedstawiono kroki, aby użyć szablonu:

• Osoby korzystające z szablonu muszą wprowadzić wszystkie wymagane dane w polach, które nie zostały wstępnie wypełnione. Zawiera szczegóły projektu i różnych rodzajów kosztów budżetowych dotyczących każdego zadania oraz rzeczywisty koszt poniesiony na każde zadanie.
• W tym celu należy najpierw wprowadzić szczegóły projektu.
• Następnie zostaną wprowadzone wszystkie wydatki, które firma spodziewa się ponieść w ramach projektu. Na przykład, w podzadaniu 1 w zadaniu 1 zostanie wprowadzona liczba jednostek w projekcie i stawka za jednostkę, po tej liczbie wymaganych godzin i koszcie za godzinę zostaną wprowadzone, a następnie zostanie wprowadzony koszt stały i kwota wydatków różnych . Po obliczeniu tych kosztów budżetowy koszt tego podzadania zostanie automatycznie wypełniony. Można jednak modyfikować kategorię w szablonie.
• Następnie suma faktycznie poniesionych kosztów zostanie wprowadzona w podzadaniu.
• Na podstawie powyższych danych wariancja zostanie obliczona automatycznie dla wszystkich zadań i podzadań oraz dla całego projektu.