Co to jest konwencja o rachunkowości?
Konwencje rachunkowe to pewne wytyczne dotyczące skomplikowanych i niejasnych transakcji biznesowych, choć nie są one obowiązkowe ani prawnie wiążące, jednak te ogólnie przyjęte zasady zapewniają spójność sprawozdań finansowych. Podczas standaryzacji procesu sprawozdawczości finansowej konwencje te uwzględniają porównanie, trafność, pełne ujawnienie transakcji i zastosowanie w sprawozdaniach finansowych.
Księgowi mają do czynienia ze specyficznymi problemami przy sporządzaniu sprawozdań finansowych dotyczących niektórych transakcji biznesowych, które nie są do końca określone przez standardy rachunkowości, do których odnoszą się konwencje rachunkowości. Określa się, kiedy; istnieje niepewność w transakcjach biznesowych i kiedy standardy rachunkowości nie uwzględniają takich kwestii.
Rodzaje konwencji o rachunkowości
# 1 - Konserwatyzm
Księgowy musi kierować się konserwatyzmem „grając bezpiecznie” przy sporządzaniu sprawozdań finansowych, uwzględniając wszystkie możliwe scenariusze strat podczas rejestrowania transakcji. Podczas pozyskiwania aktywów wystąpiły dwie wartości, tj. Wartość rynkowa i wartość księgowa, na ogół bierze się pod uwagę niższą wartość, ponieważ konwencje te uwzględniają najgorszy scenariusz. Istnieją konkretne punkty służące do krytykowania takiej zasady. W niektórych przypadkach zaobserwowano, że tajne rezerwy są tworzone poprzez wykazywanie nadmiernych rezerw na długi nieściągalne i wątpliwe, amortyzację itp. A to wpływa na zasadę „prawdziwego i sprawiedliwego stanu warunków finansowych”.
# 2 - Spójność
Po wybraniu przez firmę konkretnej metody w procesie raportowania należy ją konsekwentnie stosować w kolejnych latach. Zasada ta jest pomocna dla inwestorów i analityków w czytaniu, rozumieniu i porównywaniu sprawozdań finansowych spółki. Jeśli firma chce dokonać zmiany metody, powinna to zrobić tylko z uzasadnionymi powodami do wprowadzenia określonych zmian. Istnieją pewne punkty, które krytykują tę zasadę, na przykład rozważanie pewnych pozycji na podstawie kosztów, podczas gdy inne według wartości rynkowej unieważniają zasadę spójności rachunkowości. Mimo to konwencja rachunkowości zakłada spójność metod raportowania na przestrzeni lat, a nie zgodność z pozycjami w porównaniu.
# 3 - Pełne ujawnienie
Istotne i ważne informacje dotyczące stanu finansowego firmy muszą być ujawniane w sprawozdaniach finansowych nawet po zastosowaniu konwencji rachunkowości. Np. Zobowiązania warunkowe, pozwy sądowe przeciwko przedsiębiorstwu należy zgłaszać w załączonych notach w sprawozdaniu finansowym spółki.
# 4 - Materialność
Pojęcie istotności obejmuje wpływ zdarzenia lub pozycji oraz ich znaczenie w sprawozdaniach finansowych. Księgowy musi zgłaszać wszystkie takie zdarzenia i pozycje, które mogą mieć wpływ na decyzje inwestorów lub analityków. Jednak informacje powinny być warte zbadania i mieć większą wartość niż koszt sporządzenia oświadczeń. Oznacza to, że istotność pozwala księgowemu ignorować pewne zasady, gdy pozycje nie są istotne. Np. W przypadku aktywów o niskim koszcie, takich jak artykuły papiernicze, środki czystości są ujmowane w rachunku kosztów zamiast zwykłych aktywów podlegających amortyzacji. Takie kwestie mają bardzo małe znaczenie.
Przykłady
- Jeśli Spółka zbudowała fabrykę wartą 250 000 dolarów 10 lat temu, to powinna pozostać niezmieniona według wartości księgowej nawet dzisiaj.
- Przychody firmy ewidencjonowane są dopiero po ich realizacji, natomiast Koszt, strata, zobowiązanie warunkowe, jest ewidencjonowane w momencie zaistnienia.
Znaczenie
- Wpływ na pieniądze: Księgowość uwzględnia tylko pozycje i zdarzenia o wartości pieniężnej. Elementy takie jak przywództwo na rynku, efektywność zarządzania, umiejętności nie są brane pod uwagę w rachunkowości, ponieważ nie odzwierciedlają bezpośrednio wpływu finansowego na biznes.
- Inny podmiot: Konwencja rachunkowości zapewnia, że prywatne transakcje właścicieli nie powinny ingerować w transakcje biznesowe. Ponieważ firmy i właściciele są traktowani przez prawo jako dwie odrębne osoby prawne, powinno się to stosować również w biznesie.
- Realizacja: Konwencja koncentruje się na zakończonej transakcji. Przeniesienie własności lub sprzedaż składnika aktywów lub produktu nie powinno być rozważane w momencie zawarcia umowy, ale po zakończeniu całego procesu.
- Zrozumienie: w sprawozdaniach finansowych powinna istnieć jasność informacji w taki sposób, aby inwestorzy lub analityk, który je czyta, musieli je rozumieć.
- Porównanie: Wielu Inwestorów i analityków porównuje sprawozdania finansowe firmy z innymi, aby przeanalizować wyniki w danym okresie. Upewniają się, że wszelkie zgłaszane informacje są w sposób ułatwiający inwestorom.
- Wiarygodność: zapewniają, że rzetelne informacje są segregowane i przedstawiane w sprawozdaniach finansowych.
- Neutralne: stwierdzają, że księgowy powinien sporządzać sprawozdania finansowe bez udziału w spółce lub stronniczej opinii.
Zalety
- Wiarygodność: sprawozdania finansowe sporządzane zgodnie ze standardami i konwencjami rachunkowości są znacznie bardziej wiarygodne i dokładne. Poniższe konkretne metody ujawniają istotne informacje. Zwiększa zaufanie inwestorów.
- Planowanie i decyzja: dostarcza wystarczających informacji dotyczących danych finansowych.
- Łatwość porównania: Konwencje księgowe zapewniają, że wiele firm zgłasza transakcję w ten sam sposób, jak opisano. Ułatwiając w ten sposób inwestorom, wierzycielom, analitykom porównywanie wyników innych grup przedsiębiorstw.
- Wydajność: Standardy i konwencje rachunkowości zapewniają efektywność procesu raportowania, co ułatwia księgowemu. Nawet użytkownicy takich sprawozdań finansowych odnieśli korzyści, ponieważ takie standardy mają zastosowanie i są przestrzegane przez wszystkie firmy.
- Decyzje kierownictwa: Pomagają kierownictwu w podejmowaniu ważnych decyzji, które mają wpływ na biznes. Np. Koncepcja Ostrożności gwarantuje, że przychody są rejestrowane w momencie ich realizacji, ale zobowiązania i wydatki są rejestrowane, gdy tylko wystąpiły.
- Reduce Fraud: To wytyczne dotyczące niektórych transakcji biznesowych, które są w pełni wyjaśnione przez standardy rachunkowości. Konwencje rachunkowe, chociaż nie są prawnie wiążące, zapewniają, że sprawozdania finansowe dostarczają odpowiednich informacji w określony sposób.
- Zmniejsz marnotrawstwo i oszczędzaj czas: Konwencja księgowa, taka jak istotność, zapewnia, że sprawozdania finansowe rejestrują wszystkie pozycje i zdarzenia o wartości. Konwencja ta pomaga księgowemu ignorować pewne zasady i skoncentrować się na istotnych kwestiach.
Niedogodności
- Niepewność: wiele konwencji rachunkowych nie wyjaśnia w pełni pojęć lub transakcji, które są rejestrowane w sprawozdaniach finansowych. W ten sposób ułatwiają kierownictwu manipulowanie określonymi liczbami za pośrednictwem księgowego, np. Rezerwami na nieściągalne długi, amortyzacją.
- Brak spójności w różnych pozycjach pojedynczych : aktywa i dochody rejestrowane według kosztu i kiedy transakcja zostaje zakończona, a zobowiązania i wydatki są rejestrowane natychmiast po ich wystąpieniu. Działają w najgorszych scenariuszach, które mogą nie odzwierciedlać faktycznych informacji o firmie.
- Manipulacja: chociaż są one zaprojektowane w celu uniknięcia manipulacji, często te konwencje pomagają kierownictwu firmy manipulować określonymi danymi finansowymi w procesie raportowania, co pokazuje inny obraz stanu finansowego firmy.
- Szacunki: niektóre szacunki księgowe mogą nie przedstawiać jasnego obrazu danych finansowych firmy.
Wniosek
Konwencje rachunkowe mają na celu rozwiązanie problemu pewnych transakcji za pomocą wytycznych, które nie są odpowiednio uwzględnione w standardach rachunkowości. Konwencje te pomagają wielu firmom w efektywnym raportowaniu danych finansowych. Jednocześnie zapewnia, że sprawozdania finansowe zawierają wszystkie istotne informacje z korzyścią dla inwestorów.
Chociaż ta konwencja pomaga kierownictwu manipulować określonymi liczbami w sprawozdaniach finansowych, pomaga również w usprawnieniu procesu raportowania firmy. Dba o to, aby odpowiednie informacje zostały ujawnione w danych finansowych lub załączonych notach. Dla inwestora ważne jest, aby przed podjęciem decyzji przejrzeć wszystkie informacje. Stosowanie tych konwencji zmniejsza się w miarę rozwoju standardów rachunkowości oraz zwiększa poziom szczegółowości i odpowiada na pytania.
