Znaczenie debetu
Obciążenie definiuje się jako zapis w księgach rachunkowych przedsiębiorstwa, w wyniku którego następuje zwiększenie majątku przedsiębiorstwa lub zmniejszenie zobowiązań przedsiębiorstwa i zgodnie z podstawową koncepcją podwójnego zapisu w systemie księgowym suma obciążeń powinna zawsze być równa sumie kredytów dla firmy.
Przykład zapisu debetu w rachunkowości
Jest firma A ltd. która zajmuje się sprzedażą gotowej odzieży na rynku. Postanowił zakupić aktywa o wartości 100 000 USD, płacąc z konta bankowego i spłacając 5000 USD gotówką za rachunek za prąd. Jak zaksięgować transakcję w księgach rachunkowych i jakie rachunki zostaną obciążone?
W omawianym przypadku spółka zawarła dwie różne transakcje, jedną dotyczącą zakupu aktywów, a drugą dotyczącą pokrycia kosztów. Poniżej przedstawiono podejście księgowe do transakcji:
- Zakup aktywów o wartości 100 000 USD za pośrednictwem konta bankowego
Ilekroć nastąpi wzrost któregokolwiek konta aktywów, zostanie ono obciążone, a w przypadku zmniejszenia się konta aktywów, zostanie uznane. W takim przypadku konto aktywów zostanie obciążone, ponieważ aktywa wzrosną o 100 000 USD, a konto bankowe zostanie uznane, ponieważ zmniejszy się stan konta bankowego z powodu zakupu.
- Spłać gotówką 5000 USD na rachunek za prąd.
Ilekroć nastąpi wzrost na jakimkolwiek koncie wydatków, zostanie ono obciążone, aw przypadku zmniejszenia się rachunku wydatków zostanie uznane. W omawianym przypadku konto wydatków zostanie obciążone, ponieważ koszt firmy zwiększył się o 5000 USD, a rachunek gotówkowy zostanie uznany, gdy zmniejszy się saldo konta gotówkowego, które służy do spłaty odpowiedzialność firmy.
Zalety
- Pomaga w zidentyfikowaniu błędu w przypadku popełnienia go podczas rejestrowania transakcji, ponieważ zgodnie z systemem podwójnego zapisu w księgowości każda transakcja, która ma miejsce w przedsiębiorstwie jest rejestrowana w księgach rachunkowych na co najmniej dwóch różnych rachunkach. Z tego jednego rachunku zostanie obciążona transakcja po lewej stronie danego rachunku, a uznanie drugiego rachunku nastąpi poprzez wprowadzenie transakcji po prawej stronie określonego rachunku.
- Zgodnie z podstawową koncepcją systemu podwójnego zapisu w rachunkowości suma debetu powinna być równa sumie kredytu, więc w przypadku niedopasowania między sumą debetu a sumą strony kredytowej można wiedzieć, że niektóre transakcje zostały przez firmę nieprawidłowo zaksięgowane. Następnie można podjąć kroki, aby to naprawić.
- Reguły pomagają osobie rejestrującej transakcję w identyfikacji, który rachunek ma zostać obciążony i który ma zostać uznany w księgach rachunkowych.
Ograniczenia
- W przypadku, gdy osoba rejestrująca transakcję w księgach rachunkowych firmy nie zna podstawowej zasady, która z rachunków ma zostać obciążona i który z rachunku w danej transakcji ma zostać uznany. Doprowadziłoby to do błędnego zapisania transakcji w księgach.
- Zgodnie z podstawową koncepcją systemu podwójnego zapisu w rachunkowości, suma debetów powinna zawsze być równa sumie kredytów dla firmy, więc w przypadku rozbieżności między sumami. Można wiedzieć, że niektóre transakcje zostały przez firmę zaksięgowane nieprawidłowo, ale jeśli błędna kwota zostanie zaksięgowana zarówno po stronie debetowej, jak i kredytowej, to w takim przypadku również debet i kredyt będą równe, a błędu nie można zidentyfikować.
Ważne punkty
- Zgodnie z systemem podwójnego księgowania, każda transakcja, która ma miejsce w przedsiębiorstwie, jest rejestrowana w księgach rachunkowych na co najmniej dwóch różnych rachunkach. Z tego jednego rachunku zostanie obciążona transakcja po lewej stronie danego rachunku, a uznanie drugiego rachunku nastąpi poprzez wprowadzenie transakcji po prawej stronie określonego rachunku.
- W przypadku obciążenia dowolnego składnika aktywów oznacza to, że nastąpił wzrost składnika aktywów oraz w przypadku obciążenia zobowiązania. Wskazuje, że następuje zmniejszenie odpowiedzialności przedsiębiorstwa. Podobnie w przypadku obciążenia jakiejkolwiek głowy dochodu oznacza to zmniejszenie dochodu firmy, natomiast jeśli obciąża się jakikolwiek próg wydatków, oznacza to wzrost kosztów firmy.
Wniosek
Tak więc w przypadku, gdy na którymkolwiek z kont w księgach firmy znajduje się Debet. Może to wynikać z różnych przyczyn, do których zalicza się wzrost majątku przedsiębiorstwa, zmniejszenie zobowiązania przedsiębiorstwa, wzrost kosztu lub kosztu przedsiębiorstwa lub spadek przychodów przedsiębiorstwa.
Zgodnie z zasadą podwójnego zapisu w rachunkowości suma strony debetowej w księgach rachunkowych firmy powinna być zawsze równa sumie strony kredytowej, tak więc obciążenia są równoważone kredytami.
