Dziennik ogólny

Co to jest dziennik ogólny?

Dziennik główny to dziennik firmy, w którym prowadzona jest początkowa dokumentacja wszystkich transakcji, które nie są rejestrowane w żadnym z dzienników specjalistycznych prowadzonych przez firmę, takich jak dziennik zakupów, dziennik sprzedaży, dziennik kasowy itp.

Za każdym razem, gdy zachodzi zdarzenie lub dochodzi do transakcji, jest ona zapisywana w dzienniku. Czasopismo może być dwojakiego rodzaju - dziennik specjalistyczny i dziennik główny.

Arkusz specjalistyczny rejestruje specjalne wydarzenia lub transakcje, które są związane z samym danym arkuszem. Istnieją głównie cztery rodzaje arkuszy specjalistycznych - Arkusz sprzedaży, Arkusz wpływów gotówkowych, Arkusz zakupów i Arkusz rozchodów gotówkowych. Firma może mieć więcej dzienników specjalistycznych w zależności od potrzeb i rodzaju transakcji, ale powyższe cztery wspomniane dzienniki zawierają większość czynności księgowych.

Wszystkie inne transakcje, które nie zostały wpisane na specjalnym koncie arkusza w dzienniku głównym . Może mieć następujące typy transakcji:

  • Rozliczenia należności
  • Zobowiązania
  • Ekwipunek
  • Skumulowana amortyzacja
  • Wydatki
  • Przychody i wydatki z tytułu odsetek itp.

General Journal Accounting

Księgowość podwójna jest najpowszechniejszą metodą księgowania dziennika głównego. Każda transakcja biznesowa odbywa się poprzez wymianę między dwoma rachunkami. Istnieją dwa równe i przeciwne rachunki dla wszystkich transakcji, a mianowicie rachunki kredytowe i debetowe. Dlatego też, gdy transakcja jest zapisywana w dzienniku, obciąża jedno konto, a uznaje drugie.

Na przykład firma kupuje 5000 USD zapasów za gotówkę. Dokonano by wpisu do dziennika, w wyniku którego konto gotówkowe zostało zmniejszone o 5000 USD, a konto magazynowe zwiększone o 5000 USD.

Ogólny format dziennika

Zapewnia chronologiczny porządek wszystkich niespecjalistycznych działań. Składa się z 4 lub 5 kolumn:

  • Data transakcji
  • Krótki opis / notatka
  • Kwota obciążenia
  • Kwota kredytu
  • Numer referencyjny (odwołanie do księgi dziennika jako łatwy wskaźnik)

Ogólne przykłady czasopism

W powyższej tabeli, ogólne przykłady dzienników, możemy zobaczyć rekordy każdej transakcji jako dwa wiersze - jeden debetowy i jeden kredytowy.

Proces przepływu

Przyjrzyjmy się procesowi przepływu wpisów przed i po ich zarejestrowaniu w dzienniku głównym. Przed dokonaniem wpisu producent musi zdecydować:

  • rachunki, na które transakcja będzie miała wpływ
  • które konto obciążać, a które uznawać

Po dokonaniu zapisów w arkuszu głównym w rachunkowości wszystkie transakcje są podsumowywane i księgowane w księdze.

Księga główna to konto zapisu końcowego, które jest kontem głównym podsumowującym transakcje w Firmie. Ma indywidualne konta, które rejestrują aktywa, pasywa, kapitał własny, przychody, wydatki, zyski i straty.

Kilka przykładów kont w księdze:

  • Należności (rachunek aktywów)
  • Zobowiązania (konto zobowiązań)
  • zyski zatrzymane (rachunek kapitałowy)
  • sprzedaż produktów (konto przychodów)
  • koszt sprzedanych towarów (rachunek wydatków)

Podsumowując: każda transakcja księgowa jest przechowywana w dzienniku, który pełni rolę pośredniego repozytorium informacji, które są następnie rejestrowane w księdze głównej. Księga z kolei służy do agregowania tych informacji w sprawozdaniach finansowych firmy, które nazywane są początkowym saldem próbnym.

Używa

Omówiliśmy wykorzystanie dzienników do rejestrowania transakcji firmy i jest to używane w księgowości ogólnej. Czasopismo może być również wykorzystywane do inwestowania. Indywidualny trader lub profesjonalny zarządzający funduszem może utworzyć dziennik, w którym rejestruje szczegóły transakcji dokonanych w ciągu dnia. Te zapisy mogą być używane do celów podatkowych, audytowych i ewaluacyjnych.

Te zapisy mogą pomóc traderom w ocenie ich wyników w handlu i inwestowaniu przez pewien czas oraz dostarczają im informacji o ich porażkach i sukcesach. Handlowcy mogą uczyć się z przeszłości i ulepszać przyszłe transakcje.

Taki dziennik zazwyczaj składa się z zyskownych i nierentownych transakcji, list obserwowanych, warunków przed i po wprowadzeniu na rynek oraz analiz i notatek dotyczących każdej kupowanej lub sprzedawanej transakcji.

Postęp technologiczny

Chociaż było to w praktyce od czasu, gdy prowadzono ewidencję czasu, jednak wraz z postępem technologicznym i prawie wszystkie firmy, a nawet małe firmy, używają oprogramowania do księgowania czasopism. Proste wprowadzanie danych do tych transakcji w tym oprogramowaniu rejestruje je na kontach arkusza i księgi. Wiele z tych programów udostępnia proste listy rozwijane do rejestrowania transakcji, dzięki czemu złożone i żmudne zadania są bardzo łatwe.

Wniosek

Księga główna to początkowa dokumentacja, która rejestruje wszystkie transakcje z wyjątkiem tych, które są rejestrowane w dzienniku specjalnym, takim jak dziennik kasowy, dziennik zakupów itp. Zawiera on datę transakcji, opis, informacje o kredytach i debetach w podwójny system księgowy. Te zapisy księgowe są następnie wykorzystywane do utworzenia księgi głównej, a informacje są przesyłane na odpowiednie konta księgi głównej. Księgi są następnie wykorzystywane do sporządzania bilansów próbnych i wreszcie sprawozdań finansowych. Jednak te czasopisma były bardziej widoczne w dniach ręcznego prowadzenia dokumentacji. Wraz z pojawieniem się technologii zadanie prowadzenia dokumentacji stało się łatwiejsze, ponieważ wszystkie informacje są przechowywane w jednym repozytorium bez użycia specjalistycznych czasopism.