Znaczenie konta przejściowego
Konto przejściowe to konto księgi głównej, które jest używane przez firmę do tymczasowego rejestrowania transakcji, ponieważ w momencie rejestrowania tych transakcji księgowy może nie mieć pewności co do typu konta, który jest najbardziej odpowiedni do rejestrowania tych transakcji.
Czasami nie mamy wszystkich niezbędnych informacji do konkretnej transakcji. Mimo to musimy rejestrować każdą transakcję, aby nasze księgi były aktualne, i tutaj przydaje się konto przejściowe, ponieważ nie jesteśmy pewni, gdzie rejestrować wpisy w księdze głównej.
- Jak sama nazwa wskazuje, wszystkie transakcje rejestrowane na tym rachunku są „zawieszeniem” dla księgowego, dlatego musimy zebrać więcej informacji o charakterze tych transakcji, aby przenieść je na właściwe konta.
- Ważne jest, aby zrozumieć, że wszystkie transakcje są tymczasowo rejestrowane na tym koncie. Chociaż organy regulacyjne nie wyznaczyły standardowego czasu na rozliczenie tego konta, powinniśmy przenieść wszystkie transakcje na właściwe konta, gdy tylko będziemy mogli ustalić ich dokładny charakter.
- To konto nie jest przeznaczone do manipulowania księgami rachunkowymi. Zamiast tego jest używany, aby dać księgowemu pewną swobodę w znalezieniu prawdziwej natury niektórych transakcji, aby księgi rachunkowe były bardziej niezawodne.
- W zależności od charakteru transakcji może to być składnik aktywów lub zobowiązanie. Jeżeli nie jesteśmy w stanie ustalić prawdziwego charakteru danego aktywa, wówczas rachunek ten zostanie zaklasyfikowany jako rachunek bieżący. W podobny sposób można by go również wykorzystać do zaparkowania „niesklasyfikowanego” zobowiązania.
Przykłady kont przejściowych
Przykład 1
Księgowy został poproszony o zarejestrowanie kilku wpisów do dziennika napisanych przez dyrektora finansowego dużej korporacji. Wystąpiła jedna transakcja, której charakteru nie można było ustalić w momencie nagrywania. Aby dokończyć cesję w terminie, księgowy zapisał „niesklasyfikowaną” kwotę na koncie przejściowym księgi głównej.
Przeniesie kwotę z konta przejściowego na odpowiednie konto, gdy tylko uzyska więcej informacji o charakterze transakcji. Stąd to konto pomogło mu zachować transakcję w księgach rachunkowych, a jednocześnie powstrzymało go od zaliczenia jej do niewłaściwej kategorii.
Przykład 2
Kiedy otrzymasz od klienta gotówkę w wysokości 100 $, ale nie jesteś pewien transakcji, w odniesieniu do której dokonał tej płatności, możesz najpierw przekazać ten wpis, a kiedy już ustalisz, że możesz cofnąć tę transakcję w następujący sposób:
W jaki sposób konta przejściowe są używane w prawdziwym świecie?
# 1 - Podczas przygotowywania bilansu próbnego
Saldo próbne to saldo końcowe konta, które obliczamy na koniec okresu rozliczeniowego. Jeśli dwie strony salda próbnego nie pasują, trzymamy różnicę na koncie przejściowym, dopóki jej nie poprawimy. Jeśli obciążenia na saldzie próbnym są większe niż kredyty, różnicę rejestrujemy jako kredyt. Jeśli kredyty są większe niż debety, różnicę rejestrujemy jako obciążenie. Zamykamy konto po dokonaniu niezbędnych korekt, aby nie było już częścią salda próbnego.
# 2 - Niepewność dotycząca płatnika
Gdy nie jesteśmy w stanie dopasować płatności od konkretnego klienta do salda należności na rachunku, możemy zaparkować tę płatność na rachunku przejściowym, aby dopasować zaległe należności klienta do płatności i zweryfikować ją krzyżowo z klientem.
# 3 - Niepewność co do klasyfikacji transakcji
Gdy firma nie ma pewności co do konta, na którym musi zaparkować daną transakcję, najlepiej umieścić transakcję na koncie przejściowym i skonsultować się z księgowym przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji.
Wniosek
Pomaga w prowadzeniu ksiąg rachunkowych w zorganizowany sposób. Pomaga w zapewnieniu, że wszystkie transakcje są rejestrowane pod prawidłowymi nagłówkami. W ten sposób poprawia jakość prowadzenia ksiąg rachunkowych i właściwą reprezentację wszystkich transakcji. Jest to jak tymczasowa półka, na której można zaparkować wszystkie „różne” przedmioty do czasu ustalenia ich faktycznego charakteru. Kiedy rejestrujemy niepewne transakcje na stałych rachunkach, może to powodować problemy z bilansowaniem. Pomaga nam to uniknąć rejestrowania transakcji na niewłaściwych kontach. Ostatecznie jednak powinniśmy upewnić się, że saldo konta przejściowego zostało zmniejszone do zera i przeniesione wszystkie zapisy na odpowiednich kontach, aby zapewnić lepszą reprezentację naszych ksiąg.
